部品がない
需要を残し、部分引当か仕入先フォローを合意します。承認済み欠品も在庫を生みません。
Spare parts request form for the right repair part
どの作業に、どこから、何個必要かを伝え、申請を審査と実払出につなげます。
ログインして例を開きます。フォームは新規申請、ギャラリーは入力済み例です。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
倉庫担当者が動ける4つの情報
- 保守作業
- 具体的な設備作業を選択。「コンベヤー修理」は対象機、場所、計画担当者まで識別できて初めて役立ちます。
- 部品と在庫ロケーション
- 品目と払出倉庫を選び、数量入力前に単位と棚番を確認します。別工場の同じベアリングは別ロケーションです。
- 設備適合
- 完全適合または承認済み代替と制約を確認。似た名称は取付可能の証明ではありません。
- 数量と日付
- 在庫単位で全必要数、必要日、緊急理由を記録します。一部しか許可できなくても全需要を残します。
申請番号は自動生成され、選択作業の計画担当者へ審査を割り当てます。申請者は ID や承認結果を自分で選びません。
修正後は実行可能な申請にする
必要数を明確化
12個申請に対し8個しかない場合、供給不能数を承認せず差し戻します。
修正数量を審査
技術者が2個必要と確認し、再提出後に計画担当者が2個を許可します。
分割受渡しを記録
1個払い出すと、許可2、払出1、引当残1と表示され、次の担当者も残数を把握できます。
倉庫担当者が迷う前に難しいケースを決める
提案部品が不適切
識別・承認済み適合を求めて差し戻します。廃止品や無効な適合は、以前選べたことを理由に認めません。
緊急修理
設備影響と必要日を示し、計画担当者が記録を残して優先順位を判断します。緊急でも在庫確認は省けません。
保守に本当に必要な項目を聞く
計画交換向け
作業、数量、日付を入力しやすくし、既存の部品説明と単位を再入力させません。
権限のある管理者は、保守プロセスに合わせて Jodoo の選択肢、必須項目、ビューを変更できます。
代替品・重要予備品向け
必要な場合だけ仕様や説明を表示し、適切な審査者へ割り当てます。通常フォームに「承認済み」選択を足すだけでは承認プロセスになりません。
現場利用前に、変更後フォームをスマートフォンと PC で確認します。
修理後も申請とのつながりを保持
未使用品は元の払出へ返却し、使用可・破損・検査待ちを記録します。元払出の未返却数を超えてはいけません。保留返却は在庫管理者が再使用・廃棄を審査し、元返却にひも付きます。技術者は残高を直接変更しません。中止時は残り引当と現物を別処理します。
倉庫責任者向け
品目拡大前に識別、審査、補充方法を合意します。
Excel から始めるチーム向け
申請と移動を分け、引当残を計算する台帳を使います。
依頼に拠点別在庫、補充、欠品対応も必要な場合
依頼フォームは実用的な出発点です。より幅広い管理が必要なら、次に進んでください： サービス部品管理ワークフロー 部品マスター、倉庫または車載在庫、補充シグナル、代替部品、欠品対応、各サービス作業に紐づく顧客期限も管理できます。
部品申請前の質問
部品番号が分からない場合は？
品目説明から検索し、設備との組み合わせを計画担当者に確認してもらいます。フォームを送信するためだけに、見た目が似た部品を選ばないでください。この例では部品の特定と承認済みの組み合わせが必須です。特定できない要件は引当前に調査します。
現在庫を超える数量を申請できますか？
必要数量と引当数量は別です。作業で必要な全量は記録できますが、審査担当者は利用可能数または申請数を超えて許可できません。不足分は計画担当者と対応を決めます。自動で購買発注が作られるわけではありません。
技術者が承認済み数量を変更できますか？
申請者は必要数量を入力し、審査担当者が許可数量を決定します。審査中の申請を直す場合は、差し戻して再提出します。承認後は、承認判断を黙って書き換えず、新しい必要数量を合意するか、不要な引当を解除してください。
一部だけ払い出された申請はどう確認しますか？
許可数、払出済み数、引当残数を比較します。サンプルのフィルター申請では2個が許可され、1個が払い出されているため、1個が引当中です。承認済みという表示だけでは、倉庫担当者が2個とも渡した証拠にはなりません。
保守作業が中止になった場合は？
計画担当者へ連絡し、審査済みの引当解除処理で残りの引当を解放します。すでに持ち出した未使用部品は、元の払出記録にひも付けて返却します。作業を閉じたり名称を変えたりしても、これらの在庫処理の代わりにはなりません。