2,000+
日活躍用戶
600,000+
應用內數據
50
子管理員
選擇功能強大且易於使用的平台，自主建構資訊系統，持續滿足業務需求，提升使用者體驗。規劃企業和專案數據，建構主數據；透過報表和商業智慧工具充分挖掘數據價值，服務企業管理決策。業務部門專注於業務需求和IT專案管理，而資訊中心則負責整體IT規劃，深入了解業務，並將核心業務需求轉化為解決方案。.
——IT總監
在瞬息萬變的大型工程建設領域，效率、精準和無縫的資料流不再是願景，而是必需品。全球知名集團旗下的傑出子公司便是最好的例證。該研究所專注於許多項目，涵蓋水力發電、水利、土木工程、風能、太陽能以及市政基礎設施等領域，始終致力於突破創新界限。然而，即使是行業領導者也會面臨營運方面的挑戰，這些挑戰可能會阻礙其發展和決策。本文將講述該研究所如何利用 Jodoo 的無程式碼平台克服關鍵挑戰、簡化營運流程，並為專案管理樹立新的標竿。.
挑戰：駕馭錯綜複雜的數據與流程
隨著研究所的快速擴張和數位轉型進程，出現了一些關鍵挑戰，這些挑戰有可能減緩發展速度並掩蓋關鍵見解：
- 資料收集和分析缺陷網站資料輸入往往不一致、不規範且繁瑣，導致收集到的資料難以分析，降低了其對策略決策的價值。.
- 碎片化專案管理傳統的進度追蹤方法過於關注產出值，缺乏與全面的年度和月度計劃或詳細的工作分解結構（WBS）的整合。這種脫節使得有效比較計畫進度與實際進度幾乎不可能。.
- 不堪負荷的IT部門各部門和子公司的大量資料收集和 OA（辦公室自動化）審批請求使 IT 部門不堪重負，阻礙了他們快速響應不斷變化的業務需求的能力。.
- 孤立的數據孤島：不同的系統、不一致的資料標準以及專案現場資料輸入的延遲，造成了普遍的資料孤島，阻礙了對專案績效的整體、全局性了解，並妨礙了全面的資料分析。.
這些挑戰凸顯了對一個靈活、用戶友好的平台的迫切需求，該平台能夠統一數據、規範流程並賦能業務部門，同時又不會對 IT 資源造成過重負擔。經過全面評估，該機構最終認定 Jodoo 是建構一個強大、整合且符合其複雜營運需求的系統的理想合作夥伴。.
Jodoo解決方案：賦能敏捷營運與數據驅動決策
該研究所選擇 Jodoo 標誌著其向更敏捷、高效、數據驅動的營運模式邁出了關鍵一步。 Jodoo 的無程式碼平台提供了應對研究所多方面挑戰所需的靈活性和強大功能，使各業務部門能夠獨立建構和管理應用程序，同時確保 IT 監管和策略一致性。這種協作方式營造了持續改進和快速回應業務需求的良好氛圍。.
主要改進和亮點：
Jodoo 的實施為研究所的運作帶來了變革性的變化，在關鍵領域帶來了實際的好處和顯著的改進：
簡化網站資料輸入流程並增強專案管理
其中一個最關鍵的改進是簡化和標準化現場資料輸入。透過 Jodoo，該研究所開發了八個核心模組，包括合約管理、進度管理和品質管理。這些模組引入了標準化的表格和工作流程，確保從專案現場收集的數據準確、一致，並可立即用於分析。這不僅減輕了現場人員的負擔，而且顯著提高了專案數據的整體品質和可靠性。.
Jodoo 透過與現有業務系統的無縫集成，實現了即時資料同步，為高級資料分析工具奠定了堅實的基礎。這種整合確保決策者能夠獲取最新、最準確的信息，從而做出更明智、更及時的專案調整。.
實現閉環管理，提升進度與質量
Jodoo 協助建構了全面的閉環管理系統，用於專案進度和品質控制。在進度管理方面，從工作分解結構 (WBS) 規劃到日常報告和最終驗收的整個工作流程都被整合到一個統一且行動友善的系統中。這使得現場團隊能夠即時更新專案進度，顯著提高了數據的時效性，並減輕了報告壓力。透過比較計劃進度和實際進度，可以立即識別並糾正偏差，確保專案按計劃進行。此外，詳細的項目費用登記為準確的成本核算提供了堅實的數據基礎。.
同樣，品質管理也轉型為涵蓋計畫、檢驗、整改和驗收的閉環系統。透過預先導入品質檢驗庫，該機構實現了檢驗流程的標準化，減少了對個人經驗的依賴，從而提高了整體品質的一致性。雙重閉環監控系統同時追蹤計畫執行率和問題解決率，確保了安全和品質檢驗的問責制和持續改進。.
透過敏捷應用開發賦能業務部門
Jodoo 的無程式碼功能使各職能部門能夠自主開發應用程序，顯著減輕了中央 IT 部門的壓力。這種「IT 部門建立平台，業務部門建立應用程式」的模式促進了敏捷開發環境的形成，從而能夠快速回應各部門的特定需求，例如全面的辦公室自動化 (OA)、疫情報告、休假和晉升申請以及發票去重等財務管理工具。.
這種去中心化的開發方式不僅加速了客製化解決方案的部署，也促進了整個組織內數位化創新文化的形成。從紙本和Excel驅動的流程向數位化工作流程的轉變，顯著提高了效率，並實現了真正的無紙化辦公環境。.
整合營運駕駛艙：數位化決策的神經中樞
除了單一應用之外，該研究所還利用 Jodoo 數據與其現有業務系統相結合，建造了一個複雜的整合營運駕駛艙。借助 Kafka 即時同步技術，專案資料持續傳輸到企業資料中心，從而創建了一個豐富的資料儲存庫，用於資料累積、分析和挖掘。這些結構化資料構成了複雜、多維分析模型和動態儀錶板的基礎，提供了營運的整體視圖，並賦能策略性數位化決策。.
影響：可量化的成功
Jodoo 的實施取得了令人矚目的成果，展現了明顯的投資回報和營運能力的顯著提升：
- 系統核心用戶：2000+
- 應用內數據：60萬+
- 子管理員：50
- 使用期限：3年
- 資料工廠：72
- 流程/表格：1500+
- 總結表：93
- 自動化：106
這些指標凸顯了Jodoo在幫助研究所以前所未有的效率和洞察力管理複雜專案方面所發揮的作用。透過減輕現場資料輸入的負擔並規範執行流程，Jodoo真正解決了關鍵的專案管理難題，從而顯著提高了整體專案管理效率。.
結論：未來成功的藍圖
該研究所與 Jodoo 的合作歷程充分展現了戰略夥伴關係以及靈活的無代碼平台如何革新建築業的專案管理。 Jodoo 解決了資料收集、專案追蹤和 IT 資源分配等關鍵痛點，協助該研究所實現了營運效率、資料視覺性和敏捷開發的新高度。這個成功案例為其他大型工程建設公司提供了一個極具說服力的藍圖，幫助他們應對數位轉型帶來的挑戰，建構一個更互聯、智慧和高效的未來。.
準備好提升您的建築專案管理效率了嗎？了解 Jodoo 如何透過無程式碼創新賦能您的業務。.
