フォロー管理
ワークフローを待っている人に通知
承認者と共有先にモバイルまたはメールで通知するか、ワークフローイベントを別のシステムに送信してフォローします。
- モバイル通知
- メール通知
- サーバー送信
メールワークフロー自動化
メールは通知です ワークフロー記録ではありませんメールワークフロー自動化
サブスクライアントのメールシーケンス,インボックス処理,および責任ある電子メールリマインダーを送信する作業プロセスに最適な自動化経路を選択します.
- 購読者旅行,同意,セグメント,大量送信,配信可能性,エンゲージメントトラッキング,アンサプリメント処理のための専用電子メールプラットフォームを使用します.
- 受信メールを分類し,解析し,記録に添付するか,別のシステムへ転送する必要がある場合,インボックスまたは統合自動化を使用します.
- メールは大きな要求,承認,例外,割り当て,または終了ワークフローの内にあるリマインダーまたは通知であるときにJodooを使用します.
無料でスタート クレジットカードは必要ありません.
メールプラットフォーム,インボックス自動化ツール,または構造化されたワークフローシステムに問題があるかどうかを決定する操作チームプロセス担当者は電子メールで承認を代用して,責任ある記録,担当者,決定,期限,リマインダーおよび履歴に置き換えます.記録システムとして通知を悪用することなく,Jodooのワークフローをメールや通信システムに接続するチーム.
決定が追跡可能になる間,担当者に通知するどこにいるかJodoo適切な選択である場合直接的な答え
メールワークフロー自動化とは?
メールワークフローの自動化とは 通常,サブスクライアントや顧客またはビジネスイベントが定義された条件を満たすときに計画されたシーケンスを送信することを意味します. 同じフレーズは,受信メールの自動化やより広範なビジネスプロセス内でリマインダーを送信に使用されます. これらは異なる仕事で 一つの道具に強制されるべきではありません
まず自動化レーンを選択する
同じキーワードで 3つの異なるシステムを記述します
触発機,アクション,真実の源と失敗モードから始めましょう
| 自動化レーン | トリガーとアクション | 適切なシステム | Jodoo適性 |
|---|---|---|---|
| 購読者の旅自動メール配列 | トリガー: 登録,行動,ライフサイクルのステージ,購入,日付,セグメント,またはエンゲージメントイベント 行動: 送信,待ち,ブランチ,パーソナライズし,削除し,テストし,サブスクリプションを測定する. | 電子郵件マーケティング,ライフサイクルメッセージング,またはマーケティング自動化プラットフォーム | 配達システムじゃないJodoo承認された事業イベントを提供したり,フォローアップ任務を受けることもできます. |
| 受信箱処理受信メール自動化 | トリガー: 新しいメール,返信,添付,送信者,郵便箱,主題,または抽出された値. 行動: 配列,解析,添付ファイルを保存,記録を作成,並行を割り当て,または不確実な入力を表示します | インボックス自動化,統合,RPA,サービスデスク,AI分類ツール | 検証されたデータから構造化された目的地が抽出され,故障や重複は担当者が必要である. |
| ビジネスプロセスメールのリマインダー付きの作業流 | トリガー: 提出された要請,承認の待機,期限が近づいていること,ステータス変更または例外が開設. 行動: 路線作業 決定を要請 持ち主に思い出させ 遅延を拡大し 歴史を記憶し レコードを閉じる | Jodooのようなワークフロー自動化プラットフォームが 必要に応じて通信ツールに接続されます. | 記録,担当者,決定,締め切り,例外,終了が目に見えるままに |
実施モデル
イベント,記録,メッセージ,失敗経路を一緒に設計する
成功したメールは,ビジネスワークフローが完了したことを証明するものではなく,その背景の出来事と責任ある結果を観察できるようにします.
- 01
ビジネスイベントの名前
自動化を開始すべき検証されたイベントと,それを権限的に所有するシステムを定義する.
- 02
通信ルートを選択する
ツールを選択する前に,サブスクリプションキャンペーン,インボックス処理,トランザクションメッセージ,内部ワークフローの思い出を別々に行います.
- 03
インボックスの外で状態を保持する
現在担当者,決定,期限,証跡,例外および次のアクションを メールのスレッドにだけではなくワークフロー記録に保存します.
- 04
設計故障処理
持ち主権はブランス,削除された受信者,解析不確実性,複製品,統合エラー,遅延した人間の行動に割り当てます
- 05
適切な結果を測定する
メールシステムにおける配達・関与の手段,および運用作業流にかかるサイクル時間,待機時間,例外と終了を活用する.
作業流制御Jodoo
メールで通知しても、正式な進捗は受信トレイではなくワークフローで管理します
Jodooはワークフロー参加者を通知し,承認されたイベントを他のシステムに接続し,返還および完了した作業の実行履歴を保存することができます.
関連行動
承認された記録を下流作業に変える
通信,カレンダー,電子メール,マッピング,およびその他のビジネスツールを接続し,ワークフロー記録を責任を持って保持します.
- Webhook 転送
- ビジネス統合
- 責任ある記録
実行履歴
差し戻しとその後の承認を同じ履歴に保持
提出、却下、修正、承認、完了を、担当者、時刻、コメント、変更レコードとともに追跡します。
- 判断履歴
- コメント
- 変更レコード
業務用メールワークフローの例
すべての通知を所有の記録に指す
これらの例は合致しますJodooメッセージを送信したり受信したりするだけでなく
承認記録をメールで書き込まないうちに,現在の承認者に思い出させる
政策による決定が待たされる時,繰り返すとき,または上昇するときに割り当てられた審査者に通知し,実際の決定をワークフロー史に保存します.
合格のメッセージを組織的な仕事に変える
必要なフィールドが検証された後のみ,統合を使用してリクエストを作成します. 不確定または重複メッセージをレビューキューに転送します.
責任ある例外を指摘する警報を送る
限界,期限,または失敗した行動が例外を開くとき 現在の担当者に知らせる. 理由,証跡,次のアクション,およびJodooのステータスを保持しながら
他のシステムから送信される前にコンテンツと視聴者を承認する
路線発表のコピーは,観客,タイミング,リスク,承認Jodoo通信プラットフォームに送信されたイベントを
測定と保障
結果に責任のあるシステムを測定する
配達メトリクス,解析品質,プロセス性能は様々な質問に答えます 各メトリックを システムと担当者と共有して その上で行動できるようにしてください.
配達,ブランス,苦情,キャンセル,エンゲージメント,変換,収益,抑制の遵守.
許可や配信可能性,変換コンテキストなしに開くかクリックを最適化しないでください.分類精度,解析の完全性,重複率,例外率,処理時間,手動レビュー負荷.
疑いのあるメッセージや誤ったメッセージから,無声で権威ある記録を作成しないでください.サイクルの時間,オーナーによる待機時間, リマインダー・行動の時間,遅れた作業,返還率,例外的な老化,終了.
責任と地位が不明確である場合,さらなる通知は成功しません.テンプレート
責任ある要求,リマインダー,通知および終了のためのワークフローテンプレート
メールの裏にあるビジネス記録から始めましょう このテンプレートをリクエスト,レビュー,通知,例外および終了作業に使用します.サブスクライアントの旅行,大量配信,デリーバビリティまたはエンゲージメント分析が主要な場合専用電子メールプラットフォームを使用してください 要求
他のユースケース
関連するワークフロー領域を見る
9件のテンプレート
ワークフロー自動化ソフトウェア
フォーム,記録,ルーティング規則,承認,リマインダー,例外,統合,ダッシュボード,および監査準備の履歴のためのワークフロー自動化ソフトウェアを評価する.
経費承認ワークフロー / 調達承認ワークフロー / 請求書承認作業流程10件のテンプレートマーケティングワークフローの自動化
クリエイティブブリーフ、コンテンツ・SEO業務、レビュー結果、ブランド承認、キャンペーン開始準備、担当者、期限、例外対応を、設定可能な1つのワークフローで管理・自動化します。
クリエイティブな簡単な摂取フォームのテンプレート / マーケティング資産レビュー トラッカー テンプレート / キャンペーン開始準備チェックリスト テンプレート10件のテンプレート承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路
設計承認のワークフローは,数量,リスク,部門,または政策によって要求を転送し,その後決定,返済された作業,証跡,およびステータスを可視化します.
管理文書台帳 / 発注承認 / 予算承認アプリテンプレート6件のテンプレートITサービス申請のワークフロー自動化
ITアカウント、アクセス権、機器、入社対応、サービス申請、変更作業の引き継ぎを、承認・実行・完了の責任が追跡できる形で自動化します。
ユーザーアカウント申請フォーム / IT機器申請 / ハードウェア申請よくある質問
メールワークフロー自動化に関する質問
メールワークフロー自動化とは?
メールのワークフロー自動化とは 通常,サブスクリプション,顧客またはビジネスイベントが定義された条件を満たすときに計画された電子メール配列を送信することを意味します. さらに,より広範な作業流に添付されたメール通知や受信箱処理を記述することもできます. そのため必要なシステムは,あなたが自動化している仕事に依存します.
出来るJodooメールマーケティングのシーケンスを実行する?
Jodooはワークフローに関する通知を送信し,承認されたイベントを他のシステムに接続できますが,それは同意,サブスクリプションリスト,セグメント,キャンペーンデザインのための専用電子メールマーケティングプラットフォームの代わりにはなりません. 大量配送,配信可能性,エンゲージメント追跡,サブスクリプション管理.
メールのワークフローに いつJodooが適合する?
要求,承認,任務,例外,またはビジネス記録が責任ある担当者,決定,期限,リマインダー,エスカレート,証跡,および終了を必要とするときにJodooを使用します. メールは人々に通知できますが ジョドゥーの記録は ワークフローの状態の源です
メールが受信される場合Jodoo作業流程?
統合により,合格のメールや外部イベントを構造化されたデータに変換し,Jodoo解析,検証,複製処理,添付規則,再試し,失敗の担当,および自動化を信頼性のあるものとして扱う前に人間によるレビューを定義します
メールのワークフローを自動化する前に何をテストすべきか?
登録メールの同意と削除,出送メッセージの送信者の身分および配信可能性,入受信メールの解析と複製処理,プラス正常,返信,遅延,再割り当て 統合が失敗し,運用作業流程の閉鎖されたケース.
メールワークフロー自動化はどうやって測定すべきか?
マーケティングシーケンスには配信,ブランス,苦情,アンサブスクリプション,エンゲージメント,変換の対策が必要です インボックス自動化には分類の精度,例外率,処理時間が必要です. 運用ワークフローにはサイクル時間,待機時間,リマインダー効率性,遅延作業,例外老化,責任ある終了が必要である.
次のステップ
1つのメール関連イベントをトリガーから責任あるクローズアウトまでテストする
メールプラットフォーム,インボックス自動化,または作業のワークフローに該当するかどうかを選択します.Jodooレーン,試験ルーチン,遅延,返還,再割り当て,統合失敗,重複および閉鎖されたケースは,リマインダーと関連アクションを調整する前に.
無料でスタート クレジットカードは必要ありません.