Di dalam CMMS yang sudah digunakan
Jika teknisi sudah mencatat pekerjaan di sana, periksa modul suku cadangnya sebelum menambah alat lain. Menyatukan material pekerjaan, stok, dan riwayat pemeliharaan mungkin menjadi pilihan paling sederhana.
Pilih perangkat lunak suku cadang untuk gudang Anda
Bandingkan 10 pilihan untuk proses di balik saldo stok: mengalokasikan barang ke perbaikan, mengeluarkan jumlah sebagian, menerima kembali sisa, dan menindaklanjuti kekurangan.
CMMS mungkin sudah memenuhi kebutuhan Anda. Jodoo layak dipertimbangkan bila proses permintaan dan peninjauan harus menyesuaikan cara kerja tim.
Tentukan dahulu tempat saldo stok dikelola
Di dalam sistem persediaan ERP
Pilih jalur ini bila valuasi keuangan, pembelian, ketertelusuran, dan satu saldo stok tepercaya menjadi inti. Aplikasi permintaan terpisah dapat membantu pihak terkait tanpa menjadi buku stok pesaing.
Di dalam aplikasi suku cadang yang dapat dikonfigurasi
Pertimbangkan Jodoo untuk proses gudang yang jelas dengan konteks pekerjaan, pemeriksaan peralatan, langkah peninjauan, dan tampilan pengecualian Anda sendiri. Tentukan apakah Jodoo akan menyimpan saldo stok atau mengirim permintaan yang disetujui ke sistem persediaan yang sudah ada.
Bandingkan pilihan berdasarkan pekerjaan yang harus didukung
Daftar pilihan berikut disusun berdasarkan kecocokan, bukan peringkat universal. Informasi paket ditinjau pada 11 September 2026. Kami memeriksa dokumentasi resmi produk lain; contoh praktik langsung pada halaman ini adalah Jodoo.
| Perangkat lunak | Keterkaitan dengan pekerjaan pemeliharaan | Alokasi, pengeluaran, dan pengembalian | Lokasi, seluler, dan luring | Pembelian dan akuntansi | Pertimbangan paket |
|---|---|---|---|---|---|
| Jodoo | Dikonfigurasi: pekerjaan, kecocokan peralatan, peninjauan perencana, dan lokasi pemasok. | Dikonfigurasi: alokasi, pengeluaran sebagian, pelepasan, pengembalian tertahan, dan keputusan pemeriksaan. | Saldo gudang terpisah; formulir seluler terhubung. Pembukuan luring dan transfer stok tidak termasuk dalam contoh ini. | Hanya tindak lanjut pemasok; tanpa pesanan pembelian, valuasi, atau pembukuan akuntansi. | Paket Gratis untuk lima pengguna; periksa batas perhitungan dan otomatisasi. Integrasi ERP mungkin memerlukan paket Enterprise |
| MaintainX | Didokumentasikan: suku cadang ditetapkan ke perintah kerja pemeliharaan. | Didokumentasikan: cadangkan, siapkan kit, tempatkan, dan keluarkan. Minta demonstrasi pengeluaran sebagian dan pemeriksaan barang yang dikembalikan. | Ketersediaan untuk web dan seluler didokumentasikan. Konfirmasikan pengaturan multi-lokasi dan urutan kerja luring Anda. | Pembelian bergantung pada paket; tetapkan bagaimana penerimaan terhubung ke sistem akuntansi Anda. | Fitur ketersediaan suku cadang dan pembelian: Premium atau Enterprise |
| UpKeep | Didokumentasikan: persediaan suku cadang berdampingan dengan pekerjaan pemeliharaan aset. | Minta demonstrasi waktu pencadangan, pengeluaran sebagian, dan pengembalian sisa untuk satu perintah kerja. | Lokasi dan pekerjaan stok seluler tersedia; konfirmasikan pembukuan luring pada paket yang diajukan. | Penetapan biaya persediaan tercantum. Konfirmasikan persetujuan pembelian dan integrasi akuntansi secara terpisah. | Suku cadang dan biaya persediaan: Premium; fitur luring membutuhkan paket lebih tinggi |
| Fiix | Didokumentasikan: suku cadang dan perlengkapan dalam CMMS, termasuk daftar material aset. | Didokumentasikan: penerimaan dan jumlah stok. Minta demonstrasi urutan pencadangan dan pengembalian tertahan Anda. | Lokasi stok didokumentasikan. Konfirmasikan entri seluler dan batas luring untuk setiap peran. | Pemasok dan penerimaan didokumentasikan; cakupan pesanan pembelian dan integrasi bergantung pada paket. | Paket gratis mencakup persediaan suku cadang dengan batas pengguna; paket berbayar memperluas cakupan |
| Limble | Didokumentasikan: suku cadang dikelola bersama perintah kerja pemeliharaan. | Tingkat minimum/maksimum tercantum. Tanyakan bagaimana pengeluaran sebagian dan pengembalian yang diperiksa mengubah ketersediaan. | Kode QR tercantum; kontrol transfer dan satuan perlu diperiksa per edisi. Konfirmasikan perilaku luring. | Pengelolaan pemasok dan pesanan pembelian tercantum; pembukuan keuangan memerlukan kesepakatan terpisah. | Premium+ mencakup suku cadang; Enterprise menambah kontrol persediaan |
| eMaint | Didokumentasikan: suku cadang dan pembelian dalam sistem pemeliharaan. | Persediaan dan penghitungan siklus tercantum. Minta demonstrasi otorisasi alokasi dan pengembalian. | Bedakan lokasi stok dari kontrol multi-lokasi perusahaan; konfirmasikan cakupan seluler/luring. | Pembelian termasuk dalam cakupan paket yang disebutkan; rekonsiliasikan biaya dan data pemasok dengan ERP yang sudah ada. | Professional dan Enterprise; minta penawaran sesuai cakupan |
| IBM Maximo | Konteks manajemen aset perusahaan; konfirmasikan versi Manage dan implementasinya. | Perilaku pencadangan didokumentasikan untuk versi 7.6.2. Konfirmasikan aturan pengeluaran dan pengembalian versi terkini. | Tentukan kebutuhan lokasi, gudang, seluler, dan luring dalam proposal implementasi. | Perlakukan persediaan, integrasi, dan kontrol organisasi sebagai bagian implementasi perusahaan yang terukur. | Lisensi berbasis AppPoints dan pilihan penerapan; memerlukan proposal sesuai cakupan |
| Sortly | Pekerjaan tercantum dalam paket saat ini; urutan persetujuan pemeliharaan masih perlu didemonstrasikan. | Pergerakan item didokumentasikan. Minta melihat alokasi tercadangkan secara terpisah dari pengeluaran selesai. | Persediaan visual dan alat kode batang seluler. Konfirmasikan batas pekerjaan, lokasi, dan luring. | Jelaskan bagaimana pembelian dan akuntansi ditangani di luar atau bersama aplikasi persediaan. | Paket gratis membatasi item dan pengguna; cakupan terkait pekerjaan bergantung pada paket berbayar |
| Odoo Inventory | Petakan kebutuhan pemeliharaan ke proses persediaan, perbaikan, atau manufaktur yang dipilih. | Didokumentasikan: waktu pencadangan dapat dikonfigurasi. Persetujuan pemeliharaan dan pengelolaan pengembalian tertahan memerlukan desain proses. | Konfirmasikan kebutuhan gudang, kode batang, dan luring terhadap aplikasi serta penerapan yang dipilih. | Dapat digabung dengan aplikasi bisnis lain; aplikasi tambahan dan integrasi mengubah implementasi. | One App Free, Standard, dan Custom memiliki cakupan serta aturan hosting berbeda |
| ERPNext | Petakan permintaan pemeliharaan secara eksplisit; panduan pencadangan yang dirujuk menggunakan pesanan penjualan dan daftar pengambilan. | Didokumentasikan: stok dapat dicadangkan/dilepas. Jangan menganggap pencadangan penjualan mencakup seluruh urutan pemeliharaan. | Konfirmasikan alur gudang dan seluler yang diinginkan pada penerapan terkelola atau mandiri. | Fondasi ERP untuk stok dan pembelian; anggarkan hosting, konfigurasi, dan dukungan berkelanjutan. | Perangkat lunak yang dihosting sendiri atau hosting terkelola berbayar; implementasi terpisah |
Paket dapat berubah. Gunakan tautan resmi di setiap profil untuk mengonfirmasi edisi yang diajukan. “Dikonfigurasi” menggambarkan contoh Jodoo; “didokumentasikan” menggambarkan materi resmi yang dikutip. “Minta demonstrasi” berarti urutan persisnya belum dibuktikan oleh materi tersebut, bukan berarti produk tidak memilikinya. Kami tidak menguji langsung produk pesaing untuk perbandingan ini.
1. Jodoo
Proses permintaan suku cadang dan gudang yang dapat disesuaikan tim Anda
Kontribusinya pada proses suku cadang
Contoh menghubungkan kesesuaian peralatan, posisi stok, permintaan pekerjaan, tugas persetujuan, dan pergerakan yang dibukukan. Anda dapat mengubah informasi yang diminta untuk suku cadang kritis atau menyediakan tampilan kerja berbeda bagi petugas gudang tanpa mengganti aplikasinya.
Cara menentukan kecocokannya
Pilih bila proses permintaan, peninjauan, dan pengecualian perlu Anda bentuk sendiri. Gunakan sistem khusus untuk valuasi ERP, kontrol nomor seri/lot, dan alokasi serentak oleh banyak pengguna.
Contoh menggunakan browser terhubung; tindak lanjut pemasok bukan pesanan pembelian.
2. MaintainX
Tim pemeliharaan yang menginginkan proses persiapan suku cadang yang jelas
Kontribusinya pada proses suku cadang
MaintainX mendokumentasikan tahapan suku cadang mulai dari penugasan, pencadangan, pembuatan kit, penempatan, hingga pengeluaran. Pembedaan ini penting saat menyiapkan pekerjaan sebelum teknisi tiba, alih-alih menganggap setiap permintaan sudah dikonsumsi.
Cara menentukan kecocokannya
Tempatkan dalam daftar pilihan utama bila persiapan pekerjaan dan penanganan suku cadang harus berada di sistem pemeliharaan. Periksa kesesuaian proses standar dengan persetujuan, pekerjaan batal, dan pengembalian Anda sebelum membuat buku stok terpisah.
Stok yang ditugaskan berbeda dari stok yang dicadangkan; jangan samakan penugasan dengan pencadangan.
3. UpKeep
Tim pemeliharaan seluler yang menghubungkan suku cadang dengan pekerjaan aset
Kontribusinya pada proses suku cadang
UpKeep menggabungkan jumlah dan lokasi suku cadang dengan pekerjaan pemeliharaan serta penetapan biaya persediaan. Kode batang dan tingkat minimum mendukung pekerjaan rutin petugas gudang sekaligus tugas aset teknisi.
Cara menentukan kecocokannya
Pertimbangkan bila teknisi sudah memakai UpKeep atau Anda ingin pemeliharaan dan persediaan dalam satu sistem. Minta demonstrasi pengeluaran sebagian, pelepasan cadangan, dan pengembalian sisa untuk satu pekerjaan; daftar fitur persediaan umum tidak menjawab pertanyaan waktu tersebut.
Konfirmasikan pembukuan luring dan kebutuhan pengadaan terhadap edisi yang diajukan.
4. Fiix
Titik awal CMMS dengan persediaan suku cadang, termasuk paket gratis terbatas
Kontribusinya pada proses suku cadang
Fiix mendokumentasikan stok berdasarkan lokasi, jumlah minimum, penerimaan, pemasok, dan daftar material aset. Proses penerimaannya membedakan draf penerimaan dari barang yang benar-benar diterima—batas penting saat pengiriman masih berupa perkiraan.
Cara menentukan kecocokannya
Jika sudah menggunakan Fiix, periksa dahulu modul persediaan bawaannya. Untuk penerapan baru pada tim kecil, bandingkan batas pengguna dan pemeliharaan paket gratis dengan semua orang yang harus meminta, menerima, dan mengeluarkan suku cadang, bukan hanya jumlah petugas gudang.
Sepakati kebutuhan pesanan pembelian, pelaporan, dan integrasi sebelum memilih paket.
5. Limble
Persediaan pemeliharaan dengan jalur jelas menuju kontrol gudang lebih lengkap
Kontribusinya pada proses suku cadang
Cakupan Premium+ Limble mencakup suku cadang, tingkat minimum dan maksimum, kode QR, pemasok, serta pengelolaan pesanan pembelian. Paket Enterprise menambah kemampuan seperti penghitungan siklus, transfer, dan satuan ukur.
Cara menentukan kecocokannya
Pertimbangkan bila suku cadang perlu tetap dekat dengan perintah kerja dan kebutuhan berikutnya mencakup administrasi gudang yang lebih formal. Hitung biaya edisi yang memenuhi kebutuhan tersebut; jangan berasumsi semua kontrol persediaan tersedia pada paket pertama yang mendukung suku cadang.
Tinjau kebutuhan transfer, satuan ukur, dan persetujuan berdasarkan tabel edisi.
6. eMaint
Organisasi pemeliharaan yang menggabungkan pembelian dan beberapa lokasi stok
Kontribusinya pada proses suku cadang
eMaint menggabungkan persediaan suku cadang, pembelian, kontrol lokasi stok, dan pekerjaan pemeliharaan. Perbandingan paketnya mencakup penghitungan siklus serta pembelian pada Professional, dengan kemampuan global dan multi-lokasi yang lebih luas pada Enterprise.
Cara menentukan kecocokannya
Masukkan ke daftar pilihan bila administrasi stok dan pembelian menjadi bagian implementasi pemeliharaan yang lebih menyeluruh. Jelaskan pemilik penerimaan, biaya, dan data pemasok jika ERP sudah digunakan, serta masukkan pekerjaan integrasi ke rencana penerapan.
Bedakan beberapa lokasi stok dari administrasi persediaan skala perusahaan.
7. IBM Maximo
Organisasi padat aset dengan kontrol perusahaan yang sudah mapan
Kontribusinya pada proses suku cadang
Maximo cocok untuk manajemen aset perusahaan ketika pemeliharaan, persediaan, dan kontrol organisasi perlu dirancang bersama. Dokumentasi persediaannya membedakan pencadangan beserta dampaknya pada ketersediaan, bukan menyederhanakan proses menjadi satu kolom jumlah.
Cara menentukan kecocokannya
Pertimbangkan untuk program manajemen aset yang lebih luas, bukan sekadar mengganti spreadsheet suku cadang kecil. Konfirmasikan versi Manage, konfigurasi persediaan, integrasi, dan cakupan implementasi dengan pemasok; kemampuan opsional suite tidak otomatis termasuk dalam setiap proposal.
Implementasi dan tata kelola persediaan merupakan bagian besar dari keputusan.
8. Sortly
Tim yang mengutamakan persediaan visual dan pergerakan barang yang mudah digunakan
Kontribusinya pada proses suku cadang
Sortly menawarkan persediaan visual, alat kode batang, dan pekerjaan stok seluler. Paket saat ini juga mencakup kemampuan Jobs, sehingga tidak tepat bila dianggap hanya sebagai daftar barang statis.
Cara menentukan kecocokannya
Masukkan ke daftar pilihan bila identifikasi cepat dan penanganan stok sederhana merupakan kebutuhan utama. Jika perencana pemeliharaan harus menyetujui alokasi sebelum petugas gudang mengeluarkannya, minta melihat pemisahan tersebut—termasuk penanganan barang tak terpakai—dalam paket pilihan.
Periksa batas Jobs dan persyaratan peninjauan, bukan hanya jumlah item yang diiklankan.
9. Odoo Inventory
Organisasi yang ingin menghubungkan persediaan ke rangkaian aplikasi bisnis yang lebih luas
Kontribusinya pada proses suku cadang
Odoo mendokumentasikan waktu pencadangan yang dapat dikonfigurasi, termasuk saat konfirmasi, secara manual, dan sebelum tanggal terjadwal. Aplikasi persediaannya dapat menjadi bagian dari pengadaan, manufaktur, atau perbaikan yang lebih luas bila aplikasi tersebut disertakan.
Cara menentukan kecocokannya
Pertimbangkan bila stok dan transaksi bisnis perlu berada dalam satu rangkaian terintegrasi. Petakan pekerjaan pemeliharaan secara eksplisit ke proses Odoo pilihan; dokumentasi pencadangan persediaan umum bukan bukti alur persetujuan dan pengembalian pemeliharaan Anda.
Aplikasi tambahan, Studio, integrasi, dan implementasi dapat mengubah biaya serta cakupan.
10. ERPNext
Tim yang mencari fondasi ERP sumber terbuka untuk stok dan pembelian
Kontribusinya pada proses suku cadang
ERPNext menyediakan proses stok dan permintaan material sebagai bagian ERP. Pencadangan stok yang didokumentasikan terhubung ke pesanan penjualan dan daftar pengambilan; kemampuan ini berguna, tetapi pemicu bisnisnya berbeda dari alokasi pekerjaan pemeliharaan.
Cara menentukan kecocokannya
Pertimbangkan bila organisasi mampu mengelola implementasi ERP dan ingin pembelian serta stok pada fondasi yang sama. Tentukan urutan permintaan, peninjauan, pengeluaran, dan pengembalian pemeliharaan sebelum menganggap fitur pencadangan penjualan sudah menyediakannya.
Lisensi sumber terbuka tidak menghilangkan biaya hosting, konfigurasi, atau dukungan.
Bandingkan apa yang terjadi pada barang, bukan sekadar apakah fiturnya dicentang
| Situasi | Hal yang perlu ditampilkan sistem | Alasannya penting |
|---|---|---|
| Perencana menyetujui lima; petugas gudang mengeluarkan tiga | Permintaan awal, lima diizinkan, tiga dikeluarkan, dan dua masih dicadangkan | Suatu pekerjaan belum sepenuhnya dipasok hanya karena permintaannya disetujui. |
| Dua barang yang belum dikeluarkan tidak lagi diperlukan | Pelepasan alokasi tanpa penerimaan fisik | Memasukkannya kembali ke stok fisik akan menghitung ganda barang yang sebenarnya tidak pernah keluar. |
| Satu barang tak terpakai dikembalikan dalam kondisi rusak | Pengeluaran awal, jumlah dikembalikan, dan kondisi tertahan | Pengembalian fisik tidak boleh diam-diam berubah menjadi stok layak pakai. |
| Suku cadang yang sama disimpan di dua bengkel | Saldo terpisah dan proses transfer yang jelas | Stok di lokasi lain tidak dapat dijanjikan seolah-olah berada di rak ini. |
| Dua orang mengalokasikan barang terakhir pada saat yang sama | Aturan konkurensi dan cara menangani konflik | Memeriksa satu permintaan setiap kali tidak menunjukkan apa yang terjadi saat dua orang memperebutkan barang terakhir. |
| Pengiriman sudah dijanjikan tetapi belum tiba | Pasokan masuk dipisahkan dari penerimaan yang dibukukan | Tanggal perkiraan tidak membuat barang langsung tersedia untuk dikeluarkan. |
Kapan fleksibilitas Jodoo memberi perbedaan nyata
Ubah kebutuhannya sebelum mengganti seluruh sistem
Misalnya, suku cadang kritis membutuhkan pasangan peralatan, spesifikasi pendukung, dan keputusan perencana, sementara bahan habis pakai rutin cukup memakai permintaan singkat. Administrator bisnis dapat mengatur bidang, detail bersyarat, dan langkah peninjauan sesuai perbedaan tersebut.
Contoh konkret dalam aplikasi ini adalah formulir pengembalian tertahan: pilihan pelepasan meminta pemeriksaan, sedangkan pilihan pembuangan meminta metode pembuangan. Pengembalian tertaut dan peninjauan penanggung jawab tetap sama. Ini menunjukkan perubahan bidang bersyarat yang mendukung keputusan nyata, bukan sekadar menambah kolom teks umum.
Petugas gudang kemudian bekerja dari permintaan yang diizinkan dan jumlah yang belum dipenuhi, sementara pembeli melihat kekurangan serta janji pemasok. Manfaatnya adalah proses yang dapat diperbarui tim—bukan klaim bahwa setiap CMMS khusus tidak memiliki formulir atau dasbor yang dapat dikonfigurasi.
Masukkan pekerjaan di luar biaya langganan dalam keputusan Anda
Anggarkan biaya untuk saldo awal yang dapat digunakan
Pembersihan katalog, label rak, penghitungan stok, satuan, dan pasangan peralatan tetap membutuhkan pekerjaan di produk apa pun. Tentukan siapa yang menyetujui pengganti dan siapa yang boleh membukukan penyesuaian sebelum mengimpor catatan.
A buku kerja suku cadang sederhana dapat membantu merapikan data awal, tetapi tidak menyediakan persetujuan yang ditugaskan atau izin per anggota.
Hitung biaya edisi dan implementasi yang diperlukan
Paket Gratis Jodoo yang dipublikasikan mencakup lima pengguna, pembuatan persetujuan, dan 10.000 proses Automations Pro per tahun. Contoh ini juga memakai catatan tertaut dan perhitungan stok. Konfirmasikan batas perhitungan serta kebutuhan proses pembukuan di ruang kerja Anda; adanya paket Gratis bukan janji bahwa setiap pemasangan aplikasi ini bebas biaya. Integrasi API dan Webhook tercantum pada Enterprise.
Hitung pemohon, peninjau, petugas gudang, dan administrator. Periksa perilaku luring, integrasi, peran khusus, serta kebutuhan multi-lokasi berdasarkan paket sebenarnya, bukan hanya harga utamanya.
Sepakati sistem pemilik setiap jumlah dan cara merekonsiliasi kesalahan. Dua saldo stok independen dapat menambah pekerjaan operasional melebihi selisih biaya langganan.
Untuk keputusan sistem pemeliharaan yang lebih luas, bandingkan pilihan CMMS. Untuk prosedur gudang itu sendiri, ikuti panduan pengelolaan suku cadang.
Pertanyaan sebelum memilih perangkat lunak persediaan suku cadang
Perlukah membeli perangkat lunak suku cadang terpisah jika sudah memakai CMMS?
Mulailah dari kemampuan persediaan yang sudah Anda lisensikan. Jika sistem tersebut menangani gudang, alokasi pekerjaan, pengeluaran sebagian, dan pengembalian yang diperlukan, buku stok kedua hanya menambah rekonsiliasi. Pertimbangkan aplikasi terpisah bila proses permintaan atau peninjauan memang harus berbeda, lalu tentukan sistem pemilik jumlah persediaan sebelum menghubungkannya.
Apakah paket persediaan gratis cukup untuk tim pemeliharaan?
Periksa alur kerja yang dibutuhkan, bukan sekadar label gratis. Fiix mencantumkan persediaan suku cadang pada paket CMMS gratis, tetapi membatasi pengguna; paket gratis Sortly membatasi item unik dan pengguna. Jodoo menyediakan paket platform gratis permanen dengan batas penggunaan. Label tersebut saja tidak menjamin kebutuhan ukuran tim, izin, otomatisasi, dan integrasi Anda terpenuhi.
Apakah pencadangan pesanan penjualan sama dengan alokasi untuk pekerjaan pemeliharaan?
Tidak. Perhitungan jumlahnya mungkin serupa, tetapi pemicu, penanggung jawab, dan peristiwa penyelesaiannya berbeda. Metode pencadangan umum Odoo dan dokumentasi pencadangan pesanan penjualan ERPNext tidak otomatis membuktikan adanya alur pekerjaan pemeliharaan. Minta demonstrasi proses pekerjaan dan pengembalian Anda pada konfigurasi yang ditawarkan.
Kapan kemampuan bekerja luring menjadi penentu?
Ketika petugas gudang atau teknisi harus menyelesaikan pekerjaan stok tanpa koneksi yang andal. Tanyakan apa yang dapat dipilih, diubah, dan dibukukan saat luring, serta bagaimana konflik jumlah diselesaikan setelah sinkronisasi. Contoh Jodoo memerlukan browser yang terhubung dan tidak mencakup pembukuan stok luring.
Haruskah pesanan pembelian berada dalam aplikasi yang sama?
Prosesnya perlu terhubung, tetapi tidak harus dimiliki produk yang sama. Jika bagian keuangan sudah mengendalikan pemasok, komitmen, dan penerimaan melalui ERP, sepakati serah terima dan rekonsiliasinya di sana. Contoh Jodoo melacak kekurangan dan tindak lanjut pemasok, tetapi tidak membuat pesanan pembelian maupun jurnal akuntansinya.
Mulailah dari proses suku cadang yang perlu diperbaiki
Jelajahi contoh Jodoo yang sudah berisi data, lalu tentukan apakah permintaan tertaut, peninjauan yang ditugaskan, dan pergerakan stoknya sesuai dengan gudang Anda.