記錄當前專案運行循環
- 識別系統和側追蹤器
- 測量狀態和切換工作
- 列出重複出現的例外情況和決定
- 列出維護目前資料的角色
專案軟體選用指南
用團隊必須執行的真實專案選擇軟體
在建立入圍名單之前，定義決策、記錄、角色、移交、例外、證據、報告、管理、整合和商業邊界。
合理的選擇使流程假設可見，並透過代表性使用者和工作對其進行測試。
- 從目前問題出發，逐步形成上線決策
- 將專業規劃需求與可設定業務流程分開評估
- 在試行中評估採用、管控、變更成本、總成本與退出方案
從目前的摩擦轉向受控的試點
每個階段都會為下一個決策提供證據。
寫出代表性的項目場景
- 選擇一種真實的項目類型
- 定義記錄、角色、移交和證據
- 單獨的專家要求
- 模型預期使用者和數量
選擇三到五個相關的產品方法
- 使用必須有的邊界
- 查看官方產品和定價來源
- 淘汰原生模式與工作衝突的產品
在每個決賽入圍者中運行相同的場景
- 使用真正的貢獻者和管理者
- 創建一個阻止程式並做出決定
- 查看儀表板深入分析
- 更改一個欄位、路線、視圖或測量
對適合度、努力、成本、風險和退出進行評分
- 與用戶驗證
- 正常價格和高峰數量
- 記錄邊界和緩解措施
- 商定推出所有權和成功衡量標準
從試點中獲得證據，而不是銷售主張
根據您的業務風險權衡標準。
用戶採用
每個角色都能找到並完成其重複性工作嗎？
代表性用戶無需旁追蹤即可保持來源記錄最新。過程適應性
產品能否代表專案、工作、異常、決策和狀態關係？
該系統支援真實的操作循環，沒有脆弱的解決方法。管理控制
領導者能否公開專案和投資組合訊號背後的當前記錄？
審查產生決策和行動，而不是數據協調。系統管理
負責的團隊能否安全地改變場地、路線、角色、提醒和措施？
變更提前期與業務節奏相符。專業銷售能力
該產品本身是否支援定義成功的功能？
關鍵規劃、產業、財務或技術需求並不是臨時產生的。商業及出口
對正常和高峰使用、服務、支援、整合和匯出進行建模。
總成本和解決方案仍然可以接受。有意放置可設定的操作和專業系統
最強大的架構可能會將產品與明確的系統所有權結合。
可設定的接收、項目記錄、批准、例外和儀表板
以下情況適合選擇 Jodoo
當業務團隊需要快速調整表單、工作流程、檢視和報表時，請使用 Jodoo。
以下情況適合選擇專業軟體
當其本機專案方法已經適合時，請使用打包工具。
關鍵路徑、容量、掙值或投資組合最佳化
以下情況適合選擇 Jodoo
將權威計畫的運作行動和證據連結起來。
以下情況適合選擇專業軟體
保持專業 PPM 或調度軟體的權威性。
ERP、財務、工程、軟體或行業數據
以下情況適合選擇 Jodoo
協調這些系統周圍的人員工作、審批和例外情況。
以下情況適合選擇專業軟體
保持本機系統的權威性並整合必要的記錄。
買家簽字前應解決哪些問題
選擇專案管理軟體的主要標準是什麼？
營運模式適合、使用者採用、規劃深度、異常處理、報告深入、管理、整合、安全、商業限制、支援和退出。
試點應該運行多久？
足夠長的時間來完成代表性更新、一項例外、一項決策、一項管理審查和一項配置變更。對許多團隊來說，這意味著幾天到幾個審核週期。
團隊應該根據功能數量進行選擇嗎？
否。測試您的場景所需功能的深度和連接。較短的連接良好的功能清單可以勝過較大的淺層清單。
誰該參加選拔？
包括貢獻者、專案經理、發起人或審批者、管理員、相關安全或 IT 人員以及商業和部署決策的所有者。
讓試點重現您關心的專案風險
最好的產品是能夠處理真正的交接、異常、決策、審查和變更的產品，而不是具有最流暢的通用演示的產品。