Register tinjauan dan bukti
Tetapkan jenis tinjauan, cakupan, entitas, peninjau, bukti, kesimpulan, dan proses yang terdampak.
Perangkat lunak kepatuhan ESG
Perangkat Lunak Kepatuhan ESG untuk Tinjauan, Bukti, dan Tindakan
Koordinasikan tinjauan ESG, bukti, risiko, temuan, tindakan korektif, verifikasi, dan pelaporan tata kelola tanpa mengklaim asurans hukum.
- Jaga persyaratan, bukti, peninjau, temuan, dan tindakan tetap terhubung.
- Lihat item yang belum terselesaikan, berat, lewat tenggat, diajukan banding, atau menunggu verifikasi.
- Simpan riwayat keputusan, bukti, penanggung jawab, dan penyelesaian yang dapat ditinjau.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
Dirancang untuk tim kepatuhan, pemimpin ESG, audit internal, operasi hukum, penanggung jawab risiko, dan manajer lokasi.Gunakan ketika tinjauan, temuan, atau tindakan korektif ESG harus tetap terhubung dengan bukti, penanggung jawab, peninjauan, dan tindak lanjut.Tinjauan dan tindakan melibatkan banyak fungsi bisnis atau lokasi.
Cara kerja Perangkat lunak kepatuhan ESG
Jaga kewajiban, temuan, bukti, dan remediasi ESG dalam satu jalur tinjauan
Perangkat lunak kepatuhan ESG mendukung pekerjaan operasional terkait persyaratan: menugaskan bukti, meninjau pengendalian, mencatat temuan, mengeskalasi pengecualian, melacak tindakan korektif, dan menyimpan keputusan. Perangkat lunak dapat membuat proses lebih akuntabel, tetapi tidak dapat menentukan hukum atau standar yang berlaku maupun menjamin kepatuhan.
Aplikasi yang ditampilkan di atas menghubungkan setiap tinjauan, temuan, atau tindakan korektif ESG dengan penanggung jawab, periode pelaporan, bukti pendukung, status tinjauan, pengecualian, keputusan, dan tindakan berikutnya.
Alur kerja tinjauan, temuan, atau tindakan korektif ESG
Gerakkan tinjauan kontrol ESG dari permintaan bukti hingga penutupan terverifikasi
Bagi tim kepatuhan, pimpinan ESG, audit internal, operasi hukum, penanggung jawab risiko, dan manajer lokasi, setiap ringkasan harus tetap dapat ditelusuri ke catatan dan bukti yang menghasilkannya.
- 01
Rencanakan tinjauan
Tetapkan persyaratan, entitas, cakupan, peninjau, tenggat, daftar bukti, penanggung jawab kontrol, dan interpretasi internal yang berlaku.
- 02
Evaluasi kontrol dan temuan
Catat bukti yang diterima, hasil pengujian, tingkat keparahan, proses terdampak, catatan keputusan, pelanggaran, dan pertanyaan yang belum selesai.
- 03
Tetapkan remediasi
Buat pekerjaan korektif dengan penanggung jawab, tanggal target, prioritas, tanggapan, bukti pendukung, dan jalur eskalasi.
- 04
Verifikasi dan tutup
Wajibkan keputusan tinjauan independen, bukti penutupan, alasan pembukaan kembali bila diperlukan, dan tampilan manajemen terkini atas paparan.
Kontrol untuk Perangkat lunak kepatuhan ESG
Catatan dan keputusan kepatuhan yang harus dipertahankan sistem
Temuan dan remediasi
Hubungkan tingkat keparahan, penanggung jawab, tenggat, tindakan, bukti, verifikasi, dan penutupan dengan tinjauan sumber.
Visibilitas tata kelola
Pantau pelanggaran, sanksi, eskalasi, catatan pelapor pelanggaran, keluhan, dan pekerjaan kontrol risiko jika relevan.
Sesuaikan alur kerja tinjauan, temuan, atau tindakan korektif ESG
Sesuaikan kontrol dan jalur tinjauan saat kebutuhan operasional berubah
Tim kepatuhan dan ESG dapat menyesuaikan kolom, persyaratan bukti, peran, pengingat, dan jalur eskalasi tanpa menunggu rilis perangkat lunak.
- Tambahkan jenis bukti atau kesimpulan tinjauan baru.
- Eskalasikan temuan berkeparahan tinggi kepada pemberi persetujuan lain.
- Buat tampilan untuk tindakan terlambat atau item yang menunggu verifikasi.
Contoh siklus perubahan
Tambahkan kesimpulan tinjauan, aturan eskalasi, dan antrean verifikasi
- Antrean perubahan konvensional
- 3–15 hari kerjaUntuk desain pengendalian, pengembangan alur kerja, pengujian, persetujuan, dan rilis.
- Dapat dikonfigurasi di Jodoo
- 1–4 jamUntuk administrator terlatih setelah penanggung jawab kepatuhan menyetujui aturan.
Ini adalah estimasi perencanaan dengan batas jelas, bukan jaminan penghematan. Waktu sebenarnya bergantung pada kualitas data, tata kelola, integrasi, pengujian, dan kompleksitas perubahan.
Kecocokan, batas, dan tanggung jawab
Gunakan Jodoo untuk pekerjaan kontrol ESG yang jelas tanggung jawabnya dan koordinasi bukti
Kebutuhan yang sangat cocok untuk Jodoo
- Tinjauan dan tindakan melibatkan banyak fungsi bisnis atau lokasi.
- Riwayat bukti dan keputusan harus tetap dapat ditinjau.
- Persyaratan berbeda menurut entitas, proses, risiko, atau pelanggan.
- Tim membutuhkan alur kerja yang dapat dikonfigurasi di sekitar kebijakan dan sistem khusus yang ada.
Keberlakuan hukum dan kesimpulan kepatuhan memerlukan pertimbangan berkualifikasi
Jodoo tidak memberikan nasihat hukum, menentukan ruang lingkup regulasi, mengesahkan pengendalian, atau menjamin kepatuhan. Serahkan interpretasi hukum, asurans, sertifikasi, dan pelaporan khusus yang diwajibkan kepada profesional serta sistem yang berkualifikasi.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang Perangkat lunak kepatuhan ESG
Apa itu perangkat lunak kepatuhan ESG?
Perangkat lunak kepatuhan ESG mendukung pekerjaan operasional terkait persyaratan: menugaskan bukti, meninjau pengendalian, mencatat temuan, mengeskalasi pengecualian, melacak tindakan korektif, dan menyimpan keputusan. Perangkat lunak dapat membuat proses lebih akuntabel, tetapi tidak dapat menentukan hukum atau standar yang berlaku maupun menjamin kepatuhan.
Apa saja yang harus ada dalam perangkat lunak kepatuhan ESG?
Mulailah dengan merencanakan tinjauan, mengevaluasi pengendalian dan temuan, menugaskan remediasi, lalu memverifikasi dan menutupnya. Tinjauan, temuan, atau tindakan korektif ESG beserta penanggung jawab, periode, bukti, pengecualian, keputusan, dan tindakan berikutnya harus tetap dapat ditinjau.
Apakah Jodoo dapat digunakan sebagai perangkat lunak kepatuhan ESG?
Gunakan Jodoo untuk pekerjaan pengendalian ESG yang akuntabel dan koordinasi bukti. Tinjauan serta tindakan melibatkan banyak fungsi bisnis atau lokasi. Bukti dan riwayat keputusan harus tetap dapat ditinjau. Persyaratan berbeda menurut entitas, proses, risiko, atau pelanggan. Tim membutuhkan alur kerja yang dapat dikonfigurasi di sekitar kebijakan dan sistem khusus yang sudah ada. Jodoo tidak memberikan nasihat hukum, menentukan ruang lingkup regulasi, mengesahkan pengendalian, atau menjamin kepatuhan. Serahkan interpretasi hukum, asurans, sertifikasi, dan pelaporan khusus yang diwajibkan kepada profesional serta sistem yang berkualifikasi.
Kapan tim perlu menggunakan perangkat lunak khusus alih-alih Jodoo untuk kepatuhan ESG?
Jodoo tidak memberikan nasihat hukum, menentukan ruang lingkup regulasi, mengesahkan pengendalian, atau menjamin kepatuhan. Serahkan interpretasi hukum, asurans, sertifikasi, dan pelaporan khusus yang diwajibkan kepada profesional serta sistem yang berkualifikasi.
Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?
Uji satu kasus normal dan satu kasus dengan data hilang, terlambat, diperselisihkan, berisiko tinggi, atau dikembalikan, mulai dari perencanaan tinjauan hingga verifikasi dan penutupan. Pastikan setiap hasil membuka catatan sumber beserta bukti yang mendasarinya.