Softwarelizenz
Nutzer, Administratoren, Ansprechpersonen, Standorte, Geräte, Kiosks, Besucher, Datensätze oder Module können den Abonnementpreis bestimmen.
Preise für Besuchermanagement-Systeme
Besuchermanagement nach dem gesamten Betriebsmodell kalkulieren
Software, Standorte, Nutzer, Kiosks, Geräte, Ausweise, Identitätsdienste, Integrationen, Implementierung, Support, Administration und Wachstum schätzen, bevor Angebote verglichen werden.
Ein günstiges Abonnement kann zu einer teuren Einführung werden, wenn Geräte, Drucker, Nachrichten, Identitätsprüfungen, Integrationen, Implementierung oder weitere Standorte nicht im beworbenen Preis enthalten sind.
- Software-, Hardware- und Servicekosten getrennt
- Drei Betriebsszenarien
- Kostenloser Einstieg und Administration mit Jodoo
Sieben Kostentreiber vor dem Anbietervergleich trennen
Von jedem Anbieter ein Angebot für denselben Betriebsumfang und dieselben Wachstumsannahmen einholen.
Empfangshardware
Tablets, Ständer, Kameras, Scanner, Drucker, Etiketten, Verbrauchsmaterial und Ersatzgeräte können separat sein.
Identität und Sicherheit
Dokumentenscan, Prüfung, Beobachtungslisten, Berechtigungsnachweise, Zutrittskontrolle und Notfallfunktionen können Module oder Nutzungsgebühren erfordern.
Nachrichten und Automatisierung
SMS, E-Mail, Chat, Gastgeberbenachrichtigungen, Workflow-Aktionen und externe Aufrufe können Kontingente haben.
Implementierung
Richtliniengestaltung, Konfiguration, Branding, Datenaufbereitung, Integrationen, Tests, Schulung und Einführung benötigen auch bei einfacher Software Zeit.
Support und Änderungen
Premium-Support, Administratorschulung, Anbieteränderungen, Individualentwicklung und laufende Optimierung beeinflussen die Gesamtkosten.
Wachstum und Aufbewahrung
Mehr Standorte, Nutzer, Besuchsdatensätze, Dateien, Verlauf, Dashboards und Prüfaufbewahrung verändern die laufenden Kosten.
Kosten anhand einer konkreten Einführung modellieren
Beispielmengen vor Angebotsanfragen durch eigene Werte ersetzen.
| Szenario | Annahmen für die Kalkulation | Häufige unerwartete Kosten |
|---|---|---|
| Pilot für ein kleines Büro | 1 Standort, 1 Empfangsgerät, 5 operative Nutzer, 20–50 Besuche pro Tag, einfache Benachrichtigung der Ansprechperson | Ansprechpersonen als Nutzer gezählt, Ausweisdrucker, Branding, SMS, Verlauf, Export |
| Workplace mit mehreren Standorten | 5–20 Standorte, gemeinsame Richtlinien, lokale Empfangsansichten, mehrere Kiosks, Auftragnehmer und Veranstaltungen, zentrale Berichte | Preise pro Standort, Geräteverwaltung, Integrationen, Supportstufe, standortübergreifende Analysen |
| Industrie- oder regulierter Standort | Auftragnehmer, Einweisung, Nachweise, Sicherheitsprüfungen, Begleitung, Notfallanforderungen, Zutrittsintegration | Identitätsdienste, Hardware, Beobachtungslisten, Schulung, Implementierung, Compliance-Module |
Kostenlosen Tarif zur Prozessvalidierung vor Skalierung nutzen
Die aktuelle Jodoo-Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif für fünf Nutzer. Prüfen Sie die aktuellen Grenzen bei der Produktionsbudgetierung erneut.
5 Benutzer
Ein Pilot für Empfang und Betrieb mit klarer Rollenverantwortung.
Festlegen, welche Ansprechpersonen vollen Zugriff und welche nur Benachrichtigungen benötigen.20.000 Datensätze
Einladungen, Besuche, Ausnahmen, Ansprechpersonen und Ziele teilen sich das Kontingent.
Jährliches Besuchs- und Aufbewahrungsvolumen prognostizieren.10.000 automatisierte Aktionen pro Jahr
Genehmigungs-, Gastgebererinnerungs- und Überfälligkeitsregeln verbrauchen das Kontingent.
Aktionen pro Besuch und Ausnahme schätzen.Externe Hardware separat
Kioskständer, Drucker, Scanner, Identitätsdienste und Zutrittskontrolle werden nicht von der No-Code-App bereitgestellt.
Nur die tatsächlich benötigten Ausweis-, Kiosk-, Identitäts- und Zutrittskontrollfunktionen kalkulieren.Änderungsaufwand statt nur Abonnementpreis vergleichen
Besucherrichtlinien ändern sich mit Standorten, Besuchertypen, Genehmigungen, Sicherheitsregeln und Berichtsanforderungen.
Bei einem vom Anbieter verwalteten oder individuellen Produkt kann jede gezielte Änderung an Regel, Rolle, Ansicht, Formular oder Dashboard zu einer Warteschlange von 5–20 Arbeitstagen plus Servicegebühren werden.
Ein geschulter Jodoo-Administrator kann eine gezielte Konfigurationsänderung häufig in etwa 30 Minuten bis 4 Stunden umsetzen und testen und so die wiederkehrende Abhängigkeit von einer Entwicklungswarteschlange verringern.
- Einen Besuchertyp und eine Nachweisregel hinzufügen
- Empfangsansicht für einen neuen Standort erstellen
- Besuche außerhalb der Geschäftszeit an zweiten Prüfer leiten
- Einen Dashboard-Filter für überfällige Abmeldungen hinzufügen
Fragen zu jedem Besuchermanagement-Angebot
01Was kostet ein Besuchermanagement-System?+
Es gibt keinen verlässlichen Einheitspreis. Die Gesamtkosten hängen von Softwarepaket, Standorten, Nutzern, Geräten, Kiosks, Ausweisen, Identitäts- oder Sicherheitsdiensten, Nachrichten, Integrationen, Implementierung, Support, Administration, Aufbewahrung und Wachstum ab.
02Wird üblicherweise pro Nutzer oder pro Standort abgerechnet?+
Beide Modelle existieren, ebenso Pakete nach Gerät, Kiosk, Besucher, Modul oder individuellem Angebot. Lassen Sie sich genau die Rollen, Standorte, Geräte, das Ankunftsvolumen und die Funktionen Ihrer Einführung anbieten.
03Welche Hardware sollte einbezogen werden?+
Tablets, Ständer, Kameras, Scanner, Ausweisdrucker, Etiketten, Verbrauchsmaterial, Netzwerk, Montage, Ersatzgeräte sowie benötigte Zutritts- oder Identitätshardware einbeziehen.
04Wie sollte der Implementierungsaufwand geschätzt werden?+
Budget für Richtlinienworkshops, Datensatz- und Feldgestaltung, Konfiguration, Datenaufbereitung, Integrationen, Tests, Schulung, Einführung, Supportübergabe und einen Puffer für standortspezifische Ausnahmen einplanen.
05Ist der Einstieg mit Jodoo kostenlos?+
Die aktuelle offizielle Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif für fünf Nutzer mit veröffentlichten Nutzungsgrenzen. Bestätigen Sie den neuesten Tarif und kalkulieren Sie externe Kiosk-, Ausweis-, Identitäts- oder Zutrittskomponenten separat.
Echten Besucherbetrieb testen
Zuerst die Jodoo-App testenDenselben realen Besuch in jedem Angebot kalkulieren lassen
Anbietern identische Annahmen zu Standorten, Nutzern, Geräten, Besuchen, Nachrichten, Integrationen, Aufbewahrung, Support und Wachstum geben, damit Gesamtkosten vergleichbar sind.