Định danh thiết bị
Dùng mã tài sản, mã vật dụng, mã bộ hoặc tên thiết bị rõ ràng gắn với sổ tồn kho.
HỒ SƠ BÀN GIAO THIẾT BỊ
Biểu mẫu mượn trả thiết bị trường học có lịch sử hoàn trả và tình trạng
Mỗi thiết bị, bộ dụng cụ hoặc nguồn lực dùng chung đều có người mượn, mục đích, hạn trả và kết quả hoàn trả rõ ràng thay vì dựa vào danh sách ký nhận không chính thức.
Thư viện hiển thị trước sổ mượn trả, sau đó là bản ghi bàn giao nền tảng và trạng thái sẵn sàng của kho được cập nhật từ đó.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu đã được điền trong Jodoo. Mở từng chế độ xem để kiểm tra bản ghi và quyết định, sau đó cài một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, vai trò và quy trình.
Một lần bàn giaongười mượn, mục đích và hạn trả
Hai thời điểm ghi tình trạngkhi cấp và khi trả
Trạng thái sẵn sàng được liên kếtvới sổ nguồn lực
Ghi đủ thông tin để thu hồi và tái sử dụng thiết bị
Biểu mẫu mượn trả cần xác lập trách nhiệm giữ thiết bị mà không khiến việc bàn giao thường ngày trở nên nặng nề.
Người mượn và mục đích
Xác định học sinh, nhân viên hoặc bộ phận và lý do cấp nguồn lực.
Ngày và người cấp
Ghi ngày mượn, hạn trả và người hoàn tất bàn giao.
Tình trạng khi cấp
Ghi tình trạng liên quan và phụ kiện đi kèm để đánh giá công bằng khi trả.
Xem hoàn trả là một phần của cùng lịch sử bàn giao
Một ô đánh dấu không giải thích được việc trả muộn, hư hỏng hoặc thiếu bộ phận.
Ngày trả thực tế
Giữ nguyên hạn trả và thêm ngày thiết bị thực tế được hoàn lại.
Tình trạng khi trả
Ghi thống nhất tình trạng dùng được, hư hỏng, thiếu phụ kiện hoặc cần sửa.
Bộ phận còn thiếu
Xác định bộ sạc, bao, cáp hoặc thành phần của bộ vẫn cần xử lý.
Đóng việc hoặc theo dõi
Đưa thiết bị sẵn sàng trở lại trạng thái có thể dùng, hoặc tạo việc sửa chữa, thu hồi hay thay thế.
Kết nối biểu mẫu với trạng thái sẵn sàng và công việc theo dõi
Biểu mẫu tạo giá trị khi thay đổi những gì người mượn kế tiếp và người quản lý nguồn lực có thể thấy.
Trạng thái sẵn sàng
Đánh dấu thiết bị đang được mượn là không sẵn sàng cho lần cấp khác cho đến khi được trả và kiểm tra xong.
Hàng đợi thiết bị đến hạn trả
Cung cấp cho người phụ trách chế độ xem khoản mượn đến hạn và quá hạn kèm thông tin người mượn.
Bàn giao sang sửa chữa
Chuyển thiết bị hư khi trả thành bản ghi bảo trì rõ ràng thay vì chỉ để lại bình luận.
Lịch sử bàn giao
Lưu người mượn và tình trạng trước đây để hỗ trợ quyết định về thất lạc, hao mòn và thay thế.
Dùng số trường tối thiểu nhưng vẫn bảo vệ được trách nhiệm bàn giao
Chỉ thêm trường khi nó thay đổi quyết định cấp hoặc nhận trả.
| Thời điểm | Bằng chứng bắt buộc | Kết quả |
|---|---|---|
| Cấp thiết bị | Thiết bị, người mượn, mục đích và hạn trả | Bản ghi bàn giao đang hoạt động |
| Tình trạng khi cấp | Tình trạng và phụ kiện đi kèm | Mốc so sánh công bằng khi trả |
| Hoàn trả | Ngày, trạng thái trả và tình trạng | Sẵn sàng, chưa đầy đủ hoặc cần sửa |
| Trường hợp ngoại lệ | Chi tiết thất lạc, hư hỏng hoặc quá hạn | Hành động thu hồi, sửa chữa hoặc thay thế |
VÌ SAO TRƯỜNG HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Biến biểu mẫu ký nhận đơn giản thành quy trình bàn giao thiết bị đáng tin cậy
Jodoo kết nối việc bàn giao, hạn trả, tình trạng khi hoàn trả và trạng thái sẵn sàng trong kho mà không làm chậm việc mượn trả hằng ngày.
Nhà trường có thể cấu hình quy trình mượn trả rõ ràng trong vài giờ, rồi kết nối sửa chữa và thay thế khi cần.Xác định đúng nguồn lực
Dùng cùng mã vật dụng hoặc mã vạch/QR như trong sổ tồn kho của trường.
Giữ thông tin cấp và trả cùng nhau
So sánh tình trạng và phụ kiện ở cả hai thời điểm trong một lịch sử bàn giao.
Xử lý trả quá hạn và thiết bị hư hỏng
Cung cấp hàng đợi tập trung cho người quản lý nguồn lực thay vì phải tìm ngoại lệ trong ghi chú.
Tùy chỉnh theo từng loại thiết bị
Thêm thành phần bộ, chấp thuận, bộ phận hoặc khóa học mà không cần viết mã.
Dùng biểu mẫu cho bàn giao vật lý, không phải mọi trách nhiệm quản lý tài sản
Jodoo phù hợp với lịch sử bàn giao, hạn trả và tình trạng của thiết bị trường học.
Jodoo đặc biệt phù hợp với
Thiết bị, bộ dụng cụ, đồ dùng dạy học và nguồn lực dùng chung được cấp cho học sinh hoặc nhân viên.
Giữ hệ thống chuyên dụng
Tiếp tục quản lý cấu hình thiết bị, lưu thông thư viện, khấu hao kế toán và kiểm soát ra vào ở hệ thống phù hợp.
Xác định mã định danh
Dùng một mã vật dụng hoặc mã thẻ thống nhất trên bản ghi tồn kho, mượn trả và bảo trì.
Câu hỏi về biểu mẫu mượn trả thiết bị trường học
Biểu mẫu mượn trả thiết bị trường học nên có những trường nào?
Gồm mã thiết bị, người mượn, mục đích, ngày mượn, hạn trả, người cấp, tình trạng khi cấp, ngày trả, tình trạng khi trả và chi tiết bộ phận thiếu hoặc việc cần theo dõi.
Biểu mẫu có dùng được cho cả học sinh và nhân viên không?
Có. Dùng loại người mượn và mã định danh phù hợp, sau đó thay đổi trường hoặc chế độ xem được phép nếu quy tắc vận hành khác nhau.
Thiết bị khi trả có thể tạo công việc bảo trì không?
Có. Cấu hình bản ghi sửa chữa hoặc ngoại lệ khi tình trạng trả là hư hỏng, không đầy đủ hoặc chưa sẵn sàng để tái sử dụng.
Jodoo có quét được mã thiết bị không?
Có. Jodoo hỗ trợ trường mã vạch, mã QR và quét trên thiết bị di động. Hãy liên kết giá trị quét với mã mà kho của bạn sử dụng.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG ĐÃ CÓ DỮ LIỆU
Đảm bảo trách nhiệm cho lần bàn giao tiếp theo mà không làm chậm quy trình
Mở sổ mượn trả đã có dữ liệu, xem một vật dụng đã hoàn lại và điều chỉnh các trường cùng chế độ xem hạn trả theo thiết bị của trường.
Dùng biểu mẫu mượn trả này