Bảng tính hoặc mẫu
Điểm khởi đầu tốt
Một người phụ trách, phân loại ổn định, khối lượng thấp
Điểm cần lưu ý
Kiểm soát phiên bản và đeo bám quyết định
Chuyển sang khi
Nhiều người chỉnh sửa, phê duyệt hoặc báo cáo từ đó
Kiểm soát thời gian doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm theo dõi thời gian có thể phát triển cùng doanh nghiệp nhỏ
Cho nhóm năm người một quy trình tuần đơn giản ở hiện tại, đồng thời chừa chỗ cho loại công việc, phê duyệt, khách hàng và chế độ xem quản lý mới sau này.
Hệ thống đúng cho doanh nghiệp nhỏ loại bỏ việc đuổi theo hôm nay mà không ép đội vào bảng tính mong manh hay bộ phần mềm quá lớn.
- Thử nghiệm một tuần với dữ liệu mẫu đại diện
- Luồng ngắn cho nhân viên và hàng đợi tập trung cho người phụ trách
- Trường, quy tắc, chế độ xem và báo cáo mà doanh nghiệp có thể thay đổi
Mua cho công việc bạn thực sự cần hoàn tất
Nhóm nhỏ thường so sánh các sản phẩm giải quyết những vấn đề khác nhau.
Điểm khởi đầu tốtĐiểm cần lưu ýChuyển sang khi
Công cụ theo dõi thời gian chuyên dụng
Điểm khởi đầu tốt
Bộ đếm giờ nhanh và báo cáo dễ nhận biết
Điểm cần lưu ý
Bản ghi cố định và giới hạn gói
Chuyển sang khi
Quy trình cần ngoại lệ tùy chỉnh hoặc quy trình liên kết
Tiện ích kế toán hoặc tính lương
Điểm khởi đầu tốt
Thời gian chủ yếu tồn tại cho hệ thống sau đó
Điểm cần lưu ý
Bối cảnh vận hành khác có thể còn mỏng
Chuyển sang khi
Quyết định dự án, khách hàng hoặc quản lý phát triển vượt tiện ích bổ sung
Ứng dụng Jodoo có thể cấu hình
Điểm khởi đầu tốt
Bản ghi thời gian, phê duyệt, ngoại lệ và chế độ xem phải thay đổi cùng nhau
Điểm cần lưu ý
Cần người phụ trách rõ và thiết kế ban đầu tập trung
Chuyển sang khi
Luật tính lương, máy chấm công sinh trắc học hoặc xếp lịch nâng cao trở thành yêu cầu chính
Chứng minh việc sử dụng hằng ngày trước khi thêm tính năng
Thử nghiệm cho nhóm nhỏ phải kiểm tra toàn bộ vòng xử lý, không chỉ việc tạo tài khoản.
- 01
Thiết lập mô hình tối thiểu
Xác định người, nhóm, mã công việc, kỳ, người duyệt và một bước bàn giao quan trọng.
Mọi trường đều phục vụ một quyết định. - 02
Nạp tình huống thực tế
Bao gồm công việc bình thường, một ngày còn thiếu, làm thêm giờ, một lần sửa, phê duyệt chậm và một kỳ đã hoàn tất.
Dashboard có dữ liệu trước buổi demo. - 03
Chạy tuần
Để nhân viên gửi, còn người phụ trách chỉ xử lý ngoại lệ.
Không cần bảng tính riêng để biết phần còn thiếu. - 04
Thay đổi một quy tắc
Trong giai đoạn thử nghiệm, thêm mã công việc, người duyệt, lý do hoặc góc nhìn quản lý.
Đội ngũ thấy thay đổi có còn do nghiệp vụ làm chủ không. - 05
Xem công sức
Đo thời gian nhập, tỷ lệ sửa, tuổi phê duyệt và công sức quản trị.
Quyết định dùng kết quả thật của đội, không đếm tính năng.
Chỉ thêm phần tiếp theo khi doanh nghiệp thực sự cần đến
Quy trình doanh nghiệp nhỏ thường trưởng thành không đồng đều.
Một nhóm, khách hàng, bước duyệt hoặc báo cáo mới lại buộc phải tạo tệp, tiện ích bổ sung hoặc dự án chuyển đổi mới.
Thêm mã khách hàng, cờ tính phí, lý do sửa, chế độ xem theo vai trò hoặc lô chuyển tiếp mà vẫn giữ nguyên con người và lịch sử.
- Thêm kỳ công cho nhà thầu
- Tách công việc khách hàng khỏi công việc nội bộ
- Thêm quản lý phê duyệt cho một nhóm
- Tạo dashboard hằng tháng cho người phụ trách
Chọn sản phẩm tương xứng với nhu cầu
Doanh nghiệp nhỏ cần bao nhiêu tính năng?
Đủ để hoàn tất quy trình thời gian hiện tại và một bước tiếp theo dễ xảy ra. Hãy bắt đầu với nhập liệu đáng tin cậy, kiểm tra đầy đủ, sửa đổi, quyết định và bàn giao; chỉ thêm xếp lịch, tính phí, tính lương hoặc giám sát khi quy trình nghiệp vụ thực sự phụ thuộc vào chúng.
Gói miễn phí có đủ không?
Có thể đủ cho một thử nghiệm nhỏ và ổn định. Hãy kiểm tra người dùng, bản ghi, lịch sử, phê duyệt, xuất dữ liệu, quyền theo vai trò, di động và nguyên nhân nâng cấp dễ xảy ra thay vì chỉ dựa vào chữ “miễn phí”.
Ai nên duy trì ứng dụng?
Chỉ định quản trị viên nghiệp vụ được đào tạo, hiểu chính sách thời gian và có thể cập nhật trường, quy tắc, chế độ xem cùng nhắc việc đã duyệt. Thiết kế lại lớn, tích hợp hoặc quyết định dữ liệu nhạy cảm vẫn cần rà soát kỹ thuật và quản trị phù hợp.
Khi nào bảng tính vẫn là lựa chọn tốt hơn?
Khi một người phụ trách quy trình nhỏ, tạm thời, ít rủi ro, không có phê duyệt hoặc phụ thuộc vào hệ thống sau. Hãy chuyển đổi khi quản lý phiên bản, quyền truy cập, nhắc việc, quyết định hoặc lịch sử tự chúng trở thành công việc đáng kể.
Cho năm người một tuần đầy đủ để thử
Thử nghiệm cho nhóm nhỏ cần thể hiện toàn bộ quy trình, một ngoại lệ thực tế, một lần thay đổi quy tắc và một mục đích sử dụng tiếp theo. Giữ lại những gì thực sự giảm việc; loại bỏ tính năng chỉ làm tăng khâu quản trị.