กรณีใช้งาน
เทมเพลตการดำเนินงานสถานที่สันทนาการ
จัดการคำขอจองสนามพร้อมวันที่ รอบเวลา ประเภทสนาม รายละเอียดผู้ขอ สถานะการอนุมัติ และบันทึกตารางเวลา
- เก็บวันที่จอง รอบเวลา ประเภทสนาม ผู้ขอ ขนาดกลุ่ม สถานะการอนุมัติ และบันทึกตารางเวลา
- ติดตามสถานะการจองตั้งแต่ส่งคำขอ อยู่ระหว่างตรวจสอบ ยืนยันแล้ว อยู่ในรายชื่อรอ ยกเลิกแล้ว ไปจนถึงปิดงาน
- ช่วยให้ฝ่ายต้อนรับและผู้ประสานงานสถานที่ทำงานสอดคล้องกันในการติดตามการจองที่ยังเปิดอยู่
ฝ่ายต้อนรับของสถานที่สันทนาการที่จัดการการจองสนามผู้ประสานงานสถานที่ที่ตรวจสอบเวลาว่างและการอนุมัติผู้จัดการที่ต้องการคิวการจองโดยไม่ต้องใช้ระบบจัดการสถานที่ที่ครอบคลุมกว้างกว่า
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การดำเนินงานสถานที่สันทนาการมักต้องมีเรคคอร์ดที่ใช้งานง่ายสำหรับการจองสนาม การตรวจสอบเวลาว่าง การจัดการรายชื่อรอ บันทึกการยกเลิก และการปิดงานตามตาราง กรณีใช้งานนี้เน้นการจองเป็นหลัก และไม่สร้างบันทึกปัญหาสถานที่ การยืมคืนอุปกรณ์ หรือหน้านโยบายทางกฎหมาย
เก็บวันที่จอง รอบเวลา ประเภทสนาม ผู้ขอ ขนาดกลุ่ม สถานะการอนุมัติ และบันทึกตารางเวลา
ติดตามสถานะการจองตั้งแต่ส่งคำขอ อยู่ระหว่างตรวจสอบ ยืนยันแล้ว อยู่ในรายชื่อรอ ยกเลิกแล้ว ไปจนถึงปิดงาน
ช่วยให้ฝ่ายต้อนรับและผู้ประสานงานสถานที่ทำงานสอดคล้องกันในการติดตามการจองที่ยังเปิดอยู่
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 1 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เทมเพลตการดำเนินงานสถานที่สันทนาการควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เข้ากับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานที่กว้างกว่าและเชื่อมไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้น ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทที่ขาดหายไปตั้งแต่ต้นทาง หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากยังไม่ชัดว่าใครเป็นเจ้าของงาน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo