新增必須更新或審查工作的每個人員
產品以不同的方式計算成員、訪客、觀眾和協作者。
如果沒有付費席位，核心參與者就無法完成分配的角色。永久免費專案軟體
10 款免費專案管理方案及其限制
先分清永久免費版與限時試用，再以真實試辦驗證使用人數、專案數、記錄、檔案、表單、自動化、儀表板、權限、歷程及匯出限制。
免費方案不只要能支援目前工作，也應讓團隊在產生依賴前，清楚知道何時必須升級。
- 10 款提供永久免費方案的產品
- 依官方價格頁核對免費方案限制
- 可實際運作的 5 人 Jodoo 試行，專案記錄彼此關聯
測試可能中斷工作流程的限制，而不僅僅是定價頁面上的數字
使用一個有代表性的項目和真正的合作者。
建立第二個和第三個活動項目
董事會、基礎、專案和工作空間上限可能會迫使不相關的工作一起進行。
團隊必須存檔目前工作或合併專案才能保持自由。收集一份表格並附上代表性證據
表單、提交、儲存和檔案大小通常決定接收和結清是否保持連線。
證據或請求將轉移回電子郵件和共享雲端硬碟。執行一項到期日提醒和一項批准
自動化和工作流程限制可能會在任務限制之前打破協調循環。
按預期每月交易量手動跟進回報。打開儀表板並匯出項目
報告、歷史記錄、權限和退出選項在採用後很重要。
管理報告或乾淨的遷移路徑需要升級。將免費版本與您實際需要的試點相匹配
計劃細節可能會發生變化。在轉移生產工作之前確認目前的官方來源。
審查了官方產品和定價來源 2026-08-30. 購買前檢查當前版本。
Jodoo
一個五人試點，需要接收表格、連結的專案記錄、工作流、角色檢視、儀表板和重塑流程的空間。
當前的免費方案每年釋出 5 個使用者、20,000 條資料記錄、10,000 個自動操作，以及在使用限制內無限的應用程式。估計專案、操作、更新、證據和提醒消耗共享記錄和自動化配額的速度。
確認最新產品資訊 ↗Asana
一個兩人團隊，希望在列表、看板和日曆檢視中顯示任務和專案，而無需配置資料庫。
個人計劃當前包括兩個使用者、無限的任務和專案、狀態更新和核心專案檢視。儀表板、表單、自定義欄位、規則和更大的團隊協作需要付費層。
確認最新產品資訊 ↗monday.com
兩名隊友正在測試僅使用幾個活動工作區的基於可視板的工作流。
免費版本目前最多支援兩個席位、三個看板和三個工作文件。計算單獨專案所需的面板，並確認哪些檢視、自動化、整合、儀表板和許可權位於“免費”之上。
確認最新產品資訊 ↗ClickUp
在試點期間，團隊更重視無限的任務和成員，而不是檔案儲存、表單和高階管理。
Free Forever 目前列出了無限的任務和成員、看板、日曆、一份表格和 60 MB 儲存空間。上傳代表性證據並測試單一表單、儲存、自定義欄位、儀表板、整合和自動化限制如何影響工作流。
確認最新產品資訊 ↗Trello
一個小團隊，其專案可以保持簡單的卡片流程，階段清晰。
目前免費包括每個工作區最多 10 名協作者、10 個面板、無限的卡片和 Power-Ups，以及每月 250 次命令執行。儀表板、時間軸、表格和地圖檢視是高階檢視；還使用真實的專案證據測試每個檔案 10 MB 的限制。
確認最新產品資訊 ↗Notion
結合專案筆記、文件和輕量級資料庫檢視的個人或小組。
免費工作區是測試連線文件和簡單專案資料庫的實用方法。在標準化之前邀請實際協作者並測試頁面歷史記錄、訪客訪問、檔案上傳、圖表、自動化、許可權和匯出。
確認最新產品資訊 ↗Airtable
一個非常小的團隊，需要關係專案表、檢視和表單作為靈活的原型。
連結記錄可以分離專案、里程碑、操作和負責人，而無需從固定的專案套件開始。根據當前免費限制對預期記錄、附件量、自動化執行、編輯席位、介面訪問、歷史記錄和擴充套件進行建模。
確認最新產品資訊 ↗Wrike
在採用請求、報告、資源或治理控制之前測試基本任務和專案協調的團隊。
免費的起點可以演示 Wrike 的核心資料夾、專案、任務和協作模型。測試飛行員所需的確切攝入量、儀表板、自定義欄位、自動化、儲存、工作負載和許可權功能。
確認最新產品資訊 ↗Zoho Projects
已經使用 Zoho 的小團隊需要有限的專案和任務試點。
免費層提供了一種直接的方法來測試專案、里程碑、任務和生態系統的適應性。確認當前使用者和專案上限以及儲存、時間表、自動化、報告、依賴性和專案組合可用性。
確認最新產品資訊 ↗Teamwork.com
一個小型客戶服務團隊測試交付工作、客戶背景和基本協作。
免費選項可以在新增商業和工作負載功能之前暴露 Teamwork 的客戶端專案模型是否適合。使用真實的客戶專案來確認當前的使用者/專案津貼以及時間、工作量、表格、自動化、報告和財務功能的界限。
確認最新產品資訊 ↗估計解決方法以及升級的成本
當人們在系統外重建缺少的工作流程時，免費計劃的成本很高。
座位邊界
會員、嘉賓、審閱者和管理員
誰必須更新、批准、管理或僅查看？工作邊界
項目、委員會、記錄、任務和提交
試點計畫在一個月和一年內將創造多少現場工作？證據邊界
儲存、附件大小、歷史記錄和匯出
項目證據是否完整且可恢復？協調邊界
表單、工作流程、自動化、權限和儀表板
哪一個缺失的控制會先將工作送回手動跟進？在依賴免費版本之前先確認承諾
免費的專案管理軟體真的免費嗎？
這裡列出的產品發布了截至檢查日期的永久免費起點，而不僅僅是試用版。每個都有限制和版本邊界，應在推出前重新檢查。
Jodoo 包含多少個免費用戶？
Jodoo 目前為五個用戶發布了免費計劃，並規定了資料記錄和自動操作限制。在生產前檢查當前定價頁面和模型預期用途。
免費方案和免費試用有什麼不同？
永久免費計劃在其限制範圍內繼續有效。試用期結束或在一段時間後發生變化。確認試用結束後資料、自動化、協作者和存取權限會發生什麼情況。
我們應該選擇免費軟體還是 Excel 模板？
將工作簿用於單一協調器和低並發工作。當多人需要當前任務、受控存取、提醒、歷史記錄和儀表板深入分析時，請使用免費的專案應用程式。
在第一個專案開始之前了解第一個升級觸發器
添加真實用戶、項目、證據、一種表單、一種自動化、一個儀表板以及對試點的導出，然後再稱免費計劃合適。