Thu thập chi tiết biểu mẫu yêu cầu nội dung với người yêu cầu, chủ đề, khán giả, kênh và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu nội dung
Nắm bắt các yêu cầu nội dung theo chủ đề, đối tượng, kênh, mức độ ưu tiên, thời hạn, chủ sở hữu, tài liệu nguồn và trạng thái.
Sử dụng biểu mẫu này để tiếp nhận và phân công hoạt động nội dung theo các chủ đề, kênh, tài liệu nguồn, thời hạn và chủ sở hữu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu biểu mẫu yêu cầu nội dung, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu biểu mẫu yêu cầu nội dung giúp các nhóm quản lý công việc yêu cầu nội dung bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử kết thúc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến yêu cầu nội dung hoạt động đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi các hành động đã gửi, xác định phạm vi, phân công trong công việc và theo dõi cho đến khi quá trình chuyển giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu nội dung
Ghi lại người yêu cầu, chủ đề, đối tượng và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc cuộc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại bản ghi yêu cầu nội dung theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Người yêu cầu
- Chủ đề
- Khán giả
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Đã gửi
- Phạm vi
- Đã giao
- Đang làm việc
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Người yêu cầu, Chủ đề, Đối tượng, Kênh nằm trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp dễ dàng theo dõi công việc yêu cầu nội dung mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận biểu mẫu yêu cầu nội dung
Ghi lại người yêu cầu, chủ đề, đối tượng, kênh và thông tin chi tiết hỗ trợ.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Đánh giá chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Bảng thông tin trạng thái
Theo dõi nội dung yêu cầu công việc theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi người yêu cầu, chủ đề, khán giả, kênh, ghi chú và các tệp hỗ trợ.
Chủ sở hữu đánh giá, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi để xem xét, lập kế hoạch, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu yêu cầu nội dung nên bao gồm những gì?
Bao gồm người yêu cầu, chủ đề, đối tượng, kênh, thời hạn, tài liệu nguồn, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Dạng này khác với dạng chung như thế nào?
Mẫu này nằm trong phạm vi yêu cầu nội dung: nó giữ các trường hoạt động, chủ sở hữu chuyển giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình làm việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.