要求者、視聴者、メッセージの概要、チャネル、裏付けとなる証拠を含む、アナウンス要求フォームの詳細を収集します。
お知らせリクエスト フォームのテンプレート
視聴者、メッセージの概要、タイミング、チャネル、レビュー所有者、添付ファイル、ステータスを含む内部アナウンスをリクエストします。
このフォームを使用して、レビュー、スケジュール設定、フォローアップ公開を通じて社内アナウンスリクエストをルーティングします。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブのアナウンス リクエスト フォーム テンプレート ワークフローをプレビューし、チームのフィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
アナウンス リクエスト フォーム テンプレートは、チームが構造化された取り込み、オーナー ルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用してアナウンス リクエストの作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
アナウンスリクエストの作業を、優先順位、期日、ステータス、阻害要因のメモとともに適切な所有者にルーティングします。
送信されたトラックはレビュー中ですが、引き継ぎが完了するまで編集、スケジュール設定、およびフォローアップのアクションが必要です。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
アナウンスリクエストレコード
要求者、視聴者、メッセージの概要、補足メモを 1 つの構造化レコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
作業がメールやチャットに留まらないように、所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てます。
ダッシュボードのフォローアップ
ステータス、所有者、期日、阻害要因、結果ごとにアナウンス リクエスト レコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- 依頼者
- 観客
- メッセージの概要
- オーナー
- 期限
- 優先
- 次のアクション
- 提出済み
- レビュー中
- 編集が必要
- スケジュール済み
- メモ
- 添付ファイル
- コメントを確認する
- 終了サマリー
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- リクエスタ、視聴者、メッセージの概要、チャンネルは、メッセージが散在するのではなく、検索可能な 1 つのレコードに収まります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードにより、オープン、期限超過、ブロック、準備完了、クローズ済みのアナウンス リクエストの作業がわかりやすくなります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
お知らせリクエスト フォームの入力
リクエスタ、視聴者、メッセージの概要、チャネル、およびサポートの詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
引き継ぎの前に、所有者、期日、ブロッカー、メモの確認、次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
ステータス、所有者、期日、結果ごとにアナウンス リクエストの作業を追跡します。
仕組み
設定から展開まで
リクエスタ、視聴者、メッセージの概要、チャンネル、メモ、サポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、割り当て、本番、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
アナウンスリクエストフォームには何を含めるべきですか?
要求者、対象者、メッセージの概要、チャネル、タイミング、レビュー所有者、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモを含めます。
これは一般的なフォームとどう違うのですか?
このテンプレートは、アナウンス要求を対象としています。このテンプレートには、そのワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーが保持されています。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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