機器 ID
在庫台帳に関連付く資産管理番号、物品 ID、キット ID、分かりやすい機器名を使用します。
機器受け渡し記録
返却・状態履歴を残せる学校機器貸出フォーム
端末、キット、共用物品ごとに、借用者、用途、返却期限、返却結果を明確にし、簡易的な持出表への依存をなくします。
ギャラリーでは貸出・返却台帳を最初に表示し、次に受け渡しレコードと、そこから更新される在庫の利用可否を示します。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ギャラリーでは Jodoo のサンプルデータを表示します。画面を開いてレコードと判断を確認し、コピーを導入して項目、役割、ワークフローを調整できます。
1 回の受け渡し借用者、用途、返却期限
2 時点の状態貸出時と返却時
連動する利用可否物資台帳に反映
回収して再利用するために必要な情報を記録
貸出フォームは日常の受け渡しを煩雑にせず、保管責任を明確にする必要があります。
借用者と用途
生徒、職員、部署のいずれかと、貸出目的を明確にします。
日付と貸出担当者
貸出日、返却期限、受け渡しを行った担当者を記録します。
貸出時の状態
返却時に公平に確認できるよう、状態と付属品を記録します。
返却も同じ保管履歴として管理
チェックボックスだけでは、遅延、破損、付属品不足を説明できません。
実際の返却日
返却期限を残したまま、実際に返却された日を追加します。
返却時の状態
利用可能、破損、不足、修理要を統一して記録します。
不足品
充電器、ケース、ケーブル、キット部品など、対応が必要なものを明示します。
完了または対応
利用可能な機器は在庫へ戻し、必要に応じて修理、回収、交換の対応を作成します。
フォームを利用可否と対応業務に連携
次の借用者と物資責任者が見る情報を変えてこそ、フォームが価値を生みます。
利用可否
貸出中は利用不可とし、返却後に利用可能な状態へ戻るまで次の貸出を防ぎます。
返却予定キュー
物資責任者が、借用者情報付きで期限前・期限超過の貸出を確認できます。
修理への引き継ぎ
破損返却はコメントだけで済ませず、明確な保守レコードへ引き継ぎます。
保管履歴
過去の借用者と状態を保持し、紛失、摩耗、交換判断に役立てます。
保管責任を守るために必要最小限の項目を使用
受け渡しや返却判断を変える項目だけを追加します。
| 時点 | 必要な証跡 | 結果 |
|---|---|---|
| 貸出 | 機器、借用者、用途、返却期限 | 貸出中の保管レコード |
| 貸出時の状態 | 状態と付属品 | 返却時に公平に確認するための基準 |
| 返却 | 日付、返却状況、状態 | 利用可能、不足、修理要 |
| 例外 | 紛失、破損、期限超過の詳細 | 回収、修理、交換の対応 |
学校が Jodoo で構築する理由
簡単な持出表を、信頼できる学校機器の保管管理へ
Jodoo は受け渡し、返却期限、返却時の状態、在庫の利用可否をつなぎ、日常の貸出を遅くしません。
数時間で明確な貸出・返却手順を設定し、必要になったら修理や交換業務も連携できます。正しい物品を特定
学校在庫台帳と同じ物品 ID またはバーコード・QR コードを使用します。
貸出と返却をまとめて管理
ひとつの保管履歴で、両時点の状態と付属品を比較します。
期限超過や破損返却に対応
備考から例外を探すのではなく、物資責任者向けの専用キューを用意します。
機器の種類ごとに調整
コード不要で、キット内容、同意、部署、コースなどの項目を追加できます。
あらゆる資産管理ではなく、現物の保管にフォームを活用
Jodoo は学校機器の受け渡し、返却期限、状態履歴に適しています。
Jodoo が特に適する領域
生徒や職員に貸し出す端末、キット、教材機器、共用物品。
専門システムに残す領域
端末設定、図書貸出、会計上の減価償却、入退室管理は別の専門システムに残します。
ID を統一
在庫、貸出、保守の各レコードで、同じ物品 ID またはタグ値を使用します。
学校機器貸出フォーム に関するよくある質問
学校機器貸出フォームにはどの項目が必要ですか？
機器 ID、借用者、用途、貸出日、返却期限、貸出担当者、貸出時の状態、実際の返却日、返却時の状態、不足品や対応の詳細を含めます。
生徒と職員の両方に使えますか？
はい。借用者区分と適切な ID を使い、運用ルールが異なる場合は利用できる項目や画面を分けます。
返却した機器から修理対応を作成できますか？
はい。返却時に破損、不足、再利用不可と判断された場合、修理または例外レコードを作成できます。
Jodoo で機器コードをスキャンできますか？
はい。Jodoo はバーコード・QR コード項目とモバイルスキャンに対応しています。在庫台帳で使う ID に読み取り値を関連付けます。
サンプルデータ入りアプリを見る
次の受け渡しの責任を明確にし、手続きは軽く
サンプルデータ入り貸出台帳を開き、返却済み機器を確認して、学校の機器に合わせて項目と返却予定画面を調整してください。
この貸出フォームを使う