適合性チェックリスト
編集可能なワークフローテンプレートで、最初のプロジェクトコントロール基盤を支えられるかどうかを、以下の基準で判断してください。
- 大規模なプラットフォーム導入なしで、構造化されたプロジェクトコントロールを必要とする小規模施工会社。
- RFI、サブミッタル、変更、課題、遅延を追跡するプロジェクトコーディネーター。
- 複数の建設台帳を、連携したワークフローレコードに置き換えたいチーム。
ソフトウェア比較
RFI・サブミッタル・変更管理に最適な建設プロジェクトコントロールソフト
RFI、サブミッタル、工程影響レビュー、変更指示、課題、竣工対応、ステータス報告に対応する建設プロジェクトコントロールソフトを比較します。
Jodooが適している領域
建設RFIログ
Jodooは、長期的なプラットフォーム導入を伴わずに、構造化されたプロジェクト管理レコード、担当者、期限日、ステータス表示、証跡、ダッシュボードを必要とするチームに適しています。
建設RFIログより高機能な建設プラットフォームが適しているケース
文書保管、スケジューリング、入札、会計、発注者向けコラボレーションポータルが主な要件であれば、専用の建設管理プラットフォームの方が適している場合があります。
- まずCPMスケジューリング、入札、会計、発注者ポータルをフル機能で必要とするプロジェクト。
- 専用の建設プラットフォームが必須となる厳格な文書管理要件を持つチーム。
- エンタープライズ向けのポートフォリオ管理や複雑な連携が必要な大規模プログラム。
選定基準
建設プロジェクトコントロールソフトの比較ポイント
小規模な建設チームでは、大規模な建設プラットフォームが必要になる前に、RFI、サブミッタル、変更、課題、遅延、現場作業、ステータス報告をより適切に管理したいケースがよくあります。
レビュー対象レコードの担当管理
RFI、サブミッタル、変更、工程影響レビューには、レビュアー、期限日、回答ステータス、意思決定履歴、プロジェクト影響のフィールドが必要です。
課題と遅延の可視化
プロジェクトの課題や遅延では、担当者、原因、影響、対策、証跡、期限日、クローズ状況を確認できる必要があります。
現場作業との連携
作業指示、資材申請、機材申請、点検、安全指摘は、プロジェクトコントロールに関連付けられる必要があります。
ステータス報告
プロジェクトのステータスレポートでは、進捗、未解決リスク、停滞項目、判断事項、次のアクションを手作業で集約せずに要約できる必要があります。
選択肢の比較
スプレッドシート、建設ソフト、Jodooワークフローを比較
ニーズスプレッドシート汎用ソフトウェアJodooワークフロー
RFIとサブミッタルの台帳管理すぐ始めやすい一方で、レビュアーのキュー管理、期限超過対応、履歴管理には不向きです。文書管理が中核のプラットフォームであれば強みがあります。担当者別・ステータス別に確認できるRFIとサブミッタルのテンプレートを使えます。
変更指示の管理コストや工程への影響が承認履歴と分断されやすくなります。契約管理や会計モジュールが充実している場合に有効です。影響フィールド付きの変更指示テンプレートとプロジェクト変更申請テンプレートを利用できます。
課題と遅延の管理対策作業やクローズ時の証跡が散在しやすくなります。スケジューリングと現場コラボレーションが組み込まれている場合に適しています。課題、遅延、作業指示、ステータステンプレートを組み合わせて活用できます。
現場証跡の管理写真、安全メモ、点検証跡は後から確認しづらくなります。現場文書管理が成熟したスイートに最適です。点検、観察、不適合テンプレートをプロジェクトコントロールに関連付けて使えます。
テンプレート
すぐに始められる建設プロジェクト管理テンプレート
RFI、サブミッタル、変更、課題、遅延、竣工対応、作業指示、ステータスレポートのテンプレートを開き、管理基盤を試せます。
ユースケース
関連する建設プロジェクト管理ユースケース
ユースケース
建設プロジェクトコントロールソフト
RFI、サブミッタル、変更指示、課題、遅延、作業指示、進捗報告、パンチリストに対応した建設プロジェクトコントロールのワークフローを比較できます。
ユースケース建設ドキュメント管理ソフトウェア
RFI、提出物、変更、改訂、意思決定、証跡、プロジェクトレコードに対応する建設ドキュメント管理ワークフローを設計します。
ユースケース建設RFIソフトウェア
質問、図面参照、レビュアー、期日、回答、影響メモ、クローズ状況を含めて、建設RFIを管理します。
ユースケース建設サブミッタル管理ソフトウェア
パッケージ詳細、仕様セクション、ベンダー、レビュアー、期日、再提出、承認を含めて、建設サブミッタルを管理します。
ユースケース建設変更指示管理ソフトウェア
スコープ、コスト影響、スケジュール影響、レビュー担当者の判断、ステータス、現場での実施状況を含めて、建設変更指示を管理します。
ユースケース建設運用テンプレート
変更指示書、日報、RFI、提出書類、パンチリスト、現場スケジュール、現場在庫ワークフロー向けの建設テンプレートを比較できます。
よくある質問
建設プロジェクトコントロールソフトに関するよくある質問
建設プロジェクトコントロールソフトとは何ですか？
RFI、サブミッタル、変更指示、課題、遅延、点検、作業指示、ステータス報告など、プロジェクト遂行を管理するためのレコードをチームで運用できるようにするソフトです。
Jodooは建設管理プラットフォームの代替になりますか？
主なニーズが構造化レコード、担当者、ステータス、ファイル、ダッシュボードであれば、Jodooで軽量なプロジェクトコントロールワークフローを構築できます。一方で、高度なスケジューリング、文書保管、入札、会計には専用プラットフォームの方が適しています。
小規模チームはどのプロジェクトコントロールワークフローから始めるべきですか？
まずは意思決定を最も遅らせやすいレコードから始めましょう。たとえば、RFI、サブミッタル、変更指示、課題台帳、遅延台帳、作業指示、ステータスレポートなどです。
次のステップ
判断を遅らせているプロジェクトレコードから始めましょう
RFI、サブミッタル、変更、課題、遅延、竣工対応、ステータステンプレートをプレビューし、その後で貴社のプロジェクトチームに合わせてワークフローを調整できます。