Minta setiap vendor memberikan harga untuk lingkup yang sama dan menjelaskan kebutuhan yang tetap berada di luar produknya.
Area biayaHal yang perlu dimasukkanPertanyaan yang perlu diajukanTanda risiko tersembunyi
Lisensi dan batasanPengguna, kolaborator, proyek, modul, penyimpanan, record, otomatisasi, dan API.Batasan apa yang memengaruhi pilot dan lingkup tahun kedua?Harga promosi tampak rendah, tetapi lingkup yang benar-benar dapat digunakan tidak jelas.
ImplementasiPenjajakan, desain, konfigurasi, migrasi, pengujian, pelatihan, dan peluncuran.Siapa yang menjalankan setiap aktivitas dan berapa lama waktu yang diperlukan?Layanan wajib tidak tercantum dalam penawaran harga.
Integrasi dan dataJadwal, keuangan, BIM, penggajian, identitas, file, API, ekspor, dan retensi.Sistem mana yang menjadi sumber utama setiap record, dan bagaimana kegagalan dipulihkan?Entri ulang manual atau kepemilikan data yang tidak jelas.
Perubahan berkelanjutanWaktu administrator, perubahan oleh vendor, lingkungan sistem, pengujian, tata kelola, dan dukungan.Apakah tim bisnis dapat melakukan perubahan rutin dengan aman?Setiap perubahan field atau alur menjadi proyek berbayar.
Penghentian dan pertumbuhanEkspor, arsip, migrasi, wilayah tambahan, unit bisnis, keamanan, dan dukungan.Apa yang berubah pada ambang skala berikutnya?Ketentuan perpanjangan, ekspor, atau perluasan tidak jelas.
