记录当前项目运行循环
- 识别系统和侧跟踪器
- 测量状态和切换工作
- 列出重复出现的异常和决定
- 列出维护当前数据的角色
项目软件选型指南
用团队必须执行的真实项目选择软件
建立候选名单前，先明确决策、记录、角色、交接、异常、证据、报告、管理、集成和付费边界。
可靠的选型应明确流程假设，并让有代表性的用户用真实工作进行验证。
- 从当前问题出发，逐步形成上线决策
- 将专业规划需求与可配置业务流程分开评估
- 在试点中评估采用、管控、变更成本、总成本和退出方案
从当前的摩擦转向受控的试点
每个阶段都会为下一个决策提供证据。
写出代表性的项目场景
- 选择一种真实的项目类型
- 定义记录、角色、移交和证据
- 单独的专家要求
- 模型预期用户和数量
选择三到五个相关的产品方法
- 使用必须有的边界
- 查看官方产品和定价来源
- 淘汰原生模式与工作冲突的产品
在每个入围产品中运行相同的场景
- 使用真正的执行人员和管理者
- 创建一个阻止程序并做出决定
- 查看仪表板深入分析
- 更改一个字段、路线、视图或度量
对适合度、努力、成本、风险和退出进行评分
- 与用户验证
- 正常价格和高峰数量
- 记录边界和缓解措施
- 商定上线责任归属和成功衡量标准
依据试点证据评分，而不是依据销售宣传
根据您的业务风险权衡标准。
用户上手情况
每个角色都能找到并完成其重复性工作吗？
代表性用户无需旁跟踪即可保持业务记录最新。过程适应性
产品能否代表项目、工作、异常、决策和状态关系？
该系统支持真实的操作循环，没有脆弱的解决方法。管理控制
管理者能否从项目及项目组合指标直接打开最新业务记录？
审查产生决策和行动，而不是数据协调。管理设置
负责的团队能否安全地改变场地、路线、角色、提醒和措施？
变更提前期与业务节奏相匹配。专业销售能力
该产品本身是否支持定义成功的功能？
关键规划、行业、财务或技术需求并不是临时产生的。商业及出口
对正常和高峰使用、服务、支持、集成和导出进行建模。
总成本和解决方案仍然可以接受。明确划分可配置业务系统与专业系统的职责
最强大的架构可能会将产品与明确的系统责任归属结合起来。
可配置的接收、项目记录、批准、异常和仪表板
以下情况适合选择 Jodoo
当业务团队需要快速调整表单、工作流程、视图和报告时，请使用 Jodoo。
以下情况适合选择专业软件
如果现成产品自带的项目管理方式已经匹配，就直接使用它。
关键路径、容量、挣值或项目组合优化
以下情况适合选择 Jodoo
围绕正式计划关联执行行动和证据。
以下情况适合选择专业软件
继续以专业 PPM 或排程软件中的计划为准。
ERP、财务、工程、软件或行业数据
以下情况适合选择 Jodoo
协调这些系统周围的人员工作、审批和异常。
以下情况适合选择专业软件
保留原有系统作为正式数据来源，并集成必要记录。
买家在签字前应解决哪些问题
选择项目管理软件的主要标准是什么？
评估工作方式是否匹配、用户能否顺利上手、规划深度、异常处理、报告下钻、系统管理、集成、安全、付费限制、支持和退出方案。
试点应该运行多长时间？
足够长的时间来完成代表性更新、一项异常、一项决策、一项管理评审和一项配置更改。对于许多团队来说，这意味着几天到几个审核周期。
团队应该根据功能数量进行选择吗？
否。测试您的场景所需功能的深度和连接。较短的连接良好的功能列表可以胜过较大的浅层清单。
谁应该参加选拔？
包括执行人员、项目经理、发起人或审批者、管理员、相关安全或 IT 人员以及商业和部署决策的负责人。
让试点真实复现你最关注的项目风险
最好的产品是能够处理真正的交接、异常、决策、审查和变更的产品，而不是具有最流畅的通用演示的产品。