既存 CMMS
技術者がすでに作業を記録しているなら、追加ツールの前に部品モジュールを確認。作業資材、在庫、保守履歴を一体化できる可能性があります。
部品倉庫に適したソフトウェアを選ぶ
修理への引当、分割払出、未使用返却、欠品フォローという在庫残高の裏側を支える10製品を比較します。
既存 CMMS で足りる場合もあります。自社に合わせた申請・審査が必要なら Jodoo を検討できます。
まず在庫残高の正本を決める
ERP 在庫システム
財務評価、購買、追跡性、単一の信頼できる残高が中心ならこちらです。別の申請アプリは人の業務を支援しても、競合する台帳にはしません。
設定可能な部品アプリ
作業背景、設備チェック、審査、例外ビューを自社仕様にするなら Jodoo を検討。残高を直接持つか、承認済み申請を既存システムへ渡すか決めます。
必要な実務で製品を比較
以下は適合性別で、万能ランキングではありません。プラン情報は2026年9月11日に確認。他製品は公式資料、実操作例は Jodoo のみです。
| ソフトウェア | 保守作業との連携 | 引当・払出・返却 | ロケーション・モバイル・オフライン | 購買・会計 | プランの注意点 |
|---|---|---|---|---|---|
| Jodoo | 設定済み：作業、設備適合、計画担当者の審査、払出棚。 | 設定済み：引当、分割払出、解除、返却保留、検査判断。 | 倉庫別残高とオンラインのモバイルフォーム。本例にオフライン記帳と在庫移動は含まれません。 | 仕入先フォローのみ。発注、在庫評価、会計転記は含みません。 | 無料プランは5ユーザー。計算と自動化の利用量を確認してください。ERP 連携には Enterprise が必要な場合があります |
| MaintainX | 公式資料：保守作業指示への部品割当。 | 公式資料：予約、キッティング、ステージング、払出。分割払出と未使用返却の検査を確認してください。 | Web とモバイルでの利用可否は公式資料に記載。複数拠点構成とオフライン手順を確認してください。 | 購買機能はプランによって異なります。入庫と会計システムの連携方法を明確にしてください。 | 部品の利用可能状況と購買機能：Premium または Enterprise |
| UpKeep | 公式資料：設備保全作業と部品在庫の併用。 | 1つの作業指示で、引当、分割払出、未使用返却のタイミングを確認してください。 | ロケーションとモバイル在庫作業。提案プランでのオフライン記帳を確認してください。 | 在庫原価は公式資料に記載。購買承認と会計連携は別途確認が必要です。 | 部品・在庫原価：Premium。オフライン機能は上位プランが必要 |
| Fiix | 公式資料：CMMS 内の部品・消耗品と設備 BOM。 | 入庫と在庫数量は公式資料に記載。引当と返却保留の流れを実演してもらってください。 | 在庫ロケーションは公式資料に記載。役割ごとのモバイル入力とオフライン制限を確認してください。 | 仕入先と入庫は公式資料に記載。発注と連携範囲はプランによって異なります。 | 無料プランに部品在庫を含むがユーザー数制限あり。有料プランで範囲拡大 |
| Limble | 公式資料：保守作業指示と連動した予備品管理。 | 最小・最大在庫は公式資料に記載。分割払出と検査済み返却が利用可能数へどう影響するか確認してください。 | QR コードは公式資料に記載。移動と単位管理はエディションを確認し、オフライン動作も確かめてください。 | 仕入先と発注管理は公式資料に記載。財務転記は別途合意が必要です。 | Premium+ は予備品、Enterprise は追加の在庫管理機能を提供 |
| eMaint | 公式資料：保守システム内での部品と購買管理。 | 在庫と循環棚卸は公式資料に記載。引当と返却承認の実演を依頼してください。 | 在庫ロケーションと企業全体の複数拠点管理を区別し、モバイル・オフライン範囲を確認してください。 | 記載プランには購買が含まれます。原価と仕入先記録を既存 ERP と照合してください。 | Professional と Enterprise。要件別見積もりが必要 |
| IBM Maximo | 企業資産管理向け。Manage の具体的なバージョンと導入内容を確認してください。 | 7.6.2 の資料に引当動作が記載されています。現行版の払出・返却ルールを確認してください。 | 拠点、倉庫、モバイル・オフライン要件を導入提案に明記します。 | 在庫、連携、組織統制を範囲の定まった企業導入として扱います。 | AppPoints ベースのライセンスと複数の導入方式。個別提案が必要 |
| Sortly | 現行プランに Jobs が記載されています。保守承認の順序は実演確認が必要です。 | 品目移動は公式資料に記載。引当済み数量と払出完了を分けて実演してもらってください。 | 視覚的な在庫管理とモバイルバーコード機能。作業、ロケーション、オフライン制限を確認してください。 | 在庫アプリの外部または併用システムで購買・会計をどう扱うか明確にします。 | 無料版は品目数とユーザー数を制限。作業関連機能は有料プラン次第 |
| Odoo Inventory | 保守要件を、選択した在庫・修理・製造プロセスへ具体的に対応付けます。 | 公式資料：引当時点を設定可能。保守承認と返却保留はプロセス設計が必要です。 | 選択するアプリと導入方式に照らして、倉庫、バーコード、オフライン要件を確認してください。 | 他の業務アプリと組み合わせ可能。追加アプリと連携により導入範囲は変わります。 | One App Free、Standard、Custom は範囲とホスティング規則が異なる |
| ERPNext | 保守需要を明示的に対応付けます。引用資料の引当は受注とピッキングリストが前提です。 | 公式資料：在庫の引当・解除。受注引当だけで保守の全工程を満たすとは限りません。 | ホステッド環境または自社運用環境で、想定する倉庫・モバイル手順を確認してください。 | ERP の在庫・購買基盤。ホスティング、設定、継続サポートの予算も必要です。 | セルフホストまたは有料マネージドホスティング。導入は別途 |
プランは変更されます。公式リンクで提案エディションを確認してください。「設定済み」は Jodoo 例、「公式資料」は引用資料、「実演を依頼」は資料だけでは手順を確認できないという意味で、機能がないとは限りません。競合製品は実操作していません。
1. Jodoo
チームに合わせて変更できる部品申請・倉庫プロセス
部品プロセスにもたらすもの
この例では、設備適合、在庫ロケーション、作業申請、承認タスク、記帳済み移動を関連付けます。アプリを作り直さずに、重要予備品の入力項目を変更したり、倉庫担当者向けに別の作業ビューを用意したりできます。
適合性の判断方法
申請、審査、例外処理を自社に合わせたい場合に適しています。ERP 評価、シリアル・ロット管理、多人数による同時引当が必要なら、それらを想定したシステムに任せてください。
オンライン接続が必要。仕入先フォローは購買発注ではありません。
2. MaintainX
明確な部品準備プロセスを求める保守チーム
部品プロセスにもたらすもの
MaintainX の資料では、部品の割当、引当、キッティング、ステージング、払出を区別しています。技術者の到着前に作業部品を準備し、申請品をすべて消費済みと扱わないために重要な違いです。
適合性の判断方法
作業準備と部品処理を保守システム内で完結したい場合は有力候補です。別台帳を作る前に、承認、中止作業、返却部品が標準プロセスにどう収まるか確認してください。
割当済みと引当済みは異なります。割当をそのまま引当と見なさないでください。
3. UpKeep
部品と設備保全作業をつなぐモバイル保守チーム
部品プロセスにもたらすもの
UpKeep は部品の数量・ロケーションを保守作業と在庫原価に結び付けます。バーコードと最低在庫により、倉庫担当者の日常業務と技術者の設備作業を支援します。
適合性の判断方法
技術者がすでに UpKeep を利用している場合や、保守実行と在庫を統合したい場合に検討できます。同じ作業について分割払出、引当解除、未使用返却を実演してもらってください。一般的な機能一覧だけでは処理時点を確認できません。
提案エディションでオフライン記帳と調達要件を確認してください。
4. Fiix
部品在庫を含む CMMS の入門候補。制限付き無料プランあり
部品プロセスにもたらすもの
Fiix はロケーション別在庫、最低数量、入庫、仕入先、設備 BOM を公開しています。入庫処理では下書きと入庫済み在庫を区別し、まだ納入予定にすぎない品を明確にできます。
適合性の判断方法
Fiix を利用中なら、まず既存の在庫モジュールを確認します。小規模導入では、倉庫担当者だけでなく、申請・受入・払出を行う全員を無料プランのユーザー・保守制限と照合してください。
発注、レポート、連携要件を決めてからプランを選びます。
5. Limble
倉庫管理を段階的に拡張できる保守在庫
部品プロセスにもたらすもの
Limble の Premium+ は予備品、最小・最大在庫、QR コード、仕入先、発注管理を含みます。Enterprise では循環棚卸、移動、計量単位などが追加されます。
適合性の判断方法
部品を作業指示と密接に管理し、今後より正式な倉庫運営が必要になる場合に検討できます。将来要件を満たすエディションで見積もり、最初の部品対応プランに全機能があると想定しないでください。
移動、計量単位、承認の要件をエディション表と照合します。
6. eMaint
購買と複数在庫ロケーションを統合する保守組織
部品プロセスにもたらすもの
eMaint は部品在庫、購買、在庫ロケーション管理、保守作業を統合します。現行比較表では Professional に循環棚卸と購買、Enterprise にグローバル・複数拠点機能が含まれます。
適合性の判断方法
在庫管理と購買を包括的な保守導入に含めたい場合の候補です。既存 ERP がある場合、入庫、原価、仕入先データの管理主体を明確にし、連携作業も導入範囲に含めます。
複数ロケーションと全社在庫管理を区別してください。
7. IBM Maximo
企業統制が整った設備集約型組織
部品プロセスにもたらすもの
Maximo は保守、在庫、組織統制を一体設計する企業資産管理の選択肢です。在庫資料では、単一の数量欄にまとめず、引当と利用可能数への影響を区別しています。
適合性の判断方法
小規模な部品表の置換ではなく、広範な資産管理施策向けです。Manage のバージョン、在庫設定、連携、導入範囲を確認してください。オプション機能がすべての提案に含まれるとは限りません。
導入と在庫ガバナンスも重要な判断要素です。
8. Sortly
見やすい在庫と品目移動を重視するチーム
部品プロセスにもたらすもの
Sortly は視覚的な在庫、バーコード、モバイル在庫作業を提供します。現行プランには Jobs 機能もあり、単なる静的品目表ではありません。
適合性の判断方法
素早い品目識別と簡潔な在庫処理が主目的なら候補になります。計画担当者の承認後に倉庫担当者が払い出す場合は、未使用返却も含む役割分離を選択プランで実演してもらってください。
品目上限だけでなく、Jobs の上限と審査要件も確認します。
9. Odoo Inventory
在庫を幅広い業務スイートにつなげたい組織
部品プロセスにもたらすもの
Odoo は確認時、手動、予定日前など、引当時点を設定可能としています。関連アプリを含めれば、在庫アプリを購買、製造、修理の広い構成に組み込めます。
適合性の判断方法
在庫と業務取引を統合スイートで扱う場合に検討できます。保守作業を選択した Odoo プロセスへ明示的に対応付けてください。一般在庫の引当資料だけでは、保守承認・返却プロセスを証明できません。
追加アプリ、Studio、連携、導入支援で費用と範囲が変わります。
10. ERPNext
在庫・購買にオープンソース ERP 基盤を求めるチーム
部品プロセスにもたらすもの
ERPNext は ERP の一部として在庫と資材申請を提供します。公開された在庫引当は受注とピッキングリストにつながりますが、保守作業の部品引当とは起点が異なります。
適合性の判断方法
ERP 導入を自社で担え、購買と在庫を同じ基盤に置きたい組織向けです。受注引当機能だけで保守申請、審査、払出、返却がそのまま使えると想定せず、手順を定義してください。
オープンソースでもホスティング、設定、サポート費用は必要です。
機能欄だけでなく部品の動きを比較
| 状況 | システムに必要な表示 | 重要な理由 |
|---|---|---|
| 計画担当者が5個承認、倉庫担当者が3個払出 | 元申請、許可5、払出3、引当残2 | 申請承認だけでは作業への供給完了ではありません。 |
| 未払出2個が不要になる | 現物入庫なしで引当を解除 | 棚から出ていない品を実在庫へ戻すと二重計上になります。 |
| 未使用品1個が破損して返却 | 元の払出、返却数、保留状態 | 現物返却を自動的に使用可能にしてはいけません。 |
| 同じ部品を2工場で保管 | 別残高と明確な移動処理 | 他拠点の在庫をこの棚の品として約束できません。 |
| 2人が同時に最後の1個を引当 | 同時実行ルールと競合処理 | 申請を1件ずつ見るだけでは競合時の処理を確認できません。 |
| 納入予定だが未到着 | 入荷予定と記帳済み入庫を分離 | 予定日があっても即時払出可能ではありません。 |
Jodoo の柔軟性が実務に効く場面
システム全体を変える前に要件を変更
重要予備品だけ設備適合、仕様添付、計画担当者判断を求め、通常消耗品は短い申請にする場合、管理者が項目、条件詳細、審査手順を設定できます。
返却保留フォームでは「使用可能へ戻す」で検査確認、「廃棄」で廃棄方法を表示します。関連返却と管理者審査は共通です。条件項目が実際の判断を支え、汎用テキスト欄を増やさずに済む例です。
倉庫担当者は承認済み申請と残数、購買担当者は欠品と納入予定を扱えます。利点は変更可能なプロセスであり、他の CMMS に設定機能がないという主張ではありません。
購読料以外の作業も判断に含める
信頼できる期首残高の準備費用
どの製品でも品目整理、棚ラベル、棚卸、単位、設備適合の整備が必要です。取込前に代替承認者と調整記帳権限を決めます。
A 小規模な部品ワークブック は初期データ整理に役立ちますが、割当型承認やメンバー権限はありません。
必要エディションと導入を見積もる
Jodoo Free は5ユーザー、承認構築、年間10,000回の Automations Pro を公開。本例は関連レコードと在庫計算も使います。計算制限と記帳実行数を確認してください。Free 表示はすべての導入が無料という保証ではなく、API・Webhook は Enterprise です。
申請者、審査者、倉庫担当者、管理者を数え、オフライン、連携、独自役割、複数拠点を実プランで確認します。
各数量の正本とエラー照合方法を決めます。二重台帳の運用費は契約差額を超えることがあります。
部品在庫ソフトウェア選定前の質問
すでに CMMS がある場合、別の部品ソフトウェアも必要ですか？
まず、契約中の在庫機能を確認してください。必要な倉庫管理、作業別引当、分割払出、返却まで対応できるなら、別台帳を増やすと照合作業も増えます。独自の申請・審査フローが必要な場合に別アプリを検討し、連携前に在庫数量の正本をどちらに置くか決めてください。
無料の在庫プランで保守チームの要件を満たせますか？
「無料」という表示ではなく、必要な業務フローを確認してください。Fiix の無料 CMMS プランには部品在庫がありますがユーザー数に制限があり、Sortly の無料プランは固有品目数とユーザー数を制限しています。Jodoo には継続利用できる無料プランがありますが、利用上限があります。どの表示も、チーム規模、権限、自動化、連携要件を満たす保証にはなりません。
受注引当と保守作業の部品引当は同じですか？
いいえ。数量計算が似ていても、起点、担当者、完了条件が異なります。Odoo の一般的な引当方法や ERPNext の受注引当資料だけでは、保守作業フローへの対応は確認できません。提案された設定で、実際の作業と返却の流れを見せてもらってください。
オフライン運用が決め手になるのはいつですか？
倉庫担当者や技術者が、安定した接続なしで在庫業務を完了しなければならない場合です。オフラインで選択・変更・記帳できる内容と、同期後の数量競合の解決方法を確認してください。Jodoo の例は接続中のブラウザを前提とし、オフラインの在庫記帳は含みません。
購買発注も同じアプリに含めるべきですか？
業務はつながっているべきですが、同じ製品がすべてを管理する必要はありません。財務部門が ERP で仕入先、発注残、入庫を管理しているなら、受け渡しと照合方法を決めます。Jodoo の例は欠品と仕入先フォローを追跡しますが、発注書の発行や会計仕訳は行いません。