レビューと配布のための建設文書管理ソフトウェア

図面、仕様、提出物、改訂、送付、受領確認、旧版状態を管理します。

  • プロジェクト・専門分野別に現行改訂を可視化
  • 審査・配布履歴を保持
  • プロジェクト判断につながる文書記録

無料でスタート クレジットカードは必要ありません.

文書管理担当者、プロジェクトエンジニア、建設コーディネーター向けです。管理対象の建設文書記録で、担当者、日程、証跡、例外、次の意思決定を紐付ける必要がある場合に使用します。文書システムを作り直すことなく、専門分野、改訂状態、レビュールート、送付状項目、受領確認ルール、または期限超過レビュー画面を追加できます。

文書識別、改訂、審査、承認、配布、受領確認、旧版状態、プロジェクト利用を管理します。

建設文書管理ソフトウェアは、現行版、審査者、受領者、支援する判断・作業、旧版が流通していないかを明確にする必要があります。ワークフローでは文書台帳と送付履歴を保持し、文書をRFI、提出物、変更、現場利用に関連付けます。

すべての統制された建設文書記録を最初の更新から最終判断まで関連付ける

文書台帳, 審査と承認、および 送付と旧版廃止 をまとめて管理し、チームがステータス、影響、証跡、責任者、次の対応を確認できるようにします。

01

文書台帳

プロジェクト、文書番号、件名、専門分野、種別、改訂、作成者、状態、現行ファイル、関連パッケージ。

02

審査と承認

必要審査者、審査段階、期限、コメント、処置、承認者、条件、承認日。

03

送付と旧版廃止

発行目的、受領者、送付改訂、受領確認、旧改訂、回収対応、証跡。

統制された建設文書記録が開始から完了まで進む流れ

処理中も担当者、日付、コメント、添付、判断、例外を関連付けたままにする 統制された建設文書記録 は、次の4段階で進みます。

  1. 1文書、専門分野、改訂、必要審査者を登録
  2. 2審査、コメント、承認、管理された発行まで回付
  3. 3現行改訂を配布し受領確認
  4. 4旧版を失効させ、履歴を保持

コードのリリースを待たずに統制された建設文書記録を変更

  • 文書管理者、プロジェクト技術者、建設コーディネーター。向けの1つのアプリに文書台帳, 審査と承認, 送付と旧版廃止をまとめます。
  • チームが現行改訂を配布し受領確認を進める際に、担当者、期限、ルールを設定します。
  • プロジェクト管理者が、プロジェクト・専門分野別に現行改訂を可視化に必要なフィールド、役割、リマインダー、絞り込みビュー、ダッシュボードを追加できるようにします。
  • プロジェクト判断につながる文書記録を調査する際に、審査者が文書台帳または送付と旧版廃止を直接確認できるようにします。

完全な共通データ環境を正本として維持すべき条件を把握

ネイティブのマークアップ、モデル調整、改変不能な記録、契約上の統制が必要な場合は、専門の共通データ環境、BIM文書プラットフォーム、記録管理、電子署名、規制対応文書システムを使用します。

文書種別に合わせて審査・配布ルールを調整する

文書システムを作り直すことなく、専門分野、改訂状態、レビュールート、送付状項目、受領確認ルール、または期限超過レビュー画面を追加できます。

統制文書ワークフローの変更は、プラットフォーム管理者やベンダー経由で数日から数週間かかることがあります
トレーニングを受けた管理者なら、対象を絞った文書経路の設定と検証を、多くの場合1~5時間で行えます

このユースケースに関する質問

建設文書管理ソフトウェアとは何ですか?

建設文書管理ソフトウェアは、現行版、審査者、受領者、支援する判断・作業、旧版が流通していないかを明確にする必要があります。ワークフローでは文書台帳と送付履歴を保持し、文書をRFI、提出物、変更、現場利用に関連付けます。

建設文書管理ソフトウェアには何が必要ですか?

実用的なシステムは、文書台帳、審査・承認、送付・版更新をつなぎます。プロジェクト・分野別に最新版を把握し、対象プロジェクト、場所、関係者、日付、証跡、影響、対応を直接確認できる必要があります。

Jodooを建設文書管理ソフトウェアとして使用できますか?

文書管理担当者、プロジェクトエンジニア、建設コーディネーターが、自社の遂行プロセスに合わせて文書記録を構成する場合、Jodooが適しています。文書システムを再開発せずに、分野、改訂状況、審査経路、送付項目、受領確認ルール、期限超過審査ビューを追加できます。記録の発展に合わせて関連設定を業務チーム自身で保守できます。

完全な共通データ環境を正本として維持すべき条件を把握

ネイティブのマークアップ、モデル調整、改変不能な記録、契約上の統制が必要な場合は、専門の共通データ環境、BIM文書プラットフォーム、記録管理、電子署名、規制対応文書システムを使用します。

建設チームはこのアプリをどのように評価すべきですか?

文書、分野、版、必要な審査者の登録から、旧版の失効と履歴保持まで、通常ケース1件と例外ケース1件をテストします。プロジェクト・分野別に見える最新版と、プロジェクト判断に紐付く文書記録から、文書台帳、裏付け証跡、責任者まで追跡できることを確認してください。

実際の統制された建設文書記録を最初の更新から完了まで1件テストする

現在進行中のプロジェクトを1件使ってJodooアプリを開きます。「文書、専門分野、改訂、必要審査者を登録」から「旧版を失効させ、履歴を保持」までテストし、遅延、停止、拒否、予算超過、不完全のいずれか1ケースを追加してから、項目、役割、リマインダー、ビュー、ダッシュボードを調整します。

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