メッセージ、対象者、レビュー担当者、コメント、裏付けとなる証拠を含む内部メッセージ レビュー トラッカーの詳細を収集します。
内部メッセージ レビュー トラッカー テンプレート
ドラフト、対象者、レビュー担当者、コメント、リビジョン所有者、スケジュール日、承認ステータスを含む内部メッセージのレビューを追跡します。
このトラッカーを使用して、内部メッセージを維持し、コメント、改訂を確認し、送信準備状況を表示します。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブの内部メッセージ レビュー トラッカー テンプレート ワークフローをプレビューし、チームのフィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
内部メッセージ レビュー トラッカー テンプレートは、チームが構造化された取り込み、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用して内部メッセージ レビュー作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
内部メッセージのレビュー作業を、優先順位、期日、ステータス、阻害要因のメモを使用して適切な所有者に転送します。
レビュー中のトラックドラフトには、引き継ぎが完了するまで編集、承認、フォローアップのアクションが必要です。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
内部メッセージのレビュー記録
メッセージ、視聴者、査読者、補足メモを 1 つの構造化されたレコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
作業がメールやチャットに留まらないように、所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てます。
ダッシュボードのフォローアップ
内部メッセージのレビュー記録をステータス、所有者、期日、ブロッカー、結果ごとに確認します。
含まれるコンポーネント
- メッセージ
- 観客
- 査読者
- オーナー
- 期限
- 優先
- 次のアクション
- ドラフト
- レビュー中
- 編集が必要
- 承認済み
- メモ
- 添付ファイル
- コメントを確認する
- 終了サマリー
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- メッセージ、対象者、レビュー担当者、コメントは、分散したメッセージではなく、検索可能な 1 つのレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードにより、オープン、期限超過、ブロック、準備完了、終了した内部メッセージのレビュー作業が簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
内部メッセージ レビュー トラッカーの取り込み
メッセージ、視聴者、査読者、コメント、サポート詳細を取得します。
オーナーとブロッカーのレビュー
引き継ぎの前に、所有者、期日、ブロッカー、メモの確認、次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
内部メッセージのレビュー作業をステータス、所有者、期日、結果ごとに追跡します。
仕組み
設定から展開まで
メッセージ、対象者、レビュー担当者、コメント、メモ、およびサポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、割り当て、本番、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
内部メッセージ レビュー トラッカーには何を含めるべきですか?
メッセージ、対象者、レビュー担当者、コメント、リビジョン所有者、スケジュール日、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモを含めます。
これは一般的なトラッカーとどう違うのですか?
このテンプレートは、内部メッセージのレビューを対象としています。このテンプレートには、そのワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーが保持されています。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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