Penugasan
Lokasi, aset, tugas, penanggung jawab, tenggat, petunjuk, satuan yang diharapkan, dan konteks sebelumnya.
Kasus penggunaan
Aplikasi Pengumpulan Data Seluler untuk Bukti Lapangan dan Tindak Lanjut
Ambil data lapangan, foto, file, tanda tangan, masukan kode batang atau QR, temuan, dan tindak lanjut dalam catatan Jodoo siap ponsel.
- Konteks lapangan dan bukti tetap dalam satu catatan
- Hasil yang hilang atau tidak biasa segera sampai ke supervisor
- Tim kantor tidak lagi menyusun ulang pekerjaan dari kertas dan chat
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
Dirancang untuk inspektur, teknisi lapangan, tim lokasi, auditor, dan supervisor.Gunakan ketika catatan lapangan seluler harus mempertahankan penanggung jawab, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya.Administrator operasional dapat menambahkan pertanyaan, persyaratan bukti, pilihan status, bagian bersyarat, antrean peninjau, dan dashboard dalam aplikasi Jodoo yang sama.
Cara kerja aplikasi pengumpulan data
Berikan penugasan dan konteks yang dibutuhkan tim lapangan, lalu ambil bukti lengkap di tempat pekerjaan dilakukan.
Aplikasi pengumpulan data seluler harus mengurangi pengetikan ulang tanpa menghilangkan konteks. Petugas lapangan memerlukan lokasi, aset, tugas, pertanyaan, satuan, dan persyaratan bukti yang benar; supervisor memerlukan catatan yang sama beserta pengecualian dan tindakan berikutnya.
Bukti lapangan yang tetap terhubung
Satukan penugasan, bukti, temuan, dan keputusan supervisor
Petugas lapangan dan supervisor harus bekerja dari catatan yang sama, termasuk apa yang diharapkan, apa yang diamati, dan apa yang harus dilakukan berikutnya.
Pengambilan data lapangan
Pembacaan, pilihan, catatan, foto, file, tanda tangan, nilai kode batang atau QR, waktu, dan konteks lokasi jika dikonfigurasi.
Temuan
Pemeriksaan gagal, tingkat keparahan, respons segera, pekerjaan terblokir, bukti, penanggung jawab, dan tindak lanjut wajib.
Tinjauan supervisor
Kelengkapan, permintaan koreksi, persetujuan, catatan tindakan, bukti penyelesaian, dan status dasbor.
Serah terima dari lapangan ke kantor
Kirim pekerjaan, ambil bukti, dan teruskan tindak lanjut
Staf lapangan memerlukan penugasan dan persyaratan bukti yang tepat; supervisor memerlukan jalur peninjauan yang jelas dan tindakan berikutnya dengan penanggung jawab.
- 1Buka catatan lapangan yang ditugaskanLokasi, aset, tugas, penanggung jawab, tenggat, petunjuk, satuan yang diharapkan, dan konteks sebelumnya.
- 2Ambil pembacaan, temuan, dan buktiPembacaan, pilihan, catatan, foto, file, tanda tangan, nilai kode batang atau QR, waktu, dan konteks lokasi jika dikonfigurasi.
- 3Kirim atau eskalasikan pengecualianPemeriksaan gagal, tingkat keparahan, respons segera, pekerjaan terblokir, bukti, penanggung jawab, dan tindak lanjut wajib.
- 4Tinjau, koreksi, dan teruskan tindak lanjutKelengkapan, permintaan koreksi, persetujuan, catatan tindakan, bukti penyelesaian, dan status dasbor.
Keputusan dan pengecualian
Uji kondisi lapangan yang dapat mengganggu pengumpulan
Gunakan perangkat nyata dan kondisi koneksi yang mungkin terjadi. Uji foto yang hilang, pembacaan tidak valid, aset yang salah, lampiran besar, catatan yang dikembalikan, dan temuan mendesak sebelum meluncurkan formulir ke lapangan.
Perbarui tugas lapangan tanpa rilis toko aplikasi
Ubah formulir lapangan tanpa rilis toko aplikasi
Administrator operasional dapat menambahkan pertanyaan, persyaratan bukti, pilihan status, bagian bersyarat, antrean peninjau, dan dashboard dalam aplikasi Jodoo yang sama.
Gunakan Jodoo untuk catatan dan tindakan lapangan yang dapat dikonfigurasi
- Inspeksi, laporan, audit, kunjungan layanan, pembaruan lokasi, dan pengumpulan tersebar.
- Pekerjaan yang membutuhkan foto, file, tanda tangan, pemindaian, temuan, dan tinjauan supervisor.
- Tim yang membutuhkan catatan sumber yang sama di perangkat seluler dan dasbor kantor.
Validasi persyaratan offline, perangkat, dan regulasi secara langsung
Pastikan perilaku aplikasi seluler atau browser Jodoo, kebijakan perangkat, konektivitas, kamera, lampiran, input kode batang atau QR, lokasi, izin, kebutuhan offline, dan kontrol bukti teregulasi secara tepat. Platform lapangan khusus mungkin lebih cocok untuk kebutuhan yang lebih mendalam.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
4 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
4 template
Pembuat Formulir Seluler untuk Formulir Bisnis yang Jelas di Ponsel
Rancang formulir bisnis siap seluler dengan bagian yang jelas, kolom bersyarat, foto, file, tanda tangan, pemindaian, validasi, dan tindak lanjut terhubung.
Template Quality Control Checklist / Checklist Audit Keselamatan / Checklist Inspeksi Peralatan6 templatePerangkat Lunak Pengumpulan Data untuk Catatan Bisnis yang Dapat Ditinjau
Kumpulkan data operasional terstruktur, validasi saat dimasukkan, tinjau pengecualian, simpan bukti, dan hubungkan setiap pengiriman dengan tindakan serta pelaporan.
Template Quality Control Checklist / Checklist Audit Keselamatan / Checklist Inspeksi PeralatanPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa itu aplikasi pengumpulan data?
Aplikasi pengumpulan data seluler harus mengurangi pengetikan ulang tanpa menghilangkan konteks. Petugas lapangan memerlukan lokasi, aset, tugas, pertanyaan, satuan, dan persyaratan bukti yang benar; supervisor memerlukan catatan yang sama beserta pengecualian dan tindakan berikutnya.
Apa yang sebaiknya ada dalam aplikasi pengumpulan data?
Sistem harus menghubungkan penugasan, pengambilan data lapangan, temuan, dan peninjauan supervisor dari pembukaan catatan lapangan yang ditugaskan hingga peninjauan, koreksi, dan penerusan tindak lanjut. Tim harus dapat melihat penanggung jawab, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya pada catatan terkait.
Apakah Jodoo dapat digunakan sebagai aplikasi pengumpulan data?
Jodoo cocok untuk inspektur, teknisi lapangan, tim lokasi, auditor, dan supervisor yang membutuhkan formulir, alur kerja, tampilan peran, catatan yang dikirim, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi. Untuk inspeksi, laporan, audit, kunjungan layanan, pembaruan lokasi, dan pengumpulan terdistribusi.
Validasi persyaratan offline, perangkat, dan regulasi secara langsung
Pastikan perilaku aplikasi seluler atau browser Jodoo, kebijakan perangkat, konektivitas, kamera, lampiran, input kode batang atau QR, lokasi, izin, kebutuhan offline, dan kontrol bukti teregulasi secara tepat. Platform lapangan khusus mungkin lebih cocok untuk kebutuhan yang lebih mendalam.
Bagaimana tim sebaiknya menguji aplikasi ini?
Jalankan satu kasus normal dari membuka catatan lapangan yang ditugaskan hingga meninjau, mengoreksi, dan meneruskan tindak lanjut, lalu uji kasus yang hilang, dikembalikan, terlambat, atau terkendala akses pada perangkat nyata yang digunakan tim.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Langkah berikutnya
Uji satu catatan lapangan seluler nyata dari entri hingga tindakan yang jelas
Buka aplikasi formulir Jodoo dan jalankan proses dari “Buka catatan lapangan yang ditugaskan” hingga “Tinjau, koreksi, dan teruskan tindak lanjut.” Kemudian uji kasus yang hilang, dikembalikan, terlambat, atau terkendala akses sebelum menyesuaikan kolom, aturan, peran, alur kerja, tampilan, dan dashboard.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.