申請された逸脱内容、影響対象、理由、期間、担当者、レビューコメント、クローズアウトステータスを含む逸脱申請の詳細を取得します。
逸脱申請テンプレート
共有されたJodooワークフローで、申請された逸脱内容、影響対象、理由、期間、担当者、レビューコメント、クローズアウトステータスを管理します。担当者、ステータス、ブロッカー、引き継ぎが明確になります。
幅広いスイート製品の負担を増やさず、逸脱申請のレコード、ダッシュボード、フォローアップを必要とするオペレーション部門や品質管理チーム向けです。
フォーム、ビュー、権限、オートメーション、ダッシュボードを、貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 逸脱申請テンプレートを開き、チームに合わせてフィールド、ステータス、担当者、リマインダー、ダッシュボードをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
オペレーション部門や品質管理チームは、このテンプレートを使って、受付からクローズアウトまで逸脱申請レコードを管理できます。申請された逸脱内容、影響対象、理由、期間、担当者、レビューコメント、クローズアウトステータスを見える化し、担当者がブロッカーの確認、ステータス更新、エビデンス添付、作業の引き継ぎを、業務上の文脈を失わずに行えます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
担当者、目標日、ブロッカー、現在のステータスに基づいて、変更申請管理の作業を振り分けます。
ダッシュボードから、オープン、割り当て済み、ブロック中、準備完了、クローズ済みの作業を確認します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
逸脱申請レコード
このワークフローに必要な詳細、背景、担当者、関連ファイルを取得します。
担当者とステータスの振り分け
責任を持つ担当者、目標日、ブロッカー、レビューコメント、次の引き継ぎを割り当てます。
ダッシュボードでのフォローアップ
ステータス、担当者、目標日、ブロッカー、クローズアウト結果別にレコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- 申請詳細
- ビジネス背景
- 必要日
- 責任担当者
- 目標日
- 次の引き継ぎ
- 提出済み
- レビュー中
- 割り当て済み
- クローズ準備完了
- 優先度
- 関連ファイル
- クローズアウトメモ
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 逸脱申請の詳細を、散在するメッセージではなく1つの業務レコードにまとめられます。
- 作業が停滞する前に、担当者がブロッカー、目標日、ファイル、次の引き継ぎを確認できます。
- ダッシュボードにより、オープン中からクローズ済みまで、変更申請管理の作業を追いやすくなります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
逸脱申請の受付
逸脱申請レコードの詳細と補足情報を取得します。
担当者とブロッカーのレビュー
担当者、目標日、ブロッカー、メモ、次の引き継ぎを確認します。
ステータスダッシュボード
逸脱申請レコードをステータス、担当者、目標日、結果別に追跡します。
仕組み
設定から展開まで
詳細、メモ、ファイル、業務上の背景を提出します。
担当者、目標日、ステータス、ブロッカー、必要なエビデンスを確認します。
レコードを割り当て、フォローアップ、例外対応、またはクローズアウトへ振り分けます。
結果、関連ファイル、次の担当者、ステータス履歴を添えてレコードをクローズします。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
逸脱申請には何を含めるべきですか？
申請された逸脱内容、影響対象、理由、期間、担当者、レビューコメント、クローズアウトステータスに加え、関連ファイル、担当者メモ、ステータス履歴、クローズアウトの背景を含めます。
ワークフローはカスタマイズできますか？
はい。チームはJodooで、フィールド、ビュー、権限、リマインダー、ステータス名、ダッシュボード、引き継ぎステップを業務プロセスに合わせて調整できます。
一般的な申請ページと何が違いますか？
このテンプレートは変更申請管理に特化しているため、法務、ポリシー、社内プロセスに関する助言を含めず、関連ワークフローの担当範囲を明確に保てます。
ユースケース
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