Duyệt theo danh mục
Giới thiệu: Nhật ký kiểm toán có ý nghĩa gì đối với dữ liệu ESG trong ngành sản xuất
Nhiều nhóm sản xuất phát hiện ra rằng ESG Vấn đề chỉ được báo cáo khi người đánh giá đặt một câu hỏi đơn giản: Con số này đến từ đâu? Đó là một rủi ro thực sự. Trong một cuộc khảo sát của KPMG, 96% là một trong 250 công ty lớn nhất thế giới. đã báo cáo về tính bền vững. Trong bối cảnh này, một nhật ký kiểm toán Đây không chỉ là nhật ký hệ thống. Đó là một chuỗi hồ sơ có thể truy vết, cho thấy dữ liệu ESG đã được chuyển từ nguồn đến báo cáo như thế nào, xuyên suốt các nhà máy, con người và các quyết định.
Trong sản xuất, chuỗi quy trình đó thường bắt đầu bằng việc ghi nhận chỉ số công tơ, phiếu thải, hồ sơ nhiên liệu lò hơi, biểu mẫu kiểm tra hoặc tài liệu của nhà cung cấp. Sau đó, nó trải qua các bước thu thập, xác nhận, chỉnh sửa, phê duyệt, tổng hợp và cuối cùng là truy xuất bởi các nhà đánh giá nội bộ, nhóm tuân thủ hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo bên ngoài. Nếu bất kỳ bước nào được xử lý thông qua các bảng tính rời rạc, chuỗi email hoặc tệp đính kèm bị thiếu, hồ sơ vẫn có thể tồn tại, nhưng bằng chứng đằng sau nó trở nên khó tin cậy.
Bài viết này giải thích nhật ký kiểm toán thực tế trông như thế nào trong môi trường sản xuất đa địa điểm. Nó sẽ phân tích nguồn gốc dữ liệu, lịch sử thay đổi, hồ sơ phê duyệt và quản lý bằng chứng để bạn không chỉ thấy con số ESG cuối cùng mà còn cả toàn bộ câu chuyện đằng sau đó.
Nhật ký kiểm toán bao gồm những gì trong quản lý dữ liệu ESG
TRONG Dữ liệu ESG quản lý, một nhật ký kiểm toán Đây là lịch sử ghi chép chi tiết cho thấy nguồn gốc của một con số, ai đã nhập hoặc thay đổi nó, bằng chứng nào hỗ trợ nó và quá trình xem xét diễn ra như thế nào. Đối với các nhà sản xuất, điều này thường bao gồm các tài liệu nguồn, dấu thời gian, hành động của người dùng, các tệp đính kèm được liên kết và hồ sơ phê duyệt gắn liền với một điểm dữ liệu cụ thể liên quan đến khí thải, chất thải, nước hoặc an toàn. Trọng tâm không chỉ là báo cáo cuối cùng mà là chuỗi nguồn gốc cơ bản giúp cho báo cáo có thể được bảo vệ.
Phạm vi đó rất quan trọng vì dữ liệu ESG thường được tổng hợp từ nhật ký sản xuất, hóa đơn tiện ích, báo cáo phòng thí nghiệm, hồ sơ bảo trì và hồ sơ nhà cung cấp. Một nhật ký kiểm toán hữu ích giúp người đánh giá tái tạo lại con đường từ nguồn đến giá trị được báo cáo mà không cần dựa vào trí nhớ hoặc các chuỗi email rải rác. Nó cũng hỗ trợ nguồn gốc dữ liệu bằng cách cho thấy cách một bản ghi cấp nhà máy đã được chuyển đổi, kết hợp hoặc điều chỉnh trước khi xuất hiện trong bản tóm tắt địa điểm hoặc báo cáo của công ty. Điều này đặc biệt quan trọng khi một chỉ số trải qua nhiều chức năng trước khi được phê duyệt.
Nhật ký kiểm toán là không giống như một kiểm toán. Kiểm toán là một hoạt động xem xét chính thức; dấu vết kiểm toán là một phần bằng chứng mà kiểm toán viên có thể kiểm tra. Nó cũng không giống với kiểm toán độc lập. sự đảm bảo, nhằm kiểm tra xem thông tin và các yếu tố kiểm soát được báo cáo có đủ độ tin cậy để đưa ra kết luận khách quan hay không. Chứng nhận Nó cũng khác biệt vì thường xác nhận sự tuân thủ một tiêu chuẩn hoặc yêu cầu hệ thống quản lý đã được xác định, trong khi một nhật ký an ninh mạng Chủ yếu ghi lại quyền truy cập hệ thống, các lần đăng nhập hoặc các sự kiện mạng chứ không phải nguồn gốc của bản ghi ESG.
Nếu người quản lý nhà máy nói, “Chúng ta có một nhật ký kiểm toán,”Nhưng điều đó chỉ có nghĩa là máy chủ lưu giữ hồ sơ đăng nhập, nhóm bền vững vẫn có thể không biết hóa đơn nào hỗ trợ số liệu điện năng thuộc Phạm vi 2 hoặc tại sao lượng chất thải lại thay đổi sau khi xem xét. Tương tự, một công ty có thể hoàn thành công việc đảm bảo chất lượng trên các chỉ số được chọn nhưng vẫn có lịch sử thay đổi yếu ở cấp độ hồ sơ. Quản lý bằng chứng tốt hỗ trợ kiểm toán và đảm bảo chất lượng, nhưng nó không thay thế chúng.”.
Đơn vị quan trọng ở đây là hồ sơ cá nhân, Không phải toàn bộ chương trình ESG. Nếu một chỉ số nước thải được cập nhật, cần có một hồ sơ đầy đủ ghi lại giá trị ban đầu, giá trị đã sửa đổi, người thực hiện, ngày tháng, lý do và tài liệu đính kèm hỗ trợ. Nếu hệ số phát thải được thay đổi, tài liệu cần chỉ ra phương pháp tham chiếu được sử dụng tại thời điểm đó. Đó là điều làm cho lịch sử thay đổi có thể sử dụng được trong quá trình xem xét nội bộ, chứ không chỉ đơn thuần là hiển thị.
Chuỗi theo dõi kiểm toán hoạt động như thế nào giữa các nhà máy, nhà cung cấp và nhóm đánh giá?
Có thể sử dụng được nhật ký kiểm toán Trong lĩnh vực sản xuất, báo cáo ESG là một chuỗi giám sát cho mỗi hồ sơ khi nó di chuyển qua các nhóm, hệ thống và các bước xem xét. Trong một doanh nghiệp đa địa điểm, chuỗi này thường bắt đầu từ xưởng sản xuất, đi qua quá trình thẩm định nhà máy, thu thập bằng chứng từ nhà cung cấp và kết thúc ở hồ sơ xem xét cấp khu vực hoặc cấp công ty. Để làm rõ điều này, hãy xem xét một ví dụ sau: hồ sơ tiêu thụ khí đốt tự nhiên hàng tháng từ Nhà máy A cung cấp dữ liệu cho... Phạm vi 1 Việc báo cáo phát thải và các nhu cầu sau đó cần được xem xét nội bộ.
Thu gom nguồn ở cấp độ nhà máy
Quá trình ghi nhận bắt đầu khi kỹ thuật viên điện lực tại Trạm A nhập số liệu đo khí cuối tháng và tải lên ảnh chụp mặt đồng hồ. Dữ liệu gửi đi bao gồm mã số đồng hồ, ngày đọc số liệu, đơn vị đo và liên kết đến tài khoản điện lực của địa điểm, giúp xác định rõ nguồn gốc thay vì chỉ là một con số không liên kết trong bảng tính. Ở giai đoạn này, việc quản lý bằng chứng tốt đảm bảo số liệu đọc thô, tệp đính kèm và người dùng gửi dữ liệu được liên kết với nhau ngay từ đầu.
Thông thường, cây trồng sẽ bổ sung thêm một lớp ngữ cảnh thứ hai. EHS hoặc điều phối viên cơ sở vật chất. Trong ví dụ của chúng tôi, điều phối viên kiểm tra xem số liệu có khớp với giờ sản xuất hay không và xác nhận rằng đồng hồ đo đã hoạt động trong suốt cả tháng. Bước xác thực này không ghi đè lên mục nhập ban đầu; nó thêm hành động xem xét, dấu thời gian và nhận xét, đây là nơi mà nguồn gốc dữ liệu bắt đầu trở nên rõ ràng trong suốt quá trình chuyển giao.
Xác nhận, phê duyệt và chuyển giao giữa các bộ phận chức năng
Sau khi được xác nhận tại chỗ, hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận quản lý nhà máy. sự chấp thuận Vì giá trị này sẽ được sử dụng trong báo cáo ESG chính thức. Nếu người quản lý nhà máy chấp thuận, hồ sơ sẽ ghi lại thông tin phê duyệt, bao gồm người đã xem xét, thời điểm đưa ra quyết định và liệu có kèm theo nhận xét hoặc điều kiện nào không. Nếu người quản lý từ chối, hồ sơ sẽ được trả lại cho điều phối viên với giá trị ban đầu vẫn được giữ nguyên.
Hồ sơ tương tự cũng có thể cần bằng chứng bên ngoài. Giả sử nhóm mua sắm nhận được hóa đơn tiện ích của nhà cung cấp ba ngày sau đó và đính kèm nó vào hồ sơ khí đốt hiện có thay vì lưu nó trong một chuỗi email riêng biệt. Liên kết đơn giản đó rất quan trọng vì nó mở rộng nguồn gốc dữ liệu từ số liệu đo thực tế đến tài liệu thương mại của bên thứ ba mà không làm gián đoạn chuỗi truy xuất nguồn gốc.
Từ đó, nhóm phát triển bền vững sẽ tổng hợp dữ liệu khí thải của Nhà máy A với các nhà máy khác trong kỳ báo cáo. Họ không chỉ nhìn vào con số cuối cùng; họ có thể truy vết nguồn dữ liệu thông qua việc thu thập dữ liệu tại nguồn, xác nhận của nhà máy, phê duyệt của người quản lý và tài liệu của nhà cung cấp, sau đó xác định xem dữ liệu đã sẵn sàng cho báo cáo nhóm hay cần theo dõi thêm.
Sửa chữa và hợp nhất mà không làm gián đoạn dòng dõi
Giả sử chuyên viên phân tích tính bền vững phát hiện sự gia tăng bất thường 18% mỗi tháng khi xem xét tất cả các địa điểm. Chuyên viên sẽ đánh dấu bản ghi của Nhà máy A, và quy trình làm việc sẽ chuyển hướng bản ghi đó trở lại nhà máy với trạng thái phê duyệt trước đó, nhận xét và tệp đính kèm vẫn hiển thị. Điều này giúp bảo toàn lịch sử thay đổi trong khi vẫn giữ nguyên ngữ cảnh xem xét được gắn với cùng một bản ghi.
Sau đó, nhóm vận hành phát hiện ra một chữ số đã bị đảo vị trí trong quá trình nhập liệu. Thay vì thay thế con số cũ mà không giải thích, giá trị đã được sửa chữa được gửi dưới dạng bản cập nhật được theo dõi, liên kết với số liệu ban đầu, kèm theo ghi chú lý do và hình ảnh kiểm tra hỗ trợ. Khi bản ghi đã sửa đổi được phê duyệt lại, người đánh giá có thể thấy cả giá trị hiện tại và quá trình thay đổi của nó.
Thu thập dữ liệu cuối cùng để xem xét nội bộ
Khi các chuyên viên đánh giá nội bộ, nhóm tuân thủ hoặc chủ sở hữu dữ liệu CNTT truy xuất hồ sơ, họ có thể lọc theo địa điểm, khoảng thời gian, trạng thái và loại tài liệu, đồng thời tái tạo toàn bộ chuỗi quy trình chỉ trong vài phút. Trên thực tế, điều đó có nghĩa là một hồ sơ có thể trả lời năm câu hỏi cùng một lúc: nó đến từ đâu, ai đã chỉnh sửa nó, điều gì đã thay đổi, bằng chứng nào hỗ trợ nó và ai đã phê duyệt nó để báo cáo. Đó chính là điều làm nên một hệ thống quản lý thông tin hiệu quả. nhật ký kiểm toán Có giá trị vận hành cao đối với các nhà máy, nhà cung cấp và nhóm đánh giá.
Các trường thông tin truy xuất nguồn gốc mà mọi bản ghi ESG cần phải có.
Có thể sử dụng được nhật ký kiểm toán Đối với dữ liệu ESG, việc thu thập thông tin bắt đầu từ cấp độ bản ghi. Mỗi bản cập nhật hệ số phát thải, kết quả kiểm tra nước thải, ghi chú vận chuyển chất thải hoặc chỉ số điện đều phải có cùng các trường thông tin truy xuất tối thiểu để người đánh giá có thể tái tạo lại những gì đã xảy ra mà không cần phải tìm kiếm trong hộp thư đến và thư mục. Trên thực tế, điều này biến việc báo cáo ESG từ việc tìm kiếm tài liệu thành một quy trình quản lý bằng chứng được kiểm soát.
Sơ đồ được đề xuất khá đơn giản: nguồn, mã định danh bản ghi, chủ sở hữu, dấu thời gian, hành động của người dùng, phiên bản, lý do thay đổi, tệp đính kèm, tham chiếu phương pháp hoặc giả định và trạng thái phê duyệt. Nếu các trường này được ghi lại một cách nhất quán, bạn sẽ tạo ra được nguồn gốc dữ liệu hữu ích từ nguồn đến báo cáo, bảo toàn lịch sử thay đổi khi giá trị thay đổi và giữ cho các bản ghi phê duyệt được liên kết với chính xác bản ghi đang được xem xét.
Nguồn, Mã định danh bản ghi và Chủ sở hữu
Cái nguồn Trường này cho người xem xét biết nguồn gốc của bản ghi: hóa đơn điện nước, dữ liệu xuất từ đồng hồ đo phụ, báo cáo phòng thí nghiệm, phiếu cân điện tử, tờ khai của nhà cung cấp hoặc biểu mẫu kiểm tra. Điều này rất quan trọng vì hai bản ghi có thể chứa cùng một số nhưng lại có độ tin cậy khác nhau. Trường nguồn cũng giúp các nhóm phân biệt dữ liệu trực tiếp từ nhà máy với các ước tính hoặc dữ liệu do bên thứ ba cung cấp.
A mã định danh bản ghi trường này cung cấp cho mỗi mục ESG một tham chiếu duy nhất Thông tin này không thay đổi, ngay cả khi giá trị thay đổi. Đây có thể là số biểu mẫu, ID giao dịch liên kết theo lô, ID đọc chỉ số công tơ điện hoặc số kiểm soát tài liệu. Nếu không có thông tin này, các hàng trùng lặp và các tab bảng tính được sao chép sẽ nhanh chóng làm gián đoạn nguồn gốc dữ liệu và khiến việc đối chiếu trở nên không đáng tin cậy.
Cái người sở hữu Lĩnh vực này phân công trách nhiệm cho một người hoặc một vai trò cụ thể, chẳng hạn như kỹ sư tiện ích, cán bộ an toàn lao động và môi trường, hoặc điều phối viên mua sắm. Trách nhiệm không chỉ đơn thuần là đổ lỗi; nó cho người xem xét biết ai có thể giải thích bối cảnh, cung cấp bằng chứng còn thiếu hoặc xác nhận xem việc sửa chữa có hợp lệ hay không. Trong sản xuất đa địa điểm, điều này rất cần thiết khi các nhóm của công ty xem xét hồ sơ địa phương nhiều tháng sau đó.
Dấu thời gian, Hành động của người dùng và Phiên bản
A dấu thời gian Trường này cần ghi lại thời điểm dữ liệu được tạo, gửi, chỉnh sửa, phê duyệt hoặc từ chối, tùy thuộc vào sự kiện. Đây chính là điều làm nên sự khác biệt. nhật ký kiểm toán Theo trình tự thời gian hơn là mô tả. Đối với báo cáo hàng tháng, dấu thời gian cũng cho thấy liệu số liệu được nhập đúng hạn hay được bổ sung sau đó.
Cái hành động của người dùng Trường này ghi lại những gì đã xảy ra với bản ghi, chứ không chỉ là ai đã thao tác với nó. Các hành động điển hình bao gồm tạo, nhập, chỉnh sửa, bình luận, phê duyệt, trả lại hoặc lưu trữ. Điều này cung cấp cho người xem lịch sử thay đổi dễ đọc thay vì một ghi chú mơ hồ rằng "tệp đã được cập nhật".“
A phiên bản Trường dữ liệu duy trì trình tự khi cùng một bản ghi thay đổi theo thời gian. Việc kiểm soát phiên bản rất quan trọng khi số liệu điện tháng 3 được nhập lần đầu từ nhật ký thủ công, sau đó được cập nhật sau khi nhận được hóa đơn điện cuối cùng. Điểm mấu chốt là phiên bản 2 không được xóa bỏ bằng chứng cho thấy phiên bản 1 đã từng tồn tại.
Thay đổi lý do, tệp đính kèm và tham chiếu phương pháp
A thay đổi lý do Trường này giải thích lý do tại sao một bản ghi chuyển từ giá trị hoặc trạng thái này sang giá trị hoặc trạng thái khác. Những lý do chính đáng là... cụ thể: “hóa đơn nhận được sau khi nhập liệu ước tính”, “kết quả COD được phòng thí nghiệm điều chỉnh”, hoặc “nhà cung cấp gửi lại tờ khai nhưng thiếu tem”. Ghi chú ngắn này thường quyết định xem việc điều chỉnh có vẻ được kiểm soát hay tùy tiện.
MỘT tệp đính kèm Nó liên kết tệp hỗ trợ với chính hồ sơ. Đối với việc quản lý bằng chứng, điều đó có nghĩa là hóa đơn, ảnh, biểu mẫu đã ký, chứng chỉ hoặc tài liệu được phê duyệt qua email có thể được truy xuất từ cùng một hồ sơ, chứ không được lưu trữ riêng biệt với các quy ước đặt tên không rõ ràng.
A phương pháp hoặc giả định tham chiếu Tài liệu này ghi lại cách thức tính toán con số khi nguồn dữ liệu không hoàn toàn là dữ liệu thô. Ví dụ bao gồm các quy tắc ước tính, logic phân bổ, chuyển đổi đơn vị hoặc tham chiếu hệ số phát thải. Điều này giúp tránh việc bảng tính chứa các công thức không được giải thích mà người đánh giá không thể hiểu được sau này.
Trạng thái phê duyệt hoàn tất hồ sơ.
Lĩnh vực cuối cùng là trạng thái phê duyệt: đang chờ xử lý, đã được phê duyệt, bị từ chối, trả lại để sửa chữa hoặc bị thay thế. Điều này liên kết trực tiếp các bản ghi phê duyệt với việc nhập dữ liệu và làm rõ phiên bản nào đã được chấp nhận để báo cáo. Khi các trường này được chuẩn hóa, khả năng truy xuất nguồn gốc Trở nên chủ động hơn là phụ thuộc vào bộ nhớ.
Làm thế nào để xử lý các chỉnh sửa, thay đổi phương pháp và dịch chuyển ranh giới mà không làm mất ngữ cảnh?
Trong quy trình ESG sản xuất, việc điều chỉnh là bình thường. Hóa đơn tiện ích được phát hành lại, tờ khai của nhà cung cấp được thay thế, hệ số phát thải được cập nhật và ranh giới báo cáo thay đổi sau khi mua lại hoặc chuyển giao dây chuyền sản xuất. Vấn đề không phải là hồ sơ thay đổi, mà là nhiều nhóm ghi đè lên con số mới nhất và xóa bỏ quy trình quyết định đằng sau nó. Một hệ thống đáng tin cậy nhật ký kiểm toán Giữ nguyên bản ghi gốc, bảo toàn toàn bộ lịch sử thay đổi và cho người đánh giá thấy lý do tại sao giá trị hiện tại lại khác.
Để tiếp tục ví dụ đang diễn ra, giả sử Nhà máy A đã gửi báo cáo tiêu thụ khí đốt tự nhiên hàng tháng cho lò xử lý nhiệt của mình, và nhóm phát triển bền vững của tập đoàn đã sử dụng bản ghi đó trong tệp Scope 1 hợp nhất. Hai tuần sau, kế toán nhà máy nhận được hóa đơn khí đốt đã được điều chỉnh vì nhà cung cấp đã ước tính một phần hóa đơn. Đồng thời, bộ phận EHS của tập đoàn cập nhật tham chiếu hệ số phát thải cho loại nhiên liệu đó. Một tháng sau đó, một dây chuyền lò được chuyển giao cho một thực thể liên doanh và rời khỏi phạm vi báo cáo cho kỳ báo cáo tiếp theo.
Hãy coi mỗi bản cập nhật như một phiên bản mới, chứ không phải là bản thay thế.
Khi nhận được hóa đơn đã chỉnh sửa, nhóm sản xuất không nên xóa giá trị cũ. Họ nên tạo một phiên bản mới gắn liền với cùng mã định danh bản ghi, giữ nguyên số lượng trước đó và ghi lại người thực hiện chỉnh sửa, thời điểm thực hiện và lý do thay đổi. Điều này bảo vệ nguồn gốc dữ liệu từ tài liệu gốc đến số liệu được báo cáo và cung cấp cho người xem xét nội bộ một bản ghi hữu ích về những gì đã xảy ra. Trên thực tế, giá trị cũ sẽ bị thay thế chứ không phải biến mất hoàn toàn.
Quy trình hiệu chỉnh âm thanh cũng cập nhật hồ sơ phê duyệt thay vì giả định rằng phê duyệt ban đầu vẫn còn hiệu lực. Nếu số liệu khí đốt ban đầu được người quản lý nhà máy phê duyệt và sau đó được sử dụng trong báo cáo bền vững, giá trị được sửa đổi sẽ kích hoạt quá trình xem xét lại có kiểm soát dựa trên các quy tắc về tính trọng yếu. Bằng cách đó, người xem xét có thể so sánh các giá trị trước đó, giá trị hiện tại, hóa đơn đính kèm và quyết định phê duyệt ở cùng một nơi thay vì phải tìm kiếm trong chuỗi email.
Tách biệt việc hiệu chỉnh dữ liệu khỏi việc thay đổi phương pháp.
Không phải mọi bản cập nhật đều giống nhau. Việc điều chỉnh chỉ số công tơ hoặc thay thế hóa đơn là sự điều chỉnh dữ liệu nguồn, trong khi việc sửa đổi hệ số phát thải hoặc thay đổi logic tính toán là sự thay đổi phương pháp. Những thay đổi này cần được liên kết với nhau, nhưng không được trộn lẫn, vì người xem xét cần phân biệt xem dữ liệu hoạt động đã thay đổi, phương pháp chuyển đổi đã thay đổi, hay cả hai cùng thay đổi.
Trong ví dụ về lò nung, hóa đơn sửa đổi thay đổi mức tiêu thụ nhiên liệu trong tháng 3, trong khi hệ số phát thải mới thay đổi cách thức chuyển đổi nhiên liệu đó thành lượng khí thải. Do đó, hồ sơ cần tham chiếu cả tệp đính kèm nguồn được cập nhật và ghi chú phương pháp giải thích thư viện hệ số, phiên bản và ngày hiệu lực nào đã được áp dụng. Điều này giúp quản lý bằng chứng mạnh mẽ hơn trong quá trình xem xét nội bộ hoặc chuẩn bị đảm bảo chất lượng bên ngoài.
Ghi chép lại sự thay đổi ranh giới như một quyết định quản trị.
Những thay đổi về ranh giới cần thêm ngữ cảnh vì chúng ảnh hưởng đến khả năng so sánh giữa các kỳ. Nếu dây chuyền lò nung chuyển sang cấu trúc liên doanh, nhóm không nên đơn giản ngừng báo cáo lượng nhiên liệu sử dụng liên quan mà không có lời giải thích. Hồ sơ kiểm toán cần ghi lại ngày có hiệu lực, lý do tổ chức, tài sản bị ảnh hưởng, người phê duyệt và liệu các kỳ trước có được điều chỉnh lại hay giữ nguyên không thay đổi. Điều đó giúp bảo toàn cả ngữ cảnh quyết định và hồ sơ phê duyệt.
Đối với các tập đoàn sản xuất có nhiều nhà máy, bước này rất quan trọng vì những thay đổi về tổ chức thường diễn ra bên ngoài nhóm ESG. Bộ phận mua sắm, tài chính hoặc pháp lý có thể gây ra sự thay đổi ranh giới, nhưng bộ phận bền vững và vận hành nhà máy vẫn phải lưu giữ các tài liệu hỗ trợ và hồ sơ quyết định cuối cùng. Nếu các nhà đánh giá sau này đặt câu hỏi về sự sụt giảm đột ngột lượng khí thải tại địa điểm, câu trả lời đã có sẵn trong hồ sơ.
Kết luận: Xây dựng nhật ký kiểm toán thực tiễn với Jodoo
Một cách thực tế nhật ký kiểm toán Đối với ngành sản xuất, dữ liệu ESG không chỉ đơn thuần là nhật ký hệ thống. Đó là một cấu trúc hồ sơ hoạt động cho thấy ai sở hữu dữ liệu, dữ liệu đến từ đâu, những thay đổi nào đã diễn ra, khi nào thay đổi, tại sao thay đổi và ai đã phê duyệt nó trong suốt quy trình báo cáo. Đối với các nhóm nhà máy và nhóm phát triển bền vững, điều đó có nghĩa là khả năng truy vết phải hoạt động xuyên suốt các biểu mẫu, tệp đính kèm, chỉnh sửa, phê duyệt và chuyển giao ở cấp độ địa điểm, chứ không chỉ trong báo cáo cuối cùng.
Trên thực tế, cấu trúc mạnh mẽ nhất kết hợp quyền sở hữu rõ ràng, quản lý bằng chứng có cấu trúc, lịch sử thay đổi đầy đủ, hồ sơ phê duyệt có thể truy xuất và nguồn gốc dữ liệu có thể sử dụng được từ khi thu thập dữ liệu tại nhà máy đến khi xem xét tập trung. Đó là điều cho phép người đánh giá nội bộ truy tìm nguồn gốc của một bản cập nhật hệ số phát thải, một bản kê khai chất thải hoặc một tuyên bố của nhà cung cấp mà không cần phải tìm kiếm trong các bảng tính và chuỗi email. Trong sản xuất đa địa điểm, mức độ truy xuất đó là điều làm cho báo cáo ESG đáng tin cậy hơn và ít gây gián đoạn hơn.
Jodoo Nền tảng này hỗ trợ các biểu mẫu có thể cấu hình, tệp đính kèm, quyền truy cập dựa trên vai trò, quy trình phê duyệt, lời nhắc, bảng điều khiển, thu thập dữ liệu trên thiết bị di động và hồ sơ quy trình được kết nối API được xây dựng dựa trên quy trình hoạt động thực tế của bạn. Là một nền tảng sản xuất tinh gọn không cần lập trình, nó cung cấp cho các nhóm một cách thiết thực để bắt đầu với một quy trình theo dõi kiểm toán, chứng minh hiệu quả tại một nhà máy và sau đó mở rộng quy mô trên nhiều địa điểm. Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc Đặt lịch dùng thử Để xem cách thức theo dõi, xem xét và quản lý hồ sơ ESG của bạn trở nên dễ dàng hơn.
