Yêu cầu mọi nhà cung cấp báo giá trên cùng một phạm vi và nêu rõ phần nào nằm ngoài sản phẩm.
Nhóm chi phíNội dung cần cóCâu hỏi cần đặt raTín hiệu rủi ro tiềm ẩn
Giấy phép và giới hạnNgười dùng, cộng tác viên, dự án, mô-đun, dung lượng lưu trữ, hồ sơ, tự động hóa và API.Giới hạn nào ảnh hưởng thử nghiệm và phạm vi năm thứ hai?Mức giá quảng bá thấp nhưng phạm vi sử dụng thực tế không rõ ràng.
Triển khaiKhảo sát, thiết kế, cấu hình, di chuyển dữ liệu, kiểm thử, đào tạo, triển khai.Ai thực hiện từng hoạt động và mất bao lâu?Các dịch vụ bắt buộc chưa được tính trong báo giá.
Tích hợp và dữ liệuTiến độ, tài chính, BIM, tiền lương, danh tính, tệp, API, xuất dữ liệu và lưu giữ.Hệ thống nào phụ trách từng hồ sơ và xử lý sự cố ra sao?Nhập lại dữ liệu thủ công hoặc trách nhiệm dữ liệu không rõ ràng.
Thay đổi đang diễn raThời gian quản trị, thay đổi từ nhà cung cấp, môi trường, kiểm thử, quản trị và hỗ trợ.Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thay đổi thường ngày một cách an toàn không?Mọi thay đổi về trường dữ liệu hoặc tuyến xử lý đều trở thành một dự án tính phí.
Rời hệ thống và mở rộngXuất dữ liệu, lưu trữ, di chuyển, khu vực bổ sung, đơn vị kinh doanh, bảo mật và hỗ trợ.Điều gì thay đổi ở ngưỡng quy mô tiếp theo?Điều khoản gia hạn, xuất dữ liệu hoặc mở rộng không rõ ràng.