Kostenlose Besuchermanagement-Systeme

9 kostenlose Besuchertarife und Testversionen – und die Grenzen, die Sie zuerst prüfen sollten

Dauerhaft kostenlose Tarife von Testversionen trennen; danach Nutzer, Standorte, Besuche, Formulare, Benachrichtigungen, Automatisierung, Dashboards, Verlauf und Export mit einem realen Empfangsablauf testen.

„Kostenlos“ ist nur dann hilfreich, wenn der Tarif den heutigen Empfangsbetrieb abdeckt und klar zeigt, wann ein Upgrade nötig wird.

  • Dauerhaft kostenlos klar von Testversion abgegrenzt
  • Jodoo-Einstieg für fünf Benutzer
  • Echte Tests von Nutzern, Besuchen, Automatisierung, Verlauf und Export
Free-Plan Stresstest für Free-Plan

Grenzen testen, die Empfangsarbeit unterbrechen

Eine Begrenzung ist relevant, wenn sie Ankunft, Übergabe, Ausnahmebearbeitung, Prüfprotokollsuche oder eine Administratoränderung blockiert.

TestenEin praxistauglicher kostenloser EinstiegUpgrade-Signal erhöhen
Fügen Sie den fünften Teamkollegen hinzu.Empfang, Ansprechperson, Koordinator, Manager und Administrator können echte Aufgaben ausführen.Die Edition ist nur für persönliche Nutzung oder benötigt für jede Ansprechperson einen Lizenzplatz.
Zweiten Standort oder Zielort testenAnsichten und Regeln halten Standorte getrennt.Weitere Standorte, Arbeitsbereiche oder Kiosks erfordern einen anderen Tarif.
100 repräsentative Besuche anlegenDatensätze, Verlauf, Dateien und Suche bleiben nutzbar.Besuche, Datensätze, Einreichungen oder Speicher nähern sich der Tarifgrenze.
Erinnerungen an Ansprechpersonen sendenDas monatliche oder jährliche Kontingent deckt das normale Ankunftsvolumen.Nachrichten oder Automatisierungen reichen nicht für die erwartete Arbeitslast.
Ausnahmedashboard prüfenManager können den Besuch hinter dem Ergebnis öffnen.Dashboards, Filter, Verlauf oder Rollenberechtigungen erfordern ein Upgrade.
Exportieren und Pilot abschließenBesuche und erforderliche verknüpfte Datensätze lassen sich abrufen.Der Export lässt Verlauf, Dateien, Beziehungen oder wichtigen Prüfungskontext aus.
Neun geprüfte Ausgangspunkte

Dauerhaft kostenlose Tarife von begrenzten Stufen und Testversionen trennen

Jede Option ist nach aktuellem Angebotstyp gekennzeichnet, damit eine zeitlich begrenzte Testversion nicht als dauerhaft kostenlos erscheint. Prüfen Sie vor einem Pilot die offizielle Quelle erneut, da sich Preise und Grenzen ändern können.

Produktinformationen überprüft. 2026-08-30. Prüfen Sie auf jeder offiziellen Produktseite, welche Edition, Grenzen, Hardware und Services für Ihre Einführung gelten.

01

Jodoo

Dauerhaft kostenloser Tarif5 Nutzer · 20.000 Datensätze · 10.000 automatisierte Aktionen pro Jahr

Ein Pilotbetrieb mit fünf Personen, der konfigurierbare Formulare, Genehmigungen, verknüpfte Besucherdatensätze, Ausnahmen, Dashboards und Änderungen durch Fachadministratoren benötigt.

Der veröffentlichte dauerhaft kostenlose Tarif umfasst fünf Nutzer, 20.000 Datensätze, 10.000 automatisierte Aktionen pro Jahr und unbegrenzte Apps innerhalb der Nutzungsgrenzen.
Einreichungen, Dateien, Datensätze, Automatisierung, Identitätsprüfungen, Kiosk-Hardware, Integrationen und nach dem Pilot benötigte kostenpflichtige Funktionen modellieren.
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02

Envoy Visitors

Begrenzter kostenloser Tarif100 Besuchereinträge pro Monat im aktuellen Basic-Tarif

Ein kleines Büro, das zunächst einfache Gastgeberbenachrichtigungen und Besuchereinträge testet, bevor es eine Premium-Workplace-Plattform erwägt.

Der aktuelle Basic-Tarif ist kostenlos und umfasst 100 Besuchereinträge pro Monat.
Genaue Anmeldefelder, Standorte, Kiosks, Ausweise, Dokumente, Analysen, Sicherheitsfunktionen und Upgrade-Auslöser testen.
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03

VisitUs

Dauerhaft kostenloser KernKostenloser Basis-Check-in · kostenpflichtige Module 7 Tage testbar

Teams, die einen dauerhaft kostenlosen digitalen Anmeldekern wünschen und kostenpflichtige Benachrichtigungs-, Compliance-, Sicherheits- oder Integrationsmodule später ergänzen möchten.

Der aktuelle kostenlose Core-Tarif läuft nicht ab; kostenpflichtige Module lassen sich separat testen.
Bestätigen, welche Aufgaben für Voranmeldung, Benachrichtigung, Berichte, Evakuierung, Sicherheit und Integration kostenpflichtige Module erfordern.
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04

Lobbytrack

Begrenzter kostenloser TarifBis zu 100 Besucher pro Monat im aktuellen Starter-Tarif

Ein Standort mit geringem Besucheraufkommen, der Anmeldung, Ansprechpersonen, Ausweisgestaltung, Empfangswerkzeuge und geräteübergreifende Apps benötigt.

Der aktuelle Starter-Tarif ist für bis zu 100 Besucher pro Monat kostenlos und ermöglicht breitere Funktionstests bei sehr geringem Monatsvolumen.
Besuchsgrenze, Standorte, erweiterte Benachrichtigungen, Identitätsprüfung, Notfallfunktionen, Integrationen und Supportstufe bestätigen.
Offizielle Produktinformationen
05

Sign In App

15 Tage kostenlos testenNur Testversion · anschließend kostenpflichtiges Abonnement erforderlich

Ein zeitlich begrenzter Test von Besucher-, Mitarbeiter-, Evakuierungs-, Mobil-, Kiosk- und standortübergreifenden Anmeldefunktionen.

Die offizielle Preisseite bietet derzeit eine 15-tägige Testphase ohne Kreditkarte.
Es wird kein dauerhaft kostenloser Tarif genannt; prüfen Sie Preise pro Standort, benötigte Edition sowie Anforderungen an Registrierung, Identität, Integration, Benachrichtigung und Support.
Offizielle Produktinformationen
06

Teamgo

30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · anschließend Abonnement erforderlich

Ein einmonatiger Test von Besucher-, Mitarbeiter-, Auftragnehmer-, Kiosk-, QR-, Dashboard-, Export- und mobilen Abläufen.

Die aktuelle Testphase dauert 30 Tage und erfordert keine Kreditkarte.
Kostenpflichtigen Standorttarif, API- und SMS-Grenzen, regionales Hosting, erweiterte Module, Hardware und Support nach der Testphase bestätigen.
Offizielle Produktinformationen
07

Sine by Honeywell

30 Tage kostenlos testenTestumfang und kostenpflichtiger Standorttarif sollten bestätigt werden

Eine strukturierte Bewertung von Besucher- und Auftragnehmer-Check-in, Ausweisen, Gastgeberbenachrichtigungen, mobiler Nutzung und verknüpfter Standortsteuerung.

Die aktuelle Produktseite bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Enthaltene Testedition, Standortpreise, Auftragnehmer-Funktionstiefe, Identitäts- und Zutrittsintegrationen, Nachrichten und Implementierungsleistungen bestätigen.
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08

Visitly

14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · anschließend kostenpflichtiger Tarif erforderlich

Ein zweiwöchiger Test von Kiosk- und Web-Check-in, Voranmeldung, Genehmigungen, Ausweisen, Benachrichtigungen, Prüfverlauf und standortübergreifender Steuerung.

Die offizielle Preisseite bietet derzeit eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Gewählte kostenpflichtige Stufe, Standortgrenzen, Identitäts- und Compliance-Funktionen, Integrationen, Support und Zugriff nach der Testphase bestätigen.
Offizielle Produktinformationen
09

Vizito

14 Tage kostenlos testenAlle Funktionen während der Testphase · anschließend kostenpflichtiger Tarif erforderlich

Ein zweiwöchiger Test für ein Empfangsteam, das Tablet-, Browser-, QR-, Ausweis-, Gastgeberbenachrichtigungs- und mehrsprachige Abläufe vergleicht.

Jeder aktuelle Vizito-Tarif beginnt mit einer 14-tägigen Testphase ohne Kreditkarte.
Kostenpflichtigen Tarif pro Standort, monatliches Besuchskontingent, SMS-Nutzung, Verzeichnisfunktionen, SSO, Support und Integrationen bestätigen.
Offizielle Produktinformationen
Jodoo freier Ausgangspunkt

Veröffentlichtes Gratis-Kontingent für einen echten Pilot mit fünf Personen nutzen

Die aktuelle Jodoo-Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif für fünf Nutzer. Prüfen Sie die aktuellen Grenzen vor der Produktionseinführung.

5 Benutzer

Ein kleiner Pilot für Empfang und Betrieb statt einer Ein-Personen-Demo.

Klare Rollen für Ankunft, Ansprechpartner, Ausnahme, Prüfung und Administration zuweisen.

20.000 Datensätze.

Einladungen, Besuche, Ausnahmen, Ansprechpersonen und Ziele teilen sich das aktuell veröffentlichte Kontingent.

Jährliches Datensatzvolumen und Aufbewahrung vor der Skalierung schätzen.

10.000 automatisierte Aktionen pro Jahr

Ausreichend zum Testen gezielter Genehmigungen, Erinnerungen und Warnungen bei überfälliger Abmeldung.

Erwartete Regelhäufigkeit modellieren.

Unbegrenzte Apps innerhalb der Nutzungsgrenzen.

Besucherbetrieb lässt sich mit verwandten Workplace- oder Service-Apps verbinden.

Dieselben Ansprechpartner, Standorte oder Ausnahmen nicht in getrennten Werkzeugen duplizieren.
Fragen mit freiem Plan

Fragen vor dem Einsatz kostenloser Besuchersoftware

01Ist kostenlose Besuchermanagement-Software wirklich kostenlos?

Einige Produkte bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif, andere nur eine Testversion oder einen eingeschränkten Gratis-Einstieg. Prüfen Sie aktuelle Dauer, Nutzer, Standorte, Geräte, Besuche, Funktionen und was nach Angebotsende geschieht.

02Zählen Ansprechpersonen als kostenpflichtige Nutzer?

Produkte zählen Ansprechpersonen, Administratoren, Empfangsnutzer, Besucher, Geräte und Standorte unterschiedlich. Nehmen Sie jede Rolle des realen Ablaufs in den Pilot auf und prüfen Sie deren Lizenzierung.

03Kann ein kostenloser Tarif einen Kiosk unterstützen?

Teilweise, aber Gerätezahl, Kioskmodus, Branding, Ausweisdruck, Nachrichten und mehrere Standorte können eingeschränkt sein. Testen Sie das echte Gerät und den Ankunftsablauf.

04Lässt sich der Besuchsverlauf exportieren?

Der Exportumfang variiert. Prüfen Sie abgeschlossene Besuche, Zeitstempel, Besucher- und Ansprechpartnerfelder, Genehmigungen, Ausnahmen, Anhänge und verknüpfte Datensätze, bevor Sie langfristige Historien übernehmen.

05Wann sollten wir upgraden?

Upgraden, wenn Nutzer, Standorte, Datensätze, Nachrichten, Automatisierung, Dashboards, Berechtigungen, Verlauf, Support, Hardware, Identität oder Integrationen den Betriebsablauf unterbrechen.

Echten Besucherbetrieb testen

Mit einer tragbaren Gratisgrenze beginnen

Vor dem ersten Standort fünf Nutzer, reale Ankünfte, eine verzögerte Ansprechperson, eine überfällige Abmeldung, Dashboard-Drill-down und Export testen.

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