2,000+
Người dùng hàng ngày
600,000+
Dữ liệu trong ứng dụng
50
Phó quản trị viên
Lựa chọn một nền tảng mạnh mẽ và dễ sử dụng, tự xây dựng hệ thống thông tin, liên tục đáp ứng nhu cầu kinh doanh và nâng cao trải nghiệm người dùng. Lập kế hoạch dữ liệu doanh nghiệp và dự án, xây dựng dữ liệu chính; khai thác tối đa giá trị dữ liệu thông qua các báo cáo và công cụ BI để phục vụ các quyết định quản lý doanh nghiệp. Các bộ phận kinh doanh tập trung vào nhu cầu kinh doanh và quản lý dự án CNTT, trong khi trung tâm thông tin xử lý việc lập kế hoạch CNTT tổng thể, hiểu rõ hoạt động kinh doanh và kiểm soát việc chuyển đổi các yêu cầu kinh doanh cốt lõi thành giải pháp.
— Giám đốc CNTT
Trong thế giới năng động của kỹ thuật và xây dựng quy mô lớn, hiệu quả, độ chính xác và luồng dữ liệu liền mạch không chỉ là khát vọng mà còn là những điều cần thiết. Một công ty con nổi bật của tập đoàn nổi tiếng toàn cầu là minh chứng cho điều này. Chuyên về nhiều dự án đa dạng từ thủy điện và bảo tồn nguồn nước đến kỹ thuật dân dụng, năng lượng gió và mặt trời, và cơ sở hạ tầng đô thị, Viện này luôn nỗ lực vượt qua những giới hạn của sự đổi mới. Tuy nhiên, ngay cả những nhà lãnh đạo ngành cũng phải đối mặt với những trở ngại trong vận hành có thể cản trở sự tăng trưởng và ra quyết định. Đây là câu chuyện về cách Viện này tận dụng nền tảng không cần lập trình của Jodoo để vượt qua những thách thức quan trọng, tối ưu hóa hoạt động và thiết lập những chuẩn mực mới về quản lý dự án xuất sắc.
Thử thách: Điều hướng mê cung dữ liệu và quy trình
Trong quá trình mở rộng nhanh chóng và chuyển đổi số hóa, một số thách thức quan trọng đã xuất hiện, đe dọa làm chậm tiến độ và che khuất những hiểu biết quan trọng:
- Những thiếu sót trong việc thu thập và phân tích dữ liệuViệc nhập dữ liệu tại hiện trường thường không nhất quán, không được chuẩn hóa và rườm rà, khiến dữ liệu thu thập được khó phân tích và làm giảm giá trị của nó đối với việc ra quyết định chiến lược.
- Quản lý dự án phân mảnhPhương pháp theo dõi tiến độ truyền thống chỉ tập trung hẹp vào giá trị đầu ra, thiếu sự tích hợp với các kế hoạch hàng năm và hàng tháng toàn diện hoặc cấu trúc phân tích công việc (WBS) chi tiết. Sự thiếu kết nối này khiến việc so sánh tiến độ kế hoạch với tiến độ thực tế gần như không thể thực hiện được một cách hiệu quả.
- Bộ phận CNTT quá tảiKhối lượng dữ liệu khổng lồ và các yêu cầu phê duyệt tự động hóa văn phòng (OA) từ nhiều phòng ban và công ty con đã gây quá tải cho bộ phận CNTT, cản trở khả năng đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu kinh doanh đang thay đổi.
- Các kho dữ liệu biệt lậpCác hệ thống rời rạc, tiêu chuẩn dữ liệu không nhất quán và việc nhập dữ liệu chậm trễ từ các địa điểm dự án đã tạo ra các kho dữ liệu riêng lẻ lan rộng, ngăn cản việc có được cái nhìn toàn diện, tổng thể về hiệu suất dự án và cản trở việc phân tích dữ liệu một cách toàn diện.
Những thách thức này đã nhấn mạnh nhu cầu cấp thiết về một nền tảng linh hoạt, thân thiện với người dùng, có khả năng thống nhất dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và hỗ trợ các đơn vị kinh doanh mà không gây quá tải cho nguồn lực CNTT. Sau quá trình đánh giá kỹ lưỡng, Viện đã xác định Jodoo là đối tác lý tưởng để xây dựng một hệ thống tích hợp mạnh mẽ, phù hợp với các yêu cầu hoạt động phức tạp của họ.
Giải pháp Jodoo: Tăng cường khả năng vận hành linh hoạt và ra quyết định dựa trên dữ liệu
Việc Viện lựa chọn Jodoo đánh dấu một bước ngoặt quan trọng hướng tới mô hình hoạt động linh hoạt, hiệu quả và dựa trên dữ liệu hơn. Nền tảng không cần lập trình của Jodoo cung cấp sự linh hoạt và sức mạnh cần thiết để giải quyết các thách thức đa diện của Viện, cho phép các đơn vị kinh doanh tự xây dựng và quản lý ứng dụng trong khi vẫn đảm bảo sự giám sát của bộ phận CNTT và sự phù hợp chiến lược. Cách tiếp cận hợp tác này đã thúc đẩy một môi trường cải tiến liên tục và phản ứng nhanh chóng đối với các yêu cầu kinh doanh.
Những cải tiến và điểm nổi bật chính:
Việc triển khai Jodoo đã mang lại những thay đổi mang tính đột phá trong hoạt động của Viện, mang lại những lợi ích thiết thực và những cải tiến đáng kể trong các lĩnh vực trọng yếu:
Tối ưu hóa việc nhập dữ liệu trang web và nâng cao quản lý dự án.
Một trong những cải tiến quan trọng nhất là việc đơn giản hóa và chuẩn hóa việc nhập dữ liệu tại công trường. Thông qua Jodoo, Viện đã phát triển tám mô-đun cốt lõi, bao gồm quản lý hợp đồng, quản lý tiến độ và quản lý chất lượng. Các mô-đun này đã giới thiệu các biểu mẫu và quy trình làm việc được tiêu chuẩn hóa, đảm bảo rằng dữ liệu thu thập từ các công trường dự án là chính xác, nhất quán và có thể sử dụng ngay lập tức để phân tích. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng cho nhân viên tại công trường mà còn cải thiện đáng kể chất lượng và độ tin cậy tổng thể của dữ liệu dự án.
Thông qua việc tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh hiện có, Jodoo cho phép đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực, tạo nền tảng vững chắc cho các công cụ phân tích dữ liệu tiên tiến. Sự tích hợp này đảm bảo rằng những người ra quyết định có quyền truy cập vào thông tin cập nhật và chính xác nhất, dẫn đến việc điều chỉnh dự án kịp thời và sáng suốt hơn.
Đạt được quản lý vòng kín để thúc đẩy tiến độ và chất lượng.
Jodoo đã hỗ trợ việc tạo ra các hệ thống quản lý khép kín toàn diện cho cả tiến độ dự án và kiểm soát chất lượng. Đối với quản lý tiến độ, toàn bộ quy trình làm việc—từ lập kế hoạch Cấu trúc Phân tích Công việc (WBS) đến báo cáo hàng ngày và nghiệm thu cuối cùng—được tích hợp vào một hệ thống thống nhất, thân thiện với thiết bị di động. Điều này cho phép các nhóm tại công trường cập nhật tiến độ dự án theo thời gian thực, cải thiện đáng kể tính cập nhật của dữ liệu và giảm áp lực báo cáo. Khả năng so sánh tiến độ kế hoạch với tiến độ thực tế cho phép xác định và sửa chữa ngay lập tức các sai lệch, đảm bảo các dự án luôn đi đúng hướng. Hơn nữa, việc ghi nhận chi phí dự án chi tiết đã cung cấp nền tảng dữ liệu vững chắc cho việc hạch toán chi phí chính xác.
Tương tự, quản lý chất lượng đã chuyển sang hệ thống khép kín bao gồm lập kế hoạch, kiểm tra, khắc phục và nghiệm thu. Bằng cách nhập trước các thư viện kiểm tra chất lượng, Viện đã chuẩn hóa các bước kiểm tra và giảm sự phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân, từ đó nâng cao tính nhất quán chất lượng tổng thể. Hệ thống giám sát khép kín kép theo dõi cả tỷ lệ thực hiện kế hoạch và tỷ lệ khắc phục sự cố, đảm bảo trách nhiệm giải trình và cải tiến liên tục trong kiểm tra an toàn và chất lượng.
Tăng cường năng lực cho các đơn vị kinh doanh bằng phương pháp phát triển ứng dụng linh hoạt (Agile Application Development)
Khả năng lập trình không cần mã của Jodoo cho phép các bộ phận chức năng tự chủ trong việc phát triển ứng dụng, giảm đáng kể gánh nặng cho bộ phận CNTT trung tâm. Mô hình “bộ phận CNTT xây dựng nền tảng, các đơn vị kinh doanh xây dựng ứng dụng” này đã thúc đẩy môi trường phát triển linh hoạt, cho phép đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu cụ thể của từng bộ phận, chẳng hạn như tự động hóa văn phòng toàn diện (OA), báo cáo dịch bệnh, ứng dụng nghỉ phép và thăng chức, và các công cụ quản lý tài chính như loại bỏ trùng lặp hóa đơn.
Cách tiếp cận phát triển phi tập trung này không chỉ đẩy nhanh việc triển khai các giải pháp phù hợp mà còn thúc đẩy văn hóa đổi mới kỹ thuật số trong toàn tổ chức. Việc chuyển đổi từ các quy trình dựa trên giấy tờ và Excel sang quy trình làm việc kỹ thuật số đã mang lại hiệu quả đáng kể và một môi trường văn phòng thực sự không giấy tờ.
Buồng điều khiển vận hành tích hợp: Trung tâm đầu não cho việc ra quyết định kỹ thuật số
Ngoài các ứng dụng riêng lẻ, Viện đã tận dụng dữ liệu Jodoo kết hợp với các hệ thống kinh doanh hiện có để xây dựng một Bảng điều khiển vận hành tích hợp tinh vi. Sử dụng công nghệ đồng bộ hóa thời gian thực Kafka, dữ liệu dự án được liên tục chuyển vào trung tâm dữ liệu doanh nghiệp, tạo ra một kho lưu trữ phong phú để tích lũy, phân tích và khai thác dữ liệu. Dữ liệu có cấu trúc này tạo thành nền tảng cho các mô hình phân tích đa chiều phức tạp và bảng điều khiển động, cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động và hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược kỹ thuật số.
Tác động: Thành công có thể đo lường được
Việc triển khai Jodoo đã mang lại những kết quả ấn tượng, chứng minh rõ ràng lợi tức đầu tư và sự nâng cao đáng kể về khả năng vận hành:
- Người dùng cốt lõi của hệ thống: Hơn 2000 người
- Dữ liệu trong ứng dụng: Hơn 600.000
- Phó quản trị viên: 50
- Thời gian sử dụng: 3 năm
- Nhà máy dữ liệu: 72
- Quy trình/Biểu mẫu: Hơn 1500
- Bảng tổng hợp: 93
- Tự động hóa: 106
Những số liệu này nhấn mạnh vai trò của Jodoo trong việc giúp Viện quản lý các dự án phức tạp với hiệu quả và sự thấu hiểu chưa từng có. Bằng cách giảm bớt gánh nặng nhập liệu tại chỗ và chuẩn hóa quy trình thực hiện, Jodoo đã thực sự giải quyết được những thách thức quan trọng trong quản lý dự án, dẫn đến sự gia tăng đáng kể hiệu quả quản lý dự án tổng thể.
Kết luận: Một kế hoạch chi tiết cho sự thành công trong tương lai
Hành trình hợp tác giữa Viện và Jodoo là minh chứng cho thấy một mối quan hệ đối tác chiến lược và việc áp dụng nền tảng không cần lập trình linh hoạt có thể cách mạng hóa quản lý dự án trong ngành xây dựng. Bằng cách giải quyết các vấn đề then chốt liên quan đến thu thập dữ liệu, theo dõi dự án và phân bổ nguồn lực CNTT, Jodoo đã giúp Viện đạt được hiệu quả hoạt động, khả năng hiển thị dữ liệu và phát triển linh hoạt ở mức độ cao hơn. Câu chuyện thành công này cung cấp một mô hình hấp dẫn cho các công ty kỹ thuật và xây dựng quy mô lớn khác đang tìm cách vượt qua những phức tạp của chuyển đổi số và xây dựng một tương lai kết nối, thông minh và hiệu quả hơn.
Bạn đã sẵn sàng nâng cao hiệu quả quản lý dự án xây dựng của mình chưa? Khám phá cách Jodoo có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn với công nghệ không cần lập trình.
