在庫
特定の倉庫・棚にある1部品を1行で管理。単位、確認済み期首残、最低数を入力し、実在庫、保留、引当、利用可能、最低未満を計算列で確認します。
すぐに使い始められる保守部品在庫テンプレート
残高の内訳が分かる在庫表から開始。Excel は保有、作業への約束、実移動を分けます。
ギャラリーは Jodoo アプリです。別の XLSX は編集可能で、アカウントなしでダウンロードできます。
編集可能な保守部品在庫ブックをダウンロード
在庫・申請・移動
説明を含む4シート、架空サンプル、選択リスト、各作業シート100行、数量式を収録。マクロとアプリ同期はありません。
XLSX · 50 KB
3つの作業シートで別の事実を管理
申請
作業の部品要件を1行で管理。申請数、許可引当、判断、期限を記録し、払出・解除と引当残を比較します。
移動
入庫、払出、未使用返却、引当解除を1件1行で記録。払出は申請、返却は元払出へ関連付け、「記帳済み」の行だけ計算に反映します。
「はじめに」シートは入力順、空欄とゼロの違い、代替できない手動統制を説明。琥珀色は入力、灰色は計算セルです。
期首残高は一度設定し、その後は移動を記録
数量コピー前に各ロケーションを識別
一意の Stock ID を使用。同じベアリングでも北工場 A-01 と南工場 B-03 は2行に分け、部品番号は同じでもロケーション ID を分けます。
確認済み切替残高でサンプルを置換
開始日に棚卸・照合し、確認済み空棚はゼロ、未確認は空欄にして警告させます。
以後の取引だけ記録
対応 ID で申請・移動を入力し、期首に含む過去入庫は再入力しません。返却には元払出 ID を残し、返却可能残を確認します。
初回払出前に例を確認
| 処理 | 実在庫 | 引当中 | 利用可能 | 理由 |
|---|---|---|---|---|
| ベアリング12個で開始 | 12 | 0 | 12 | 引当はまだありません。 |
| 修理に5個を許可 | 12 | 5 | 7 | 引当は約束で、現物払出ではありません。 |
| 申請に対して3個払出 | 9 | 2 | 7 | 実在庫と引当残が減ります。 |
| 不要な2個を解除 | 9 | 0 | 9 | 引当だけが変わり、現物返却はありません。 |
| 使用可能返却1個を受入 | 10 | 0 | 10 | 元払出から出所を追跡できます。 |
| 検査待ち返却1個を受入 | 11 | 0 | 10 | 保留中で他作業には使えません。 |
利用可能在庫は実在庫から未処理引当と保留を引いた値です。式は記帳済み払出の二重控除を避け、廃止行は利用可能数を表示しません。
警告は入力確認の合図
元の行を確認
引当残が負なら許可超過払出や解除重複、返却可能残が負なら元払出超過返却の可能性があります。ID と数量を確認して元入力を直します。
警告を消すため計算残高を上書きしないでください。問題を隠し次の計算を壊します。
ワークブックの限界を明示
選択リストと式は入力を支援しますが、「承認済み」「記帳済み」にした人の権限は証明しません。共有編集は同時引当時の在庫ロックも保証しません。
保留返却は記録できますが、後の再使用・廃棄は計算しません。判断を別途保持して次の払出前に照合し、警告を消すため破損品を使用可にしないでください。
実在庫で使う前に、使用ソフトで選択リストと式を確認し、数件の移動を棚数と照合します。
受け渡しに独立タスクが必要ならアプリへ
ワークブックではチームが判断を入力
引当、承認者、記帳状態を人が入力します。編集権限、修正審査、正本ファイルを自社手順で定めます。
明確な倉庫手順とテンプレートを併用
命名と移動ルールを決める
単位、棚ラベル、代替品・返却品の責任を合意します。
実行可能な申請にする
識別済み部品、作業、数量、必要日を倉庫へ伝えます。
Excel テンプレート利用の質問
月の途中から使い始めるには？
切替日を決め、各在庫ロケーションの現物期首数量を確認し、その日以降の移動だけを入力します。期首残高に含まれている過去の入庫を再入力しないでください。期首数量の根拠が必要な場合は、棚卸記録を別途保管します。
仕入れは箱、払出は個で管理できますか？
各在庫ロケーションで1つの在庫単位を決め、入力前にその単位へ換算してください。このブックは箱から個への自動換算を行いません。1箱12個入りのフィルターを個単位で在庫管理する場合、1箱の入庫は1ではなく12と入力します。
入力行は何行用意されていますか？
3つの作業シートにそれぞれ100行を用意しています。行を増やす場合は、テーブル、計算式、入力規則の範囲、集計参照をまとめて拡張してください。これは小規模な初期台帳であり、無制限の在庫データベースではありません。
期首数量の空欄はゼロと同じですか？
いいえ。空欄は未入力として警告されます。在庫ロケーションが空だと確認できた場合だけゼロを入力してください。不明な棚卸数を空欄にすることで、未確認値が誤ったゼロ在庫になるのを防げます。
Excel ファイルで申請承認や Jodoo との同期はできますか？
できません。このブックはチームが入力した判断を記録し、数量への影響を計算するものです。審査タスクの割当、メンバー別の権限制御、Jodoo サンプルとの自動同期は行いません。判断を審査担当者へ割り当て、差し戻し、完了まで管理する必要がある場合はアプリを使用してください。