Dasbor
Tinjauan aktif, berrisiko/terblokir, terlambat, usang, dan menunggu keputusan pekerjaan.
KPI berbasis COUNTIFS plus grafik status proyek dan kesehatan kerja.Template pelacakan proyek Excel yang dapat diedit.
Templat pelacakan proyek dengan data contoh siap pakai
Perhatikan berbagai proyek, milestone, aksi, masalah, penghalang, pembaruan status, pemilik, tanggal jatuh tempo, kesehatan, dan keputusan dalam buku kerja XLSX yang nyata.
Buka pelacak Jodoo yang terhubung untuk mengkoordinasikan pemilik, pembaruan langsung, pengingat, tampilan berbasis peran, sejarah, dan drill-down dashboard. Jika salah satu koordinator membutuhkan file terlebih dahulu, versi Excel yang diisi tersedia di bawah.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Gunakan enam tab yang terfokus ketimbang satu lembar yang terlalu banyak.
Setiap tab memiliki pekerjaan yang jelas dan tetap dapat disunting setelah diunduh.
Proyek
Peta sponsor, pemilik, fase, status, kesehatan, tanggal, pelaksanaan, milestone, update terbaru, dan keputusan berikutnya.
Hari-sejak-perbarui dan formula kesehatan saat ini/review/terlalu tua.Milestones & Actions (Milestone dan Aksi)
Peta komitmen, pemilik, prioritas, status, tanggal, penghalang, dan penyelesaian.
Formula telat dan terlambat/dapat-segera/tersedia/tertutup.Isu & Keputusan
Memisahkan isu, penghalang, keputusan, dan perubahan dengan kepemilikan dan hasil yang eksplisit.
Lapangan pilihan yang dapat disunting untuk jenis rekaman, prioritas, dan status saat ini.Status Updates
Tulis update yang siap untuk keputusan untuk setiap periode pelaporan.
Kesehatan dan penilaian-pilihan keadaan, tanggal, dan bidang narasi terstruktur.Daftar
Pelihara pilihan dropdown yang digunakan di seluruh proyek, aksi, isu, keputusan, dan catatan pembaruan.
Status yang dapat disunting, nilai kesehatan, fase, prioritas, jenis rekaman, dan keadaan tinjauan.Perhatikan komitmen secara terpisah dari judul proyek.
Tab Milestones & Actions memberikan setiap komitmen bertanggal pemilik, status, tanggal jatuh tempo, penghalang, dan jejak penyelesaian.
Milestone baseline adalah titik balik dari sebuah milestone.
Apa yang dilakukan, oleh siapa, dan pada tanggal apa?
ID proyek, nama milestone atau tindakan, pemilik, prioritas, tanggal dimulai, dan tanggal jatuh tempo.Kemajuan saat ini
Apakah komitmennya berjalan sesuai jadwal, akan segera selesai, terlambat, terblokir, atau selesai?
Status, persentase selesai, telat beberapa hari, kesehatan yang harus dibayarkan, bloker, dan catatan saat ini.Pengembalian dan bukti-bukti yang diperoleh.
Apa yang mengubah ramalan dan apa yang membuktikan penutupan?
Tindakan pemulihan, ekspektasi yang direvisi, tanggal penyelesaian, dan referensi bukti.Jaga buku kerja tetap terkini tanpa mengubahnya menjadi proyek pelaporan lain.
Gunakan tab sumber terlebih dahulu dan dashboard terakhir.
- 01
Perbarui proyek-proyek yang sedang berjalan.
Segarkan kesehatan, fase, perkiraan akhir, milestone saat ini, update terbaru, dan keputusan berikutnya.
- 02
Tepat waktu dan aksi-aksi penting dalam pekerjaan.
Konfirmasi pemilik, tanggal jatuh tempo, bloker, bukti penyelesaian, dan pemulihan untuk item terlambat.
- 03
Menilai isu-isu dan keputusan yang ada.
Catatkan pilihan, pemilik, tanggal jatuh tempo, dampak, hasil, dan penutupan daripada meninggalkannya di catatan rapat.
- 04
Memperbarui statusnya dengan mempublikasikan statusnya yang diperbarui.
Ringkasan fakta yang berubah, keputusan yang diperlukan, tindakan selanjutnya, dan kesehatan yang disetujui untuk periode pelaporan.
Tetap di Excel sementara satu berkas sudah cukup.
Pindah ketika kolaborasi, izin, pengingat, atau pelaporan membuat spreadsheet sulit dipercaya.
Gunakan buku kerja yang ada.
Satu koordinator mengendalikan berkas, tim kecil, pembaruan dilakukan secara berkala, dan izin/ingatan/sejarah sederhana.
Gunakan pelacak Jodoo.
Banyak pemilik yang perlu memperbarui pekerjaan, peran yang berbeda membutuhkan pandangan, pengingat atau persetujuan penting, lampiran dan sejarah membutuhkan akses yang terkontrol, atau dashboard harus membuka rekaman hidup.
Pertanyaan template pelacakan proyek
01Apakah unduhan bekerja di Excel?+
Berkas ini adalah buku kerja XLSX dengan tanggal dan persentase yang telah dimasukkan, rumus, tabel, validasi dropdown, format bersyarat, grafik, dan rekaman contoh.
02Bisakah ia melacak beberapa proyek?+
Ya. Tab Proyek mencakup beberapa contoh aktif, beresiko, terkunci, menunggu keputusan, selesai, dan ditutup. Tab terkait menggunakan ID Proyek untuk menjaga milestone, aksi, isu, keputusan, dan pembaruan terpisah.
03Bisakah kita menambahkan bidang dan status kita sendiri?+
Ya. Tambahkan kolom di mana pekerjaan membutuhkannya dan perbarui nilai dropdown atau rumus dengan hati-hati. Pastikan identifikator, pemilik, status, tanggal, dan aturan pengecualian konsisten di seluruh tab.
04Bisakah buku kerja ini diimpor ke Jodoo?+
Ya. Impor kolom proyek stabil terlebih dahulu, lalu petai tindakan, isu, keputusan, dan pembaruan yang berulang ke dalam formulir yang terkait sehingga setiap rekaman dapat memiliki pemilik, status, tanggal jatuh tempo, bukti, dan sejarahnya sendiri.
05Rumus dan kontrol apa yang termasuk?+
Buku kerja ini termasuk ukuran dashboard berbasis COUNTIFS, formula hari-sejak-perbarui dan hari-terlambat, logika saat ini/review/terlanjur dan terlambat/dapat-segera/terpantau, validasi dropdown, penyorotan bersyarat, tabel, dan grafik yang diisi.
06Apa yang harus kita ubah sebelum menggunakan template?+
Ganti pemilik dan proyek contoh, konfirmasikan nilai-nilai daftar, pilih tanggal pelaporan, periksa rentang formula setelah menambahkan baris, dan sepakat siapa yang memelihara setiap tab. Simpan salinan contoh sampai tim Anda telah menguji siklus pelaporan pertama.
Uji dengan proyek Anda sendiri.
Buka aplikasi pelacakan proyekGunakan berkasnya sekarang—atau uji rekaman yang sama sebagai aplikasi live.
Unduh buku kerja yang telah diisi untuk dimulai dengan segera, lalu buka Jodoo ketika tim membutuhkan pembaruan berbasis peran, pengingat, izin, sejarah, dan drill-down.