บันทึกรายละเอียดคำขอเบี่ยงเบน พร้อมการเบี่ยงเบนที่ขอ รายการที่ได้รับผลกระทบ เหตุผล ระยะเวลา เจ้าของงาน บันทึกการตรวจทาน และสถานะการปิดงาน
เทมเพลตคำขอเบี่ยงเบน
จัดการการเบี่ยงเบนที่ขอ รายการที่ได้รับผลกระทบ เหตุผล ระยะเวลา เจ้าของงาน บันทึกการตรวจทาน และสถานะการปิดงานในเวิร์กโฟลว์ Jodoo ที่ใช้ร่วมกัน พร้อมเจ้าของงาน สถานะ สิ่งติดขัด และการส่งต่องานที่ชัดเจน
สร้างมาสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมคุณภาพที่ต้องการเรคคอร์ดคำขอเบี่ยงเบน แดชบอร์ด และการติดตามงาน โดยไม่ต้องแบกรับความซับซ้อนของชุดซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ เปิดเทมเพลตคำขอเบี่ยงเบน แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมปฏิบัติการและทีมคุณภาพใช้เทมเพลตนี้เพื่อจัดการเรคคอร์ดคำขอเบี่ยงเบนตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการปิดงาน โดยทำให้การเบี่ยงเบนที่ขอ รายการที่ได้รับผลกระทบ เหตุผล ระยะเวลา เจ้าของงาน บันทึกการตรวจทาน และสถานะการปิดงานมองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้เจ้าของงานตรวจทานสิ่งติดขัด อัปเดตสถานะ แนบหลักฐาน และส่งต่องานได้โดยไม่สูญเสียบริบทการปฏิบัติงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ส่งต่องานด้านการจัดการคำขอเปลี่ยนแปลงตามเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย สิ่งติดขัด และสถานะปัจจุบัน
ตรวจทานงานที่เปิดอยู่ มอบหมายแล้ว ติดขัด พร้อมดำเนินการ และปิดแล้วจากแดชบอร์ด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดคำขอเบี่ยงเบน
บันทึกรายละเอียด บริบท เจ้าของงาน และไฟล์ประกอบที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
การส่งต่อตามเจ้าของงานและสถานะ
มอบหมายเจ้าของงานที่รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย สิ่งติดขัด บันทึกการตรวจทาน และการส่งต่องานขั้นถัดไป
การติดตามงานผ่านแดชบอร์ด
ตรวจทานเรคคอร์ดตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย สิ่งติดขัด และผลลัพธ์การปิดงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รายละเอียดคำขอ
- บริบททางธุรกิจ
- วันที่ต้องการ
- เจ้าของงานที่รับผิดชอบ
- วันที่เป้าหมาย
- การส่งต่องานขั้นถัดไป
- ส่งแล้ว
- อยู่ระหว่างตรวจทาน
- มอบหมายแล้ว
- พร้อมปิดงาน
- ลำดับความสำคัญ
- ไฟล์ประกอบ
- บันทึกการปิดงาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รายละเอียดคำขอเบี่ยงเบนอยู่ในเรคคอร์ดการทำงานเดียว แทนที่จะกระจัดกระจายอยู่ในข้อความหลายช่องทาง
- เจ้าของงานสามารถตรวจทานสิ่งติดขัด วันที่เป้าหมาย ไฟล์ และการส่งต่องานขั้นถัดไปก่อนที่งานจะสะดุด
- แดชบอร์ดช่วยให้ติดตามงานด้านการจัดการคำขอเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น ทั้งเรคคอร์ดที่เปิดอยู่และปิดแล้ว
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
การรับคำขอเบี่ยงเบน
บันทึกรายละเอียดและบริบทประกอบสำหรับเรคคอร์ดคำขอเบี่ยงเบน
การตรวจทานเจ้าของงานและสิ่งติดขัด
ตรวจทานเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย สิ่งติดขัด บันทึก และการส่งต่องานขั้นถัดไป
แดชบอร์ดสถานะ
ติดตามเรคคอร์ดคำขอเบี่ยงเบนตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย และผลลัพธ์
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งรายละเอียด บันทึก ไฟล์ และบริบทการปฏิบัติงาน
ตรวจทานเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย สถานะ สิ่งติดขัด และหลักฐานที่จำเป็น
ส่งต่อเรคคอร์ดไปยังการมอบหมายงาน การติดตามงาน การจัดการข้อยกเว้น หรือการปิดงาน
ปิดเรคคอร์ดพร้อมผลลัพธ์ ไฟล์ประกอบ เจ้าของงานถัดไป และประวัติสถานะ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
คำขอเบี่ยงเบนควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ควรมีการเบี่ยงเบนที่ขอ รายการที่ได้รับผลกระทบ เหตุผล ระยะเวลา เจ้าของงาน บันทึกการตรวจทาน และสถานะการปิดงาน รวมถึงไฟล์ประกอบ บันทึกของเจ้าของงาน ประวัติสถานะ และบริบทการปิดงาน
สามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท การแจ้งเตือน ชื่อสถานะ แดชบอร์ด และขั้นตอนการส่งต่องานใน Jodoo ให้ตรงกับกระบวนการทำงานของตนเอง
แตกต่างจากหน้าคำขอทั่วไปอย่างไร?
เทมเพลตนี้ออกแบบเฉพาะสำหรับการจัดการคำขอเปลี่ยนแปลง เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องมีเจ้าของงานชัดเจน โดยไม่ให้คำแนะนำด้านกฎหมาย นโยบาย หรือกระบวนการภายใน
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ