Hubungkan profil, keterampilan, ketersediaan, penyaringan, pelatihan, peluang, persyaratan, penugasan, check-in, pemenuhan kebutuhan relawan, jam kerja yang disetujui, insiden, apresiasi, dan tindakan selanjutnya.
Ruang kerja Jodoo yang telah diisi memungkinkan indikator penyaringan dan kesiapan dibuka hingga ke profil relawan, lalu menghubungkan penugasan, pemenuhan kebutuhan relawan, check-in, tindak lanjut insiden, dan jam pelayanan.
Satu daftar relawan saja tidak dapat menjawab secara andal pertanyaan tentang kesiapan, penjadwalan, pemenuhan kebutuhan, jam kerja, dan keterlibatan.
Kontak dan persetujuan, minat program, keterampilan, bahasa, ketersediaan, lokasi, kebutuhan akomodasi, penyaringan, pelatihan, kesiapan, penanggung jawab, dan tindakan selanjutnya.
Catatan pencocokan dan keterlibatan terkini, bukan daftar nama statis.Program, lokasi, tanggal dan waktu, peran, kapasitas, keterampilan, persyaratan usia atau kesiapan, supervisor, metode check-in, dan rencana cadangan.
Kebutuhan dan pemenuhannya terlihat jelas sebelum penugasan dibuat.Relawan, peran, pemeriksaan kesiapan, konfirmasi, status penugasan, pembatalan, pengganti, check-in, check-out, insiden, dan penanggung jawab.
Satu catatan pelayanan dari pencocokan hingga penanganan pengecualian di lokasi.Tanggal pelayanan, penugasan, waktu mulai, waktu selesai, istirahat, jam terhitung, alasan koreksi, pemberi persetujuan, status, hasil program, apresiasi, dan tindakan selanjutnya.
Total jam pelayanan yang tepercaya dan siklus keterlibatan berkelanjutan yang bermakna.Program yang berbeda dapat menambahkan persyaratan tanpa menghilangkan alur umum.
Catat hanya kontak, minat, ketersediaan, persetujuan, dan konteks kelayakan yang diperlukan untuk melanjutkan.
Setiap profil memiliki penanggung jawab dan langkah kesiapan berikutnya yang jelas.Lacak referensi penyaringan yang sah, pelatihan, kebijakan, persyaratan peran, akomodasi, dan keputusan kesiapan.
Koordinator dapat menjelaskan mengapa seorang relawan siap, masih menunggu, atau terhambat.Bandingkan keterampilan, minat, ketersediaan, lokasi, persyaratan peran, kapasitas, dan preferensi.
Penugasan tidak bergantung pada ingatan atau daftar berdasarkan urutan kedatangan.Konfirmasikan check-in, catat pelayanan, tangani pembatalan, pengganti, dampak terhadap pemenuhan kebutuhan, dan tindak lanjut insiden.
Pelaksanaan program tetap terlihat ketika situasi berubah pada hari pelaksanaan.Koreksi dan setujui jam kerja, catat hasil, berikan apresiasi atas kontribusi, dan jadwalkan tindakan selanjutnya yang relevan.
Riwayat pelayanan meningkatkan retensi, bukan sekadar menjadi total bulanan.Sistem harus membantu koordinator berfokus pada risiko kesiapan, pemenuhan kebutuhan, dan tindak lanjut.
Relawan belum memenuhi persyaratan peran.
Jumlah relawan terkonfirmasi berada di bawah minimum yang diperlukan untuk pelayanan yang aman atau efektif.
Pemenuhan kebutuhan relawan dan pengalaman peserta berisiko.
Waktu yang dilaporkan tidak sesuai dengan bukti check-in, penugasan, atau supervisor.
Suatu kegiatan pelayanan memerlukan tindakan di luar penugasan itu sendiri.
Setiap metrik harus dapat dibuka hingga ke profil atau penugasan yang bisa ditindaklanjuti.
Profil yang memenuhi persyaratan program atau peran saat ini dan memiliki ketersediaan.
Bangun kelompok relawan yang memenuhi syarat untuk penjangkauan, alih-alih mengirim email kepada semua orang.Kapasitas yang belum terisi setelah penugasan terkonfirmasi, pembatalan, dan penggantian.
Prioritaskan peran yang mengancam pelaksanaan program.Catatan pelayanan yang belum dapat dimasukkan ke dalam laporan.
Selesaikan pertanyaan spesifik tentang waktu, penugasan, atau bukti.Relawan yang sebelumnya terlibat tetapi tidak dihubungi atau bertugas dalam interval waktu yang dipilih.
Tinjau minat dan riwayat sebelum menentukan tindakan pelibatan kembali yang relevan.Penugasan dengan masalah keselamatan, perilaku, pelayanan, atau peserta yang belum terselesaikan.
Jaga agar akses ke catatan tetap dibatasi dan eskalasikan sesuai kebijakan organisasi.Gunakan Jodoo untuk catatan dan alur kerja yang dapat dikonfigurasi, lalu hubungkan penyedia yang berwenang bila diperlukan.
Profil, persetujuan, keterampilan, ketersediaan, status kesiapan, penugasan, check-in, jam kerja, tindak lanjut, dan dasbor
Pemeriksaan latar belakang, verifikasi identitas, keputusan perlindungan, dan registri wajib
Simpan hasil minimum, tanggal, masa berlaku, referensi, dan peninjau yang bertanggung jawab sesuai izin kebijakan.Peluang, peran, pencocokan, kapasitas, pembatalan, cadangan, dan operasi program yang khusus bagi organisasi
Bursa relawan publik dan jaringan penemuan peluang berskala besar
Impor atau tautkan minat yang telah dikonfirmasi dan pertahankan atribusi sumber.Pengingat tertarget, antrean penanggung jawab, dan riwayat interaksi
Email massal, keberhasilan pengiriman SMS, notifikasi darurat, dan otomatisasi pemasaran
Hormati persetujuan dan sinkronkan hasil pengiriman atau respons jika relevan.Cakupan yang tepat bergantung pada kebutuhan kesiapan, penjadwalan, pelayanan, dan keterlibatan.
Sertakan profil, persetujuan, minat, keterampilan, ketersediaan, referensi penyaringan dan pelatihan, kesiapan, peluang, persyaratan peran, kapasitas, penugasan, konfirmasi, check-in, pembatalan, penggantian, insiden, jam kerja relawan, koreksi, persetujuan, hasil, apresiasi, dan tindak lanjut.
Tidak. Gunakan penyedia penyaringan yang sesuai dan kebijakan organisasi. Jodoo dapat mengoordinasikan permintaan, mencatat referensi terbatas mengenai hasil dan masa berlaku, membatasi akses, mencegah penugasan yang tidak sesuai, dan mengarahkan peninjauan.
Administrator terlatih dapat mengubah bidang, pilihan terkontrol, formulir, aturan kesiapan, rute, izin, pengingat, tampilan peran, dan dasbor seiring perkembangan program.
Ya. Buat formulir singkat yang ramah seluler dan terhubung dengan penugasan, tanggal, waktu mulai dan selesai, istirahat, program, bukti jika diperlukan, alur koreksi, dan pemberi persetujuan.
Sertakan penyaringan yang belum lengkap, relawan yang tidak tersedia, peran yang belum terisi, pembatalan, pengganti, jam kerja yang diperselisihkan, dan catatan pelayanan terverifikasi.
