提出後のRFIを、ステータス、期限、レビュー担当者、回答、完了履歴とともに追跡できます。
建設RFIログテンプレート
質問の詳細、責任者、期限、回答内容、図面や仕様の確認事項、完了ステータスを含めて、建設RFIを追跡できます。
各回答の後もRFIの履歴を見える化したいプロジェクトマネージャー、コーディネーター、設計者、エンジニア、協力会社向けに構築されています。
フォーム、ビュー、権限、ダッシュボード、自動化を貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 建設RFIログワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この建設RFIログテンプレートは、RFIの受付と追跡を分けて管理できるようにし、誰が質問したのか、誰が回答責任を持つのか、何が明確になったのか、現場作業を進められるかを把握しやすくします。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
図面、仕様、場所、現場への影響に関する確認履歴を、プロジェクトチームが検索できる形で残せます。
RFIの回答を、提出書類、変更、遅延、課題、プロジェクト状況の更新と関連付けられます。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
RFIステータス管理
未対応、レビュー中、回答済み、差し戻し、期限超過、完了のRFIを、プロジェクト別・工種別に追跡できます。
図面・仕様確認履歴
質問、参照情報、回答、添付ファイル、現場影響メモを各RFIに紐付けて管理できます。
レビュー担当者と期限の可視化
作業が止まる前に、レビュー担当者、期限、エスカレーション担当者、完了確認を設定できます。
含まれるコンポーネント
- 建設RFIログ
- 対応・フォローアップ管理
- 管理台帳
- 建設RFIログキュー
- 建設RFIログダッシュボード
- 担当者フォローアップ通知
- エスカレーション通知
- プロジェクトマネージャー
- 現場監督
- 業務運用
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 建設RFIログの詳細、担当者、ステータス、証跡、次の対応を1つのワークフローでつなげられます。
- 例外、期限超過の作業、対応停止中のレコード、フォローアップ漏れを、チームの遅延につながる前に把握できます。
- レポート、監査対応、業務改善に使える検索可能なレコードを管理者に提供できます。
- 現場からの受付、レビュー時の引き継ぎ、完了時の証跡を、必要な関係者に見える状態で保てます。
- ダッシュボードで、作業量、カテゴリ傾向、担当者キュー、完了の進捗を確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
建設RFIログ
関連ファイル、担当者の割り当て、レビュー状況、フォローアップ要件を含めて、建設RFIログの詳細を記録できます。
建設RFIログフォローアップキュー
担当者、ステータス、期限、例外理由、フォローアップ対応別に、未完了の作業へ優先順位を付けられます。
建設RFIログ管理ダッシュボード
ダッシュボードで、作業量、ステータス構成、期限超過項目、カテゴリ傾向、完了の進捗を確認できます。
仕組み
設定から展開まで
チームメンバーが、必要な詳細情報と関連ファイルを含む建設RFIログレコードを作成します。
責任担当者がレコードを確認し、次の対応を割り当ててステータスを更新します。
キューには、期限超過、対応停止、高優先度、回答待ちの項目が表示されます。
ダッシュボードでは、件数、ステータス構成、カテゴリ、担当者別の作業量、完了の進捗を集計できます。
完了したレコードは、レポート、監査確認、今後の計画に向けて検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
RFIログとRFIフォームの違いは何ですか？
RFIフォームは新しい質問を受け付けるためのものです。RFIログは、提出後のステータス履歴、レビュー担当、期限、回答、影響、完了までを追跡します。
建設RFIログには何を含めるべきですか？
プロジェクト、工種、質問内容、図面または仕様の参照先、レビュー担当者、期限、回答、影響、添付ファイル、ステータス、現場実施メモを含めましょう。
RFIを変更指示や提出書類に関連付けられますか？
はい。RFIは、提出書類パッケージ、変更申請、遅延メモ、プロジェクト状況レポートに影響する作業内容を明確にする際によく使われます。
ユースケース
このテンプレートに関連するユースケースを見る
15件のテンプレート
建設プロジェクトコントロールソフト
RFI、サブミッタル、変更指示、課題、遅延、作業指示、進捗報告、パンチリストに対応した建設プロジェクトコントロールのワークフローを比較できます。
建設RFIログ / 提出物管理台帳 / 変更指示管理8件のテンプレート建設ドキュメント管理ソフトウェア
RFI、提出物、変更、改訂、意思決定、証跡、プロジェクトレコードに対応する建設ドキュメント管理ワークフローを設計します。
建設工事完了チェックリスト / 建設RFIログ / 提出物管理台帳8件のテンプレート建設変更指示管理ソフトウェア
スコープ、コスト影響、スケジュール影響、レビュー担当者の判断、ステータス、現場での実施状況を含めて、建設変更指示を管理します。
建設工事完了チェックリスト / 変更指示管理 / プロジェクト変更申請フォーム7件のテンプレート建設RFIソフトウェア
質問、図面参照、レビュアー、期日、回答、影響メモ、クローズ状況を含めて、建設RFIを管理します。
建設工事完了チェックリスト / 建設RFIログ / 建設向け情報照会（RFI）フォーム7件のテンプレート建設サブミッタル管理ソフトウェア
パッケージ詳細、仕様セクション、ベンダー、レビュアー、期日、再提出、承認を含めて、建設サブミッタルを管理します。
建設工事完了チェックリスト / 提出物管理台帳 / 建設サブミッタル台帳34件のテンプレート建設運用テンプレート
変更指示書、日報、RFI、提出書類、パンチリスト、現場スケジュール、現場在庫ワークフロー向けの建設テンプレートを比較できます。
建設工事完了チェックリスト / 建設現場の作業班スケジュール管理 / 変更指示フォームガイド
このテンプレートの背景にあるプロセスを計画する
関連テンプレート
このワークフローに近い他のテンプレート
このテンプレートから始める
まずプレビューし、その後チーム向けにカスタマイズ
すぐ使えるワークフローから始めて、フィールドやステータスを調整し、チームに合ったJodooアプリを立ち上げましょう。