ข้อมูลระบุอุปกรณ์
ใช้รหัสทรัพย์สิน รหัสรายการ รหัสชุด หรือชื่ออุปกรณ์ที่ชัดเจนและเชื่อมกับทะเบียนพัสดุ
ระเบียนการส่งมอบอุปกรณ์
แบบฟอร์มยืม-คืนอุปกรณ์โรงเรียนพร้อมประวัติการคืนและสภาพ
ให้อุปกรณ์ ชุดอุปกรณ์ หรือทรัพยากรส่วนกลางทุกชิ้นมีผู้ยืม วัตถุประสงค์ กำหนดคืน และผลการคืนที่ชัดเจน แทนการพึ่งรายชื่อยืมแบบไม่เป็นทางการ
แกลเลอรีแสดงทะเบียนยืม-คืนก่อน ตามด้วยระเบียนการส่งมอบและสถานะพร้อมใช้ในทะเบียนพัสดุที่ถูกอัปเดต
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างที่กรอกไว้ใน Jodoo เปิดแต่ละมุมมองเพื่อตรวจระเบียนและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ บทบาท และขั้นตอนงาน
หนึ่งการส่งมอบผู้ยืม วัตถุประสงค์ และกำหนดคืน
บันทึกสภาพสองช่วงตอนเบิกและตอนคืน
เชื่อมกับสถานะพร้อมใช้กับทะเบียนทรัพยากร
เก็บข้อมูลให้พอสำหรับติดตามคืนและนำอุปกรณ์กลับมาใช้
แบบฟอร์มยืมควรกำหนดผู้รับผิดชอบอุปกรณ์โดยไม่ทำให้การส่งมอบทั่วไปยุ่งยาก
ผู้ยืมและวัตถุประสงค์
ระบุนักเรียน บุคลากร หรือหน่วยงาน และเหตุผลที่เบิกทรัพยากร
วันที่และผู้ส่งมอบ
บันทึกวันที่ยืม กำหนดคืน และผู้ดำเนินการส่งมอบ
สภาพตอนเบิก
บันทึกสภาพที่เกี่ยวข้องและอุปกรณ์เสริมที่ให้ไป เพื่อให้ประเมินตอนคืนได้อย่างเป็นธรรม
ถือว่าการคืนเป็นส่วนหนึ่งของประวัติการถือครองเดียวกัน
ช่องทำเครื่องหมายเพียงช่องเดียวอธิบายการคืนช้า ความเสียหาย หรือชิ้นส่วนที่หายไม่ได้
วันที่คืนจริง
เก็บกำหนดคืนเดิมและเพิ่มวันที่อุปกรณ์กลับมาจริง
สภาพตอนคืน
บันทึกสถานะใช้งานได้ เสียหาย ไม่ครบ หรือต้องซ่อมอย่างสม่ำเสมอ
ชิ้นส่วนที่ขาด
ระบุที่ชาร์จ กระเป๋า สาย หรือส่วนประกอบชุดที่ยังต้องติดตาม
ปิดงานหรือติดตามต่อ
คืนอุปกรณ์ที่พร้อมกลับสู่สถานะใช้งาน หรือสร้างงานซ่อม ติดตามคืน หรือเปลี่ยนทดแทน
เชื่อมแบบฟอร์มกับสถานะพร้อมใช้และงานติดตาม
แบบฟอร์มจะเกิดประโยชน์เมื่อเปลี่ยนสิ่งที่ผู้ยืมคนถัดไปและผู้ดูแลทรัพยากรมองเห็น
ความพร้อมใช้งาน
กำหนดให้อุปกรณ์ที่ถูกยืมไม่พร้อมให้เบิกซ้ำ จนกว่าจะคืนและตรวจว่าพร้อมใช้
คิวอุปกรณ์ถึงกำหนดคืน
ให้ผู้ดูแลเห็นรายการถึงกำหนดและเกินกำหนดพร้อมข้อมูลผู้ยืม
ส่งต่อเพื่อซ่อม
ส่งอุปกรณ์เสียหายที่คืนมาเข้าสู่ระเบียนซ่อมที่มองเห็นได้ แทนการทิ้งไว้ในความคิดเห็น
ประวัติผู้ถือครอง
เก็บผู้ยืมและสภาพก่อนหน้าไว้ใช้ตัดสินใจเรื่องสูญหาย สึกหรอ และเปลี่ยนทดแทน
ใช้ฟิลด์เท่าที่จำเป็นเพื่อควบคุมผู้รับผิดชอบ
เพิ่มฟิลด์เมื่อข้อมูลนั้นเปลี่ยนการตัดสินใจตอนเบิกหรือคืนเท่านั้น
| ช่วงเวลา | หลักฐานที่ต้องมี | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| เบิกยืม | อุปกรณ์ ผู้ยืม วัตถุประสงค์ และกำหนดคืน | ระเบียนผู้ถือครองที่ยังใช้งาน |
| สภาพตอนเบิก | สภาพและอุปกรณ์ที่ให้ไปด้วย | ข้อมูลตั้งต้นที่เป็นธรรมสำหรับตอนคืน |
| คืน | วันที่ สถานะการคืน และสภาพ | พร้อมใช้ ไม่ครบ หรือต้องซ่อม |
| กรณีผิดปกติ | รายละเอียดสูญหาย เสียหาย หรือเกินกำหนด | งานติดตามคืน ซ่อม หรือเปลี่ยนทดแทน |
เหตุใดโรงเรียนจึงสร้างระบบนี้ใน Jodoo
เปลี่ยนแบบฟอร์มลงชื่อยืมง่าย ๆ ให้เป็นระบบดูแลอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้
Jodoo เชื่อมการส่งมอบ กำหนดคืน สภาพตอนคืน และสถานะพร้อมใช้ในทะเบียน โดยไม่ทำให้การยืมประจำวันช้าลง
โรงเรียนตั้งค่ากระบวนการยืม-คืนที่ชัดเจนได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง แล้วเชื่อมงานซ่อมและเปลี่ยนทดแทนเมื่อจำเป็นระบุทรัพยากรให้ถูกต้อง
ใช้รหัสรายการหรือบาร์โค้ด/รหัส QR เดียวกับทะเบียนพัสดุของโรงเรียน
เก็บข้อมูลตอนเบิกและคืนไว้ด้วยกัน
เปรียบเทียบสภาพและอุปกรณ์เสริมทั้งสองช่วงในประวัติผู้ถือครองเดียว
จัดการรายการเกินกำหนดและเสียหาย
ให้ผู้ดูแลทรัพยากรมีคิวงานเฉพาะ แทนการค้นหากรณีผิดปกติในหมายเหตุ
ปรับให้เข้ากับอุปกรณ์แต่ละประเภท
เพิ่มรายการในชุด หนังสือยินยอม หน่วยงาน หรือรายวิชาได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ใช้แบบฟอร์มกับการถือครองทางกายภาพ ไม่ใช่ทุกหน้าที่ด้านสินทรัพย์
Jodoo เหมาะกับการติดตามการส่งมอบ กำหนดคืน และสภาพของอุปกรณ์โรงเรียน
งานที่ Jodoo เหมาะมาก
อุปกรณ์ ชุดอุปกรณ์ สื่อการสอน และทรัพยากรส่วนกลางที่ให้นักเรียนหรือบุคลากรยืม
คงระบบเฉพาะทางไว้
เก็บการตั้งค่าอุปกรณ์ การยืมหนังสือ ค่าเสื่อมราคา และการควบคุมการเข้าออกไว้ในระบบที่เหมาะสม
กำหนดรหัสอ้างอิง
ใช้รหัสรายการหรือรหัสทรัพย์สินเดียวกันในทะเบียนพัสดุ การยืม-คืน และงานซ่อม
คำถามเกี่ยวกับ แบบฟอร์มยืม-คืนอุปกรณ์โรงเรียน
แบบฟอร์มยืม-คืนอุปกรณ์โรงเรียนควรมีฟิลด์อะไรบ้าง?
ควรมีรหัสอุปกรณ์ ผู้ยืม วัตถุประสงค์ วันที่ยืม กำหนดคืน ผู้ส่งมอบ สภาพตอนเบิก วันที่คืน สภาพตอนคืน และรายละเอียดชิ้นส่วนที่ขาดหรืองานติดตาม
แบบฟอร์มนี้ใช้กับทั้งนักเรียนและบุคลากรได้หรือไม่?
ได้ ใช้ประเภทผู้ยืมและรหัสที่เหมาะสม แล้วปรับฟิลด์หรือมุมมองตามกติกาที่ต่างกัน
เมื่อคืนอุปกรณ์แล้วสร้างงานซ่อมต่อได้หรือไม่?
ได้ ตั้งค่าให้สร้างระเบียนซ่อมหรือกรณีผิดปกติเมื่อของที่คืนเสียหาย ไม่ครบ หรือยังไม่พร้อมใช้ซ้ำ
Jodoo สแกนรหัสอุปกรณ์ได้หรือไม่?
ได้ Jodoo รองรับฟิลด์บาร์โค้ด รหัส QR และการสแกนบนมือถือ โดยผูกรหัสที่สแกนกับรหัสในทะเบียนพัสดุของคุณ
สำรวจแอปที่มีข้อมูลพร้อม
ทำให้การส่งมอบครั้งถัดไปตรวจสอบได้โดยไม่ทำให้งานช้าลง
เปิดทะเบียนยืม-คืนที่มีข้อมูล ตรวจรายการที่คืนแล้ว และปรับฟิลด์กับมุมมองกำหนดคืนให้ตรงกับอุปกรณ์ของโรงเรียน
ใช้แบบฟอร์มยืม-คืนนี้