Phân công
Địa điểm, tài sản, nhiệm vụ, người phụ trách, hạn, hướng dẫn, đơn vị dự kiến và ngữ cảnh trước đó.
Tình huống sử dụng
Ứng dụng thu thập dữ liệu di động cho bằng chứng hiện trường và theo dõi
Thu thập dữ liệu hiện trường, ảnh, tệp, chữ ký, mã vạch hoặc QR, phát hiện và theo dõi trong hồ sơ Jodoo tối ưu cho điện thoại.
- Ngữ cảnh hiện trường và bằng chứng nằm trong cùng một hồ sơ
- Kết quả thiếu hoặc bất thường nhanh chóng đến người giám sát
- Đội ngũ văn phòng không còn phải ghép lại công việc từ giấy tờ và tin nhắn
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho nhân viên kiểm tra, kỹ thuật viên hiện trường, đội ngũ tại địa điểm, kiểm toán viên và giám sát viên.Dùng khi hồ sơ hiện trường di động phải lưu người phụ trách, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo.Quản trị viên vận hành có thể thêm câu hỏi, yêu cầu bằng chứng, lựa chọn trạng thái, phần điều kiện, hàng đợi người xem xét và dashboard trong cùng ứng dụng Jodoo.
Cách ứng dụng thu thập dữ liệu vận hành
Cung cấp cho đội hiện trường nhiệm vụ và ngữ cảnh cần thiết, rồi thu thập đầy đủ bằng chứng ngay nơi công việc diễn ra.
Ứng dụng thu thập dữ liệu di động phải giảm nhập lại về sau mà không làm mất ngữ cảnh. Người tại hiện trường cần đúng địa điểm, tài sản, nhiệm vụ, câu hỏi, đơn vị và yêu cầu bằng chứng; giám sát viên cần cùng hồ sơ, ngoại lệ và hành động tiếp theo.
Bằng chứng hiện trường luôn được liên kết
Giữ phân công, bằng chứng, phát hiện và quyết định của giám sát viên cùng nhau
Người ở hiện trường và giám sát viên phải làm việc trên cùng một hồ sơ, gồm điều dự kiến, điều quan sát được và việc phải làm tiếp theo.
Thu thập tại hiện trường
Chỉ số đọc, lựa chọn, ghi chú, ảnh, tệp, chữ ký, mã vạch hoặc QR, thời gian và ngữ cảnh vị trí khi được cấu hình.
Phát hiện
Bước kiểm tra thất bại, mức độ nghiêm trọng, phản ứng tức thời, công việc bị chặn, bằng chứng, người chịu trách nhiệm và theo dõi bắt buộc.
Giám sát duyệt
Mức độ đầy đủ, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt, hồ sơ hành động, bằng chứng hoàn tất và trạng thái dashboard.
Bàn giao từ hiện trường về văn phòng
Giao việc, thu thập bằng chứng và chuyển sang bước theo dõi
Nhân viên hiện trường cần nhiệm vụ và yêu cầu bằng chứng phù hợp; giám sát viên cần lộ trình xem xét rõ ràng và hành động có trách nhiệm tiếp theo.
- 1Mở hồ sơ hiện trường được giaoĐịa điểm, tài sản, nhiệm vụ, người phụ trách, hạn, hướng dẫn, đơn vị dự kiến và ngữ cảnh trước đó.
- 2Thu thập chỉ số, phát hiện và bằng chứngChỉ số đọc, lựa chọn, ghi chú, ảnh, tệp, chữ ký, mã vạch hoặc QR, thời gian và ngữ cảnh vị trí khi được cấu hình.
- 3Gửi hoặc chuyển cấp một ngoại lệBước kiểm tra thất bại, mức độ nghiêm trọng, phản ứng tức thời, công việc bị chặn, bằng chứng, người chịu trách nhiệm và theo dõi bắt buộc.
- 4Xem xét, chỉnh sửa và chuyển sang bước theo dõiMức độ đầy đủ, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt, hồ sơ hành động, bằng chứng hoàn tất và trạng thái dashboard.
Quyết định và ngoại lệ
Kiểm thử các điều kiện hiện trường có thể làm gián đoạn thu thập
Dùng thiết bị thật và điều kiện kết nối dự kiến. Thử ảnh bị thiếu, chỉ số không hợp lệ, sai tài sản, tệp lớn, hồ sơ bị trả lại và phát hiện khẩn cấp trước khi triển khai biểu mẫu ra hiện trường.
Cập nhật tác vụ hiện trường mà không cần phát hành qua kho ứng dụng
Thay đổi biểu mẫu hiện trường mà không cần phát hành qua kho ứng dụng
Quản trị viên vận hành có thể thêm câu hỏi, yêu cầu bằng chứng, lựa chọn trạng thái, phần điều kiện, hàng đợi người xem xét và dashboard trong cùng ứng dụng Jodoo.
Dùng Jodoo cho hồ sơ hiện trường và hành động có thể cấu hình
- Kiểm tra, báo cáo, kiểm toán, lượt dịch vụ, cập nhật địa điểm và thu thập phân tán.
- Công việc cần ảnh, tệp, chữ ký, quét mã, phát hiện và giám sát viên xem xét.
- Đội ngũ cần cùng một hồ sơ nguồn trên di động và dashboard văn phòng.
Xác minh trực tiếp yêu cầu ngoại tuyến, thiết bị và quy định
Xác nhận chính xác hành vi ứng dụng di động hoặc trình duyệt Jodoo, chính sách thiết bị, kết nối, camera, tệp đính kèm, nhập mã vạch hoặc QR, vị trí, quyền, nhu cầu ngoại tuyến và kiểm soát bằng chứng theo quy định. Nền tảng hiện trường chuyên dụng có thể phù hợp với nhu cầu sâu hơn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
4 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
4 mẫu
Trình tạo biểu mẫu di động cho biểu mẫu nghiệp vụ rõ ràng trên điện thoại
Thiết kế biểu mẫu nghiệp vụ tối ưu cho di động với phần rõ ràng, trường điều kiện, ảnh, tệp, chữ ký, quét mã, xác thực và theo dõi được kết nối.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn / Danh sách kiểm tra thiết bị6 mẫuPhần mềm thu thập dữ liệu cho hồ sơ nghiệp vụ có thể xem xét
Thu thập dữ liệu vận hành có cấu trúc, xác thực khi nhập, xem xét ngoại lệ, lưu bằng chứng và kết nối từng lần gửi với hành động và báo cáo.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn / Danh sách kiểm tra thiết bịCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Ứng dụng thu thập dữ liệu là gì?
Ứng dụng thu thập dữ liệu di động phải giảm nhập lại về sau mà không làm mất ngữ cảnh. Người tại hiện trường cần đúng địa điểm, tài sản, nhiệm vụ, câu hỏi, đơn vị và yêu cầu bằng chứng; giám sát viên cần cùng hồ sơ, ngoại lệ và hành động tiếp theo.
Ứng dụng thu thập dữ liệu nên có những gì?
Ứng dụng phải kết nối phân công, thu thập hiện trường, phát hiện và giám sát viên xem xét từ mở hồ sơ được giao đến xem xét, chỉnh sửa và chuyển theo dõi. Đội ngũ phải thấy người phụ trách, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo trên hồ sơ chịu trách nhiệm.
Có thể dùng Jodoo làm ứng dụng thu thập dữ liệu không?
Jodoo phù hợp với nhân viên kiểm tra, kỹ thuật viên hiện trường, đội tại địa điểm, kiểm toán viên và giám sát viên cần biểu mẫu, quy trình, chế độ xem vai trò, hồ sơ đã gửi và dashboard có thể cấu hình. Phù hợp cho kiểm tra, báo cáo, kiểm toán, lượt dịch vụ, cập nhật địa điểm và thu thập phân tán.
Xác minh trực tiếp yêu cầu ngoại tuyến, thiết bị và quy định
Xác nhận chính xác hành vi ứng dụng di động hoặc trình duyệt Jodoo, chính sách thiết bị, kết nối, camera, tệp đính kèm, nhập mã vạch hoặc QR, vị trí, quyền, nhu cầu ngoại tuyến và kiểm soát bằng chứng theo quy định. Nền tảng hiện trường chuyên dụng có thể phù hợp với nhu cầu sâu hơn.
Đội ngũ nên kiểm thử ứng dụng này như thế nào?
Chạy một trường hợp bình thường từ mở hồ sơ hiện trường được giao đến xem xét, chỉnh sửa và chuyển theo dõi, rồi kiểm thử trường hợp thiếu, bị trả lại, quá hạn hoặc ngoại lệ quyền trên thiết bị thật đội ngũ sẽ dùng.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Kiểm thử một hồ sơ hiện trường trên thiết bị di động thực tế từ lúc nhập đến hành động có trách nhiệm
Mở ứng dụng biểu mẫu Jodoo và chạy từ “Mở hồ sơ hiện trường được giao” đến “Xem xét, chỉnh sửa và chuyển sang bước theo dõi”. Sau đó kiểm thử trường hợp thiếu, bị trả lại, quá hạn hoặc ngoại lệ quyền trước khi điều chỉnh trường, quy tắc, vai trò, quy trình, chế độ xem và dashboard.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.