現在のプロジェクトの運用ループを文書化する
- システムとサイドトラッカーを特定する
- ステータスと引き継ぎ作業の測定
- 繰り返される例外と決定をリストする
- 現在のデータを管理する役割に名前を付けます
プロジェクト ソフトウェア選択ガイド
チームの実案件でプロジェクト管理ソフトを選ぶ
候補リストを作成する前に、決定、記録、役割、引き継ぎ、例外、証拠、報告、管理、統合、商業上の境界を定義します。
根拠を説明できる選定では、プロセス上の前提を明確にし、実際の利用者と業務で検証します。
- 現在の課題から導入判断まで順序立てて進める
- 専門的な計画要件と設定可能な業務運用を分けて評価
- 実証運用で定着、統制、変更負担、コスト、撤退方法を評価
現在の摩擦から制御されたパイロットへの移行
各フェーズでは、次の決定のための証拠が生成されます。
代表的なプロジェクトのシナリオを書く
- 実際のプロジェクト タイプを 1 つ選択してください
- 記録、役割、引き継ぎ、証拠を定義する
- 個別の専門家要件
- 予想されるユーザーとボリュームをモデル化する
関連する製品アプローチを 3 ～ 5 つ選択します
- 必須の境界線を使用する
- 公式の製品と価格情報源を確認する
- ネイティブモデルが作品と競合する製品を排除する
すべてのファイナリストで同じシナリオを実行する
- 実際の貢献者やマネージャーを使用する
- ブロッカーを 1 つ作成し、決定を下す
- ダッシュボードのドリルダウンを確認する
- 1 つのフィールド、ルート、ビュー、またはメジャーを変更する
適合性、労力、コスト、リスク、および終了のスコア
- ユーザーと一緒に検証する
- 通常の価格とピーク時のボリューム
- 境界と緩和策を文書化する
- ロールアウトのオーナーシップと成功対策に同意する
セールスクレームではなく、パイロットから証拠をスコア化する
ビジネスリスクに応じて基準を重み付けします。
ユーザーの採用
各役割は定期的な作業を見つけて完了することができますか?
代表的なユーザーは、サイドトラッカーなしでソースレコードを最新に保ちます。プロセスの適合
製品はプロジェクト、作業、例外、決定、ステータスの関係を表すことができますか?
システムは、脆弱な回避策なしで実際の動作ループをサポートします。経営管理
リーダーは、プロジェクトやポートフォリオのシグナルの背後にある現在の記録を開くことができますか?
レビューはデータの調整ではなく、意思決定とアクションを生み出します。管理
担当チームはフィールド、ルート、役割、リマインダー、措置を安全に変更できますか?
変更のリードタイムはビジネスのリズムと一致します。専門的な営業機能
製品は成功を定義する機能をネイティブにサポートしていますか?
重要な計画、業界、財務、技術的なニーズが即興で作られることはありません。コマーシャルと出口
通常およびピーク時の使用状況、サービス、サポート、統合、エクスポートをモデル化します。
総コストと経路は依然として許容範囲内です。構成可能なオペレーションと専門家システムを意図的に配置する
最も強力なアーキテクチャでは、製品と明確なシステム所有権を組み合わせることができます。
構成可能な取り込み、プロジェクト記録、承認、例外、ダッシュボード
Jodooが適している場合
ビジネス チームがフォーム、ワークフロー、ビュー、レポートを迅速に適応させる必要がある場合は、Jodoo を使用します。
専用ソフトを選ぶ場合
ネイティブ プロジェクト メソッドがすでに適合している場合は、パッケージ化されたツールを使用します。
クリティカル パス、キャパシティ、アーンド バリュー、またはポートフォリオの最適化
Jodooが適している場合
権威ある計画に基づいて運用上のアクションと証拠を結び付けます。
専用ソフトを選ぶ場合
専門の PPM またはスケジューリング ソフトウェアの権限を維持します。
ERP、財務、エンジニアリング、ソフトウェア、または業界のデータ
Jodooが適している場合
これらのシステムに関する人間の作業、承認、例外を調整します。
専用ソフトを選ぶ場合
ネイティブ システムの権限を維持し、必要な記録を統合します。
購入者が署名する前に解決すべきこと
プロジェクト管理ソフトウェアを選択する主な基準は何ですか?
オペレーティングモデルの適合性、ユーザーの導入、計画の深さ、例外処理、レポートのドリルダウン、管理、統合、セキュリティ、商用制限、サポート、終了。
パイロットはどのくらいの時間運転する必要がありますか?
代表的な更新、1 つの例外、1 つの決定、1 つの管理レビュー、および 1 つの構成変更を完了するのに十分な長さ。多くのチームにとって、これは数日から数回のレビューサイクルを意味します。
チームは機能数に基づいて選択する必要がありますか?
いいえ。シナリオに必要な機能の深さと接続をテストします。適切に接続された機能の短いリストは、大きくて浅いチェックリストよりも優れたパフォーマンスを発揮する可能性があります。
誰が選考に参加すべきですか?
貢献者、プロジェクト マネージャー、スポンサーまたは承認者、管理者、セキュリティまたは IT (該当する場合)、および商業的およびロールアウトに関する意思決定の所有者が含まれます。
気になるプロジェクトのリスクをパイロットで再現させる
最良の製品とは、実際のハンドオフ、例外、決定、レビュー、変更を処理する製品であり、最もスムーズな一般的なデモを備えた製品ではありません。