Sổ đăng ký rà soát và bằng chứng
Xác định loại rà soát, phạm vi, pháp nhân, người rà soát, bằng chứng, kết luận và quy trình bị ảnh hưởng.
Phần mềm tuân thủ ESG
Phần mềm tuân thủ ESG cho rà soát, bằng chứng và hành động
Điều phối rà soát ESG, bằng chứng, rủi ro, vấn đề, hành động khắc phục, xác minh và báo cáo quản trị mà không đưa ra cam kết bảo đảm pháp lý.
- Giữ yêu cầu, bằng chứng, người rà soát, vấn đề và hành động được liên kết.
- Xem các mục chưa giải quyết, nghiêm trọng, quá hạn, bị khiếu nại hoặc đang chờ xác minh.
- Lưu giữ lịch sử quyết định, bằng chứng, trách nhiệm và kết thúc để có thể rà soát.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho đội tuân thủ, người phụ trách ESG, kiểm toán nội bộ, vận hành pháp chế, chủ sở hữu rủi ro và quản lý địa điểm.Sử dụng khi hoạt động rà soát ESG, vấn đề hoặc hành động khắc phục phải luôn gắn với bằng chứng, trách nhiệm, quá trình rà soát và công việc theo dõi.Hoạt động rà soát và hành động trải rộng qua nhiều bộ phận hoặc địa điểm.
Cách Phần mềm tuân thủ ESG vận hành
Giữ nghĩa vụ, phát hiện, bằng chứng và khắc phục ESG trong cùng lộ trình rà soát
Phần mềm tuân thủ ESG hỗ trợ công việc vận hành xoay quanh các yêu cầu: phân công bằng chứng, rà soát biện pháp kiểm soát, ghi nhận vấn đề, chuyển cấp ngoại lệ, theo dõi hành động khắc phục và lưu giữ quyết định. Phần mềm có thể làm rõ trách nhiệm của quy trình nhưng không thể quyết định luật hoặc tiêu chuẩn nào áp dụng, cũng không thể bảo đảm tuân thủ.
Ứng dụng hiển thị phía trên liên kết từng rà soát ESG, phát hiện hoặc hành động khắc phục với người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng hỗ trợ, trạng thái rà soát, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo.
Quy trình rà soát ESG, phát hiện hoặc hành động khắc phục
Đưa rà soát kiểm soát ESG từ yêu cầu bằng chứng đến đóng việc đã xác minh
Đối với nhóm tuân thủ, người phụ trách ESG, kiểm toán nội bộ, pháp chế, người phụ trách rủi ro và quản lý cơ sở, mọi bản tổng hợp phải truy xuất được về hồ sơ và bằng chứng tạo ra nó.
- 01
Lập kế hoạch rà soát
Xác định yêu cầu, pháp nhân, phạm vi, người rà soát, hạn chót, danh sách bằng chứng, người phụ trách kiểm soát và cách diễn giải nội bộ áp dụng.
- 02
Đánh giá biện pháp kiểm soát và phát hiện
Ghi nhận bằng chứng đã nhận, kết quả kiểm thử, mức độ nghiêm trọng, quy trình bị ảnh hưởng, ghi chú quyết định, vi phạm và câu hỏi chưa giải quyết.
- 03
Giao việc khắc phục
Tạo công việc khắc phục với người phụ trách, ngày mục tiêu, mức ưu tiên, phản hồi, bằng chứng hỗ trợ và lộ trình chuyển cấp.
- 04
Kiểm tra và đóng cửa
Yêu cầu quyết định rà soát độc lập, bằng chứng đóng việc, lý do mở lại khi cần và chế độ xem quản lý hiện tại về mức phơi nhiễm.
Biện pháp kiểm soát cho Phần mềm tuân thủ ESG
Hồ sơ và quyết định tuân thủ mà hệ thống phải lưu giữ
Phát hiện và khắc phục
Liên kết mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn chót, hành động, bằng chứng, xác minh và đóng việc với cuộc rà soát nguồn.
Khả năng quan sát quản trị
Khi phù hợp, theo dõi vi phạm, hình phạt, chuyển cấp, hồ sơ tố giác, khiếu nại và công việc kiểm soát rủi ro.
Điều chỉnh quy trình rà soát ESG, phát hiện hoặc hành động khắc phục
Điều chỉnh biện pháp kiểm soát và lộ trình rà soát khi yêu cầu vận hành thay đổi
Nhóm tuân thủ và ESG có thể điều chỉnh trường, yêu cầu bằng chứng, vai trò, lời nhắc và lộ trình chuyển cấp mà không phải chờ bản phát hành phần mềm.
- Thêm loại bằng chứng hoặc kết luận rà soát mới.
- Chuyển phát hiện nghiêm trọng sang người phê duyệt khác.
- Tạo chế độ xem cho hành động quá hạn hoặc mục đang chờ xác minh.
Chu kỳ thay đổi minh họa
Thêm kết luận rà soát, quy tắc chuyển cấp và hàng đợi xác minh
- Hàng đợi thay đổi thông thường
- 3–15 ngày làm việcCho thiết kế kiểm soát, phát triển quy trình, kiểm thử, phê duyệt và phát hành.
- Có thể cấu hình trong Jodoo
- 1–4 giờCho quản trị viên đã được đào tạo sau khi người phụ trách tuân thủ phê duyệt quy tắc.
Đây là ước tính kế hoạch trong phạm vi nhất định, không phải mức tiết kiệm được đảm bảo. Thời gian thực tế phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, quản trị, tích hợp, kiểm thử và độ phức tạp của thay đổi.
Mức độ phù hợp, ranh giới và trách nhiệm
Sử dụng Jodoo cho công việc kiểm soát ESG có trách nhiệm và phối hợp bằng chứng
Trường hợp Jodoo đáp ứng tốt
- Hoạt động rà soát và hành động trải rộng qua nhiều bộ phận hoặc địa điểm.
- Bằng chứng và lịch sử quyết định phải luôn có thể rà soát.
- Yêu cầu thay đổi theo pháp nhân, quy trình, rủi ro hoặc khách hàng.
- Nhóm cần quy trình có thể cấu hình quanh chính sách và hệ thống chuyên dụng hiện có.
Phạm vi áp dụng pháp lý và kết luận tuân thủ cần nhận định đủ chuyên môn
Jodoo không cung cấp tư vấn pháp lý, xác định phạm vi quy định, chứng nhận biện pháp kiểm soát hay bảo đảm tuân thủ. Việc diễn giải pháp lý, bảo đảm, chứng nhận và nộp hồ sơ chuyên môn bắt buộc phải do chuyên gia và hệ thống đủ năng lực phụ trách.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về Phần mềm tuân thủ ESG
Phần mềm tuân thủ ESG là gì?
Phần mềm tuân thủ ESG hỗ trợ công việc vận hành xoay quanh các yêu cầu: phân công bằng chứng, rà soát biện pháp kiểm soát, ghi nhận vấn đề, chuyển cấp ngoại lệ, theo dõi hành động khắc phục và lưu giữ quyết định. Phần mềm có thể làm rõ trách nhiệm của quy trình nhưng không thể quyết định luật hoặc tiêu chuẩn nào áp dụng, cũng không thể bảo đảm tuân thủ.
Phần mềm tuân thủ ESG nên có những gì?
Bắt đầu bằng việc lập kế hoạch rà soát, đánh giá biện pháp kiểm soát và vấn đề, phân công khắc phục, xác minh và kết thúc. Hoạt động rà soát ESG nền tảng, vấn đề hoặc hành động khắc phục, người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo phải luôn có thể rà soát.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm tuân thủ ESG không?
Dùng Jodoo cho công việc kiểm soát ESG có trách nhiệm rõ ràng và điều phối bằng chứng. Hoạt động rà soát và hành động trải rộng qua nhiều bộ phận hoặc địa điểm. Bằng chứng và lịch sử quyết định phải luôn có thể rà soát. Yêu cầu khác nhau theo thực thể, quy trình, rủi ro hoặc khách hàng. Đội ngũ cần quy trình có thể cấu hình quanh chính sách và hệ thống chuyên dụng hiện có. Jodoo không cung cấp tư vấn pháp lý, xác định phạm vi quy định, chứng nhận biện pháp kiểm soát hay bảo đảm tuân thủ. Việc diễn giải pháp lý, bảo đảm, chứng nhận và nộp hồ sơ chuyên môn bắt buộc phải do chuyên gia và hệ thống đủ năng lực phụ trách.
Khi nào nên dùng phần mềm chuyên dụng thay cho Jodoo để quản lý tuân thủ ESG?
Jodoo không cung cấp tư vấn pháp lý, xác định phạm vi quy định, chứng nhận biện pháp kiểm soát hay bảo đảm tuân thủ. Việc diễn giải pháp lý, bảo đảm, chứng nhận và nộp hồ sơ chuyên môn bắt buộc phải do chuyên gia và hệ thống đủ năng lực phụ trách.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Kiểm thử một trường hợp bình thường và một trường hợp thiếu, trễ, có tranh chấp, rủi ro cao hoặc bị trả lại, từ lúc lập kế hoạch rà soát đến khi xác minh và kết thúc. Xác nhận rằng mỗi kết quả đều mở được hồ sơ nguồn và bằng chứng phía sau.