Lizenzierung
Bezahlte Benutzer, Mindestsitzplätze, Gäste, Zuschauer, Administratoren und jährliche Verpflichtung
Welche Personen müssen aktualisieren, genehmigen, verwalten oder nur anzeigen?Preise für Projektmanagement-Software
Den gesamten Projektprozess kalkulieren – nicht nur Lizenzen
Erstellen Sie ein Gesamtkostenmodell für Lizenzen, Nutzung, Implementierung, Verwaltung, Integration, Änderungsanfragen, Problemumgehungen für die Berichterstellung, Support und Migration.
Zwei Tools mit ähnlichen monatlichen Preisen können sehr unterschiedliche Kosten verursachen, wenn Projektvolumen, externe Benutzer, Automatisierung, Evidenz, Governance und Änderungsaufwand berücksichtigt werden.
- Kosten aus realer Nutzung und Geschäftsbedarf ableiten
- Grenzen kostenloser Tarife und Pilotprojekte erkennen
- Konfigurations- und Änderungszeit in die Gesamtkosten einrechnen
Listen Sie jeden Fahrer auf, bevor Sie Pläne vergleichen
Nutzen Sie das erwartete monatliche und jährliche Projektvolumen, keinen leeren Demo-Arbeitsbereich.
Nutzung
Projekte, Aufgaben, Aufzeichnungen, Einreichungen, Speicher, Dateigröße, Automatisierung, API und Verlauf
Wie viel Arbeit und Beweise wird der Prozess bei normalem und Spitzenvolumen erzeugen?Implementierung
Design, Konfiguration, Migration, Tests, Schulung, Dokumentation und Rollout
Wer führt die einzelnen Tätigkeiten aus und wie viele Stunden sind dafür erforderlich?Änderung
Neue Felder, Routen, Rollen, Integrationen, Maßnahmen, Projekttypen und Upgrades
Wie oft ändert sich der Projektablauf und wer kann ihn umsetzen?Problemumgehungen
Manuelle Konsolidierung, doppelte Daten, Nebentabellen, fehlende Berichte und Supportaufwand
Welche Koordinationsaufgaben bleiben außerhalb des Produkts?Ausstieg und Risiko
Export, Datenbereinigung, Migration von Anhängen, Aufbewahrung des Verlaufs, Ausfallzeiten und Austausch
Kann die Organisation gehen, ohne den nützlichen Projektkontext zu verlieren?Testen Sie die erste kommerzielle Grenze mit echtem Volumen
Ein Plan ist nur dann erschwinglich, wenn er den Arbeitsablauf ohne versteckte manuelle Arbeit unterstützt.
Fügen Sie alle Projektrollen hinzu
Gäste, Rezensenten, Kunden und Administratoren können unterschiedlich zählen.
Ein erforderlicher Teilnehmer ändert die Stufe oder den Mindestsitzplatzpreis.Erstellen Sie einen Monat voller Aufzeichnungen und Beweise
Aufgaben, Übermittlungen, Speicher und Verlauf können schneller wachsen als Projekte.
Der erwartete jährliche Verbrauch übersteigt ein veröffentlichtes Kontingent.Führen Sie erwartete Erinnerungen und Genehmigungen aus
Der Automatisierungsgrad kann einen einfachen Arbeitsablauf in eine höherstufige Anforderung verwandeln.
Manuelle Folgeretouren oder Automatisierungsüberschreitungen werden wesentlich.Erstellen Sie die echte Managementansicht
Über der Einstiegsebene können sich Dashboards, Berichte, Berechtigungen oder Portfoliokontrollen befinden.
Das Management-Reporting erfordert ein Upgrade oder eine externe Konsolidierung.Berücksichtigen Sie auch die Kosten für die Ausrichtung des Systems
Der Aufwand für Prozessänderungen erhöht sich über die gesamte Lebensdauer des Produkts.
Eine Anbieter- oder Entwicklungswarteschlange kann 5 bis 20 Werktage für eine gezielte Daten-, Workflow-, Zugriffs- und Dashboard-Änderung sowie interne Koordination und Tests benötigen.
Ein geschulter Administrator kann die gleiche gezielte Änderung häufig in etwa 30 Minuten bis 4 Stunden konfigurieren und testen.
- Fügen Sie einen neuen Projekttyp und ein neues Aufnahmefeld hinzu
- Erstellen Sie eine Stage-Gate-Genehmigung
- Schränken Sie eine Kunden- oder Finanzansicht ein
- Fügen Sie eine wiederkehrende Ausnahmemaßnahme hinzu
Was Sie fragen sollten, bevor Sie die Preise für Projektsoftware vergleichen
Wie viel kostet eine Projektmanagement-Software?
Die Preise variieren je nach Produkt, Plan, Benutzern, Gästen, Nutzung, Speicher, Automatisierung, Support und Services. Erstellen Sie ein Szenario unter Verwendung Ihrer erwarteten Teilnehmer, des Projektvolumens, der Beweise, des Arbeitsablaufs und der Berichtstiefe.
Ist der Preis pro Benutzer der volle Preis?
Nein. Dazu gehören Implementierung, Migration, Schulung, Verwaltung, Integrationen, Änderungen, Problemumgehungen, Support und Beendigung. Ein billigerer Sitz kann dennoch zu höheren Gesamtbetriebskosten führen.
Was ist im Jodoo kostenlos enthalten?
Jodoo veröffentlicht derzeit einen kostenlosen Plan für fünf Benutzer innerhalb der angegebenen Datenaufzeichnungs- und automatisierten Aktionsgrenzen. Bestätigen Sie die aktuelle Preisseite und die voraussichtliche Nutzung des Modells.
Wie sollten wir Jahres- und Monatspläne vergleichen?
Trennen Sie den Rabatt vom Verpflichtungsrisiko. Validieren Sie Annahmen zur Produkteignung und zum Volumen in einem Pilotprojekt, bevor Sie eine längere Verpflichtung eingehen, die schwer rückgängig zu machen ist.
Preis für ein repräsentatives Arbeitsjahr
Zählen Sie die Personen, Aufzeichnungen, Beweise, Automatisierungen, Berichte, Konfigurationsänderungen und den Supportaufwand, die der reale Prozess verursachen wird.