Dokumentasikan loop operasi proyek saat ini
- Identifikasi sistem dan pelacak samping
- Ukur status dan upaya handoff
- Buat daftar pengecualian dan keputusan yang berulang
- Sebutkan peran yang memelihara data saat ini
Panduan pemilihan perangkat lunak proyek
Pilih perangkat lunak dengan proyek nyata yang harus dijalankan tim
Tentukan keputusan, catatan, peran, penyerahan, pengecualian, bukti, pelaporan, administrasi, integrasi, dan batasan komersial sebelum membuat daftar pendek.
Pilihan yang dapat dipertahankan membuat asumsi proses terlihat dan mengujinya dengan perwakilan pengguna dan pekerjaan.
- Bergerak dari masalah saat ini menuju keputusan penerapan
- Pisahkan kebutuhan perencanaan khusus dari operasi yang dapat dikonfigurasi
- Nilai penerapan, kontrol, upaya perubahan, biaya, dan opsi keluar selama uji coba
Beralih dari gesekan saat ini ke pilot yang dikendalikan
Setiap fase menghasilkan bukti untuk keputusan berikutnya.
Tulis skenario proyek yang representatif
- Pilih satu jenis proyek nyata
- Tentukan catatan, peran, serah terima, dan bukti
- Persyaratan spesialis yang terpisah
- Modelkan pengguna dan volume yang diharapkan
Pilih tiga hingga lima pendekatan produk yang relevan
- Gunakan batasan yang harus dimiliki
- Tinjau produk resmi dan sumber harga
- Hilangkan produk yang model aslinya bertentangan dengan pekerjaan
Jalankan skenario yang sama di setiap finalis
- Gunakan kontributor dan manajer nyata
- Buat satu pemblokir dan keputusan
- Tinjau penelusuran dasbor
- Mengubah satu bidang, rute, tampilan, atau ukuran
Skor kesesuaian, upaya, biaya, risiko, dan jalan keluar
- Validasi dengan pengguna
- Harga normal dan volume puncak
- Dokumentasikan batasan dan mitigasinya
- Menyetujui kepemilikan peluncuran dan langkah-langkah keberhasilan
Dapatkan bukti dari uji coba—bukan klaim penjualan
Bobot kriteria sesuai dengan risiko bisnis Anda.
Adopsi pengguna
Bisakah setiap peran menemukan dan menyelesaikan pekerjaannya yang berulang?
Pengguna perwakilan menyimpan catatan sumber terkini tanpa pelacak samping.Sesuai dengan proses
Bisakah produk mewakili hubungan proyek, pekerjaan, pengecualian, keputusan, dan status?
Sistem mendukung loop operasi nyata tanpa solusi yang rapuh.Pengendalian manajemen
Bisakah para pemimpin membuka catatan terkini di balik sinyal proyek dan portofolio?
Tinjauan menghasilkan keputusan dan tindakan, bukan rekonsiliasi data.Administrasi
Dapatkah tim yang bertanggung jawab mengubah bidang, rute, peran, pengingat, dan tindakan dengan aman?
Perubahan waktu tunggu sesuai dengan irama bisnis.Kemampuan penjualan spesialis
Apakah produk secara alami mendukung kemampuan yang menentukan kesuksesan?
Kebutuhan perencanaan, industri, keuangan, atau teknis yang penting tidak diimprovisasi.Komersial dan keluar
Modelkan penggunaan normal dan puncak, layanan, dukungan, integrasi, dan ekspor.
Total biaya dan jalan keluarnya masih dapat diterima.Tempatkan operasi yang dapat dikonfigurasi dan sistem khusus dengan sengaja
Arsitektur terkuat mungkin menggabungkan produk dengan kepemilikan sistem yang jelas.
Asupan yang dapat dikonfigurasi, catatan proyek, persetujuan, pengecualian, dan dasbor
Pilih Jodoo ketika
Gunakan Jodoo ketika tim bisnis perlu menyesuaikan formulir, alur kerja, tampilan, dan pelaporan dengan cepat.
Pilih software khusus ketika
Gunakan alat yang dikemas ketika metode proyek aslinya sudah cocok.
Jalur kritis, kapasitas, nilai yang diperoleh, atau optimalisasi portofolio
Pilih Jodoo ketika
Hubungkan tindakan operasional dan bukti seputar rencana otoritatif.
Pilih software khusus ketika
Jaga agar PPM khusus atau perangkat lunak penjadwalan tetap otoritatif.
ERP, keuangan, teknik, perangkat lunak, atau data industri
Pilih Jodoo ketika
Koordinasikan pekerjaan manusia, persetujuan, dan pengecualian di sekitar sistem tersebut.
Pilih software khusus ketika
Jaga agar sistem asli tetap otoritatif dan integrasikan catatan yang diperlukan.
Apa yang harus diselesaikan pembeli sebelum menandatangani
Apa kriteria utama untuk memilih perangkat lunak manajemen proyek?
Kesesuaian model operasi, adopsi pengguna, kedalaman perencanaan, penanganan pengecualian, penelusuran pelaporan, administrasi, integrasi, keamanan, batasan komersial, dukungan, dan keluar.
Berapa lama seorang pilot harus berlari?
Cukup lama untuk menyelesaikan pembaruan representatif, satu pengecualian, satu keputusan, satu tinjauan manajemen, dan satu perubahan konfigurasi. Bagi banyak tim, hal ini berarti beberapa hari hingga beberapa siklus peninjauan.
Haruskah tim memilih berdasarkan jumlah fitur?
Tidak. Uji kedalaman dan koneksi fitur yang diperlukan oleh skenario Anda. Daftar pendek berisi kemampuan-kemampuan yang terhubung dengan baik dapat mengungguli daftar dangkal yang lebih besar.
Siapa yang harus berpartisipasi dalam seleksi?
Sertakan kontributor, manajer proyek, sponsor atau pemberi persetujuan, administrator, keamanan atau TI jika relevan, dan pemilik keputusan komersial dan peluncuran.
Buatlah proyek percontohan mereproduksi risiko proyek yang Anda pedulikan
Produk terbaik adalah produk yang menangani penyerahan, pengecualian, keputusan, peninjauan, dan perubahan Anda yang sebenarnya—bukan produk dengan demo umum yang paling lancar.