Совершите революцию в управлении проектами в строительной отрасли: освойте отслеживание хода работ уже сегодня!

Выбор мощной и простой в использовании платформы, самостоятельное создание информационных систем, постоянное удовлетворение потребностей бизнеса и улучшение пользовательского опыта. Планирование корпоративных и проектных данных, создание основных данных; полное использование ценности данных с помощью отчетов и инструментов бизнес-аналитики для принятия решений в рамках управления предприятием. Бизнес-подразделения сосредотачиваются на потребностях бизнеса и управлении ИТ-проектами, в то время как информационный центр занимается общим ИТ-планированием, понимает бизнес и контролирует преобразование основных бизнес-требований в решения.
— Директор по информационным технологиям

В динамичном мире крупномасштабного проектирования и строительства эффективность, точность и бесперебойный поток данных — это не просто стремления, а необходимость. Известный филиал всемирно известной компании Group служит тому подтверждением. Специализируясь на широком спектре проектов — от гидроэнергетики и водохозяйственных сооружений до гражданского строительства, ветровой и солнечной энергетики и муниципальной инфраструктуры — Институт постоянно расширяет границы инноваций. Однако даже лидеры отрасли сталкиваются с операционными трудностями, которые могут препятствовать росту и принятию решений. В этой истории рассказывается о том, как Институт использовал платформу Jodoo без программирования для преодоления критических проблем, оптимизации операций и установления новых стандартов качества управления проектами.

Задача: ориентироваться в лабиринте данных и процессов.

По мере того как Институт продолжал стремительно расширяться и проходить процесс цифровой трансформации, возник ряд ключевых проблем, угрожающих замедлить прогресс и затушевать важные выводы:

• Недостатки в сборе и анализе данныхВвод данных на сайте часто был непоследовательным, нестандартизированным и громоздким, что затрудняло анализ собранных данных и снижало их ценность для принятия стратегических решений.
• Фрагментированное управление проектамиТрадиционный подход к отслеживанию прогресса был узко сфокусирован на ценности результатов и не имел интеграции с комплексными годовыми и месячными планами или подробными структурами декомпозиции работ (WBS). Это несоответствие делало практически невозможным эффективное сравнение запланированного и фактического прогресса.
• Перегруженный ИТ-отделОгромный объем запросов на сбор данных и утверждение в рамках системы автоматизации офисных процессов (OA) от различных отделов и дочерних компаний создавал чрезмерную нагрузку на ИТ-отдел, препятствуя его способности оперативно реагировать на меняющиеся потребности бизнеса.
• Изолированные хранилища данныхРазрозненные системы, несогласованные стандарты данных и задержки с вводом данных с проектных площадок создали повсеместные информационные разрозненные хранилища, препятствуя формированию целостного, глобального представления о результатах проекта и затрудняя всесторонний анализ данных.

Эти проблемы подчеркнули острую необходимость в гибкой, удобной для пользователя платформе, которая могла бы объединить данные, стандартизировать процессы и расширить возможности бизнес-подразделений, не перегружая при этом ИТ-ресурсы. После тщательной оценки Институт определил Jodoo как идеального партнера для создания надежной, интегрированной системы, адаптированной к их сложным операционным задачам.

Решение Jodoo: расширение возможностей гибких операций и принятия решений на основе данных.

Выбор Jodoo Институтом стал важным шагом на пути к более гибкой, эффективной и основанной на данных операционной модели. Платформа Jodoo, не требующая написания кода, обеспечила гибкость и мощность, необходимые для решения многогранных задач Института, позволив бизнес-подразделениям самостоятельно создавать и управлять приложениями, обеспечивая при этом контроль со стороны ИТ-отдела и стратегическое согласование. Такой подход, основанный на сотрудничестве, способствовал созданию среды непрерывного совершенствования и быстрой реакции на потребности бизнеса.

Основные улучшения и ключевые моменты:

Внедрение Jodoo привело к кардинальным изменениям в работе Института, обеспечив ощутимые преимущества и значительные улучшения в ключевых областях:

Упрощенный ввод данных на сайте и улучшенное управление проектами.

Одним из наиболее важных улучшений стало упрощение и стандартизация ввода данных с объектов. С помощью Jodoo Институт разработал восемь основных модулей, включая управление контрактами, управление ходом работ и управление качеством. Эти модули внедрили стандартизированные формы и рабочие процессы, обеспечивающие точность, согласованность и немедленную возможность использования данных, собранных на объектах проекта, для анализа. Это не только снизило нагрузку на персонал на объектах, но и значительно повысило общее качество и надежность данных по проекту.

Благодаря бесшовной интеграции с существующими бизнес-системами, Jodoo обеспечила синхронизацию данных в режиме реального времени, создав надежную основу для передовых инструментов анализа данных. Эта интеграция гарантировала лицам, принимающим решения, доступ к самой актуальной и точной информации, что позволило вносить более обоснованные и своевременные корректировки в проекты.

Достижение замкнутого цикла управления для обеспечения прогресса и качества.

Jodoo способствовала созданию комплексных замкнутых систем управления как ходом проекта, так и контролем качества. Для управления ходом работ весь рабочий процесс — от планирования по структуре декомпозиции работ (WBS) до ежедневной отчетности и окончательной приемки — был интегрирован в единую, удобную для мобильных устройств систему. Это позволило командам на объекте обновлять информацию о ходе проекта в режиме реального времени, значительно повысив актуальность данных и снизив нагрузку на отчетность. Возможность сравнения запланированного и фактического прогресса позволила оперативно выявлять и исправлять отклонения, обеспечивая выполнение проектов в срок. Кроме того, подробная регистрация расходов по проекту обеспечила надежную основу данных для точного учета затрат.

Аналогичным образом, управление качеством перешло к замкнутой системе, охватывающей планирование, инспекцию, исправление и приемку. За счет предварительного импорта библиотек контрольных проверок качества Институт стандартизировал проверки и снизил зависимость от индивидуального опыта, повысив общую согласованность качества. Двойная замкнутая система мониторинга отслеживала как темпы выполнения плана, так и темпы устранения проблем, обеспечивая подотчетность и непрерывное совершенствование проверок безопасности и качества.

Расширение возможностей бизнес-подразделений с помощью гибкой разработки приложений.

Возможности Jodoo, не требующие написания кода, позволили функциональным подразделениям стать самодостаточными в разработке приложений, значительно снизив нагрузку на центральный ИТ-отдел. Эта модель “ИТ-отдел создает платформу, бизнес-подразделения — приложения” способствовала созданию гибкой среды разработки, позволяющей быстро реагировать на конкретные потребности подразделений, такие как комплексная автоматизация офисных процессов (ОА), отчетность по эпидемиям, обработка заявок на отпуска и повышение по службе, а также инструменты финансового управления, например, дедупликация счетов-фактур.

Такой децентрализованный подход к разработке не только ускорил внедрение специализированных решений, но и способствовал формированию культуры цифровых инноваций во всей организации. Переход от бумажных и основанных на Excel процессов к цифровым рабочим процессам привел к существенному повышению эффективности и созданию по-настоящему безбумажного офиса.

Интегрированная оперативная панель: центр принятия цифровых решений.

Помимо отдельных приложений, Институт использовал данные Jodoo в сочетании со своими существующими бизнес-системами для создания сложной интегрированной операционной панели. Благодаря технологии синхронизации в реальном времени Kafka, проектные данные непрерывно поступают в корпоративный центр обработки данных, создавая обширное хранилище для накопления, анализа и обработки данных. Эти структурированные данные составляют основу для сложных многомерных аналитических моделей и динамических панелей мониторинга, обеспечивая целостное представление об операциях и способствуя принятию стратегических цифровых решений.

Влияние: измеримый успех

Внедрение Jodoo принесло впечатляющие результаты, продемонстрировав явную окупаемость инвестиций и значительное улучшение операционных возможностей:

• Основные пользователи системы: более 2000 человек.
• Данные внутри приложения: более 600 000
• Заместители администраторов: 50
• Срок использования: 3 года
• Фабрики данных: 72
• Процессы/Формы: 1500+
• Сводные таблицы: 93
• Автоматизация: 106

Эти показатели подчеркивают роль Jodoo в обеспечении Института возможностью управлять сложными проектами с беспрецедентной эффективностью и глубиной анализа. Снизив нагрузку на ввод данных на объекте и стандартизировав процессы выполнения, Jodoo действительно решила важнейшие задачи управления проектами, что привело к существенному повышению общей эффективности управления проектами.

Заключение: План будущего успеха

История успеха Института с Jodoo наглядно демонстрирует, как стратегическое партнерство и внедрение гибкой платформы без программирования могут произвести революцию в управлении проектами в строительной отрасли. Решив критически важные проблемы, связанные со сбором данных, отслеживанием проектов и распределением ИТ-ресурсов, Jodoo позволила Институту достичь нового уровня операционной эффективности, прозрачности данных и гибкой разработки. Эта история успеха служит убедительным примером для других крупных инженерно-строительных компаний, стремящихся преодолеть сложности цифровой трансформации и построить более взаимосвязанное, интеллектуальное и продуктивное будущее.

Готовы повысить эффективность управления строительными проектами? Узнайте, как Jodoo может расширить возможности вашего бизнеса благодаря инновациям, не требующим программирования.

Запросите демонстрацию сегодня!