振り分け先ごとのフィールド、担当者、ステータス、証跡、ブロッカー、次のアクションを含む品目関連付け承認レコードを記録します。
品目関連付け承認ワークフローテンプレート
Jodoo で、主品目、関連品目、関連付けタイプ、業務上の理由、申請者、データ担当者、承認ステージ、差し戻し理由、発効日、クローズノート、担当者、ブロッカー、証跡、次のアクション、クローズアウトの構造化フィールドを使って、品目関連付け承認レコードを管理します。
Jodoo で、構造化レビュー、証跡、担当者の引き継ぎ、ダッシュボードでの可視化、クローズアウトを伴う品目関連付け承認ワークフローレコードを管理するチーム向けに構築されています。
Jodoo App Builder で、フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをカスタマイズできます。 公開中の品目関連付け承認ワークフローテンプレートをプレビューしてから、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
品目関連付け承認ワークフローは、製品データ運用チームが、受付からレビュー、担当者への引き継ぎ、例外対応、クローズアウトまで、品目関連付け承認レコードを可視化したまま管理できるよう支援します。このテンプレートでは、主品目、関連品目、関連付けタイプ、業務上の理由、申請者、データ担当者、承認ステージ、差し戻し理由、発効日、クローズノート、ステータス、担当者、証跡、ブロッカー理由、次のアクション、判断履歴を記録できます。対象は品目関連付け承認であり、顧客契約、代替品、製品レコメンドシステムは対象外です。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
作業が滞留する前に、Product Data Steward、Merchandising Operations、ERPマスターデータ責任者 の担当者を割り当てます。
ダッシュボードで、未完了の作業、期限超過の引き継ぎ、証跡不足、クローズアウト準備状況を確認できます。
このテンプレートを 製品マスターデータ運用テンプレート に関連付けることで、対象外のルートを作成せずに関連レコード間を移動できます。
担当範囲を明確に保ちます。対象は品目関連付け承認であり、顧客契約、代替品、製品レコメンドシステムは対象外です。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
品目関連付け承認ワークフローの受付
主品目、関連品目、関連付けタイプ、業務上の理由、申請者、データ担当者、承認ステージ、差し戻し理由、発効日、クローズノート、優先度、期限日、証跡ステータス、現在のステータスを、構造化されたワークフローレコードに記録します。
担当者レビューと例外フォローアップ
運用作業が滞る前に、ブロッカー、差し戻しレコード、証跡依頼、アクション担当者、判断メモ、後続の引き継ぎを振り分けます。
運用ダッシュボードとクローズアウト
担当者、ステータス、優先度、ブロッカー、期限日、クローズアウト準備状況別に未完了作業を確認し、管理者が迅速にフォローアップできるようにします。
含まれるコンポーネント
- 主品目
- 関連品目
- 関連付けタイプ
- 業務上の理由
- 申請者
- データ担当者
- 承認ステージ
- 差し戻し理由
- 発効日
- クローズノート
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 品目関連付け承認ワークフローレコードにより、担当者、ステータス、証跡、ブロッカー、次のアクションを可視化し、フォローアップ作業の遅れを防げます。
- チームは、製品、品目、属性、階層、BOM、カタログ、マスターデータ変更レコードを、広範な MDM プラットフォーム、汎用データ品質ソフトウェア、品目申請の担当管理、基幹システムの全面移行、公開承認ワークフローとは分けて管理できます。
- ダッシュボードにより、管理者は未処理の作業量、期限超過の引き継ぎ、証跡不足、クローズアウト準備状況を確認できます。
- 構造化フィールドにより、必要な情報が不足している場合のやり取りを減らせます。
- 各レコードに判断履歴が残るため、後から検索して確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
品目関連付け承認ワークフロー
このワークフローで使用するフィールドを使って、品目関連付け承認ワークフロー内の実際のレコードを記録・確認できます。
マスターデータ変更アクションログ
リアルタイムのステータス、担当範囲、カテゴリ、フォローアップ情報を含むマスターデータ変更アクションログを確認できます。
品目関連付け承認ワークフロー管理ダッシュボード
品目関連付け承認ワークフロー管理ダッシュボードで、合計件数、ステータス分布、カテゴリ、次のアクションをリアルタイムで監視できます。
仕組み
設定から展開まで
必要な運用フィールドと証跡を含めて、品目関連付け承認ワークフローレコードを作成します。
レコードを確認し、担当者を割り当て、情報不足の申請は明確な理由を付けて差し戻します。
作業の進行に合わせて、ステータス、ブロッカー理由、判断メモ、次のアクションを更新します。
ダッシュボードを使って、未解消のブロッカー、期限超過の引き継ぎ、クローズアウト可能なレコードを把握します。
記録された証跡、結果、後続の引き継ぎ情報とともにレコードをクローズします。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
品目関連付け承認ワークフローには何を含めるべきですか？
主品目、関連品目、関連付けタイプ、業務上の理由、申請者、データ担当者、承認ステージ、差し戻し理由、発効日、クローズノート、担当者、期限日、現在のステータス、ブロッカー理由、証跡ステータス、次のアクション、判断メモ、クローズアウト証跡を含めます。
このワークフローが対象外とすべきものは何ですか？
対象は品目関連付け承認であり、顧客契約、代替品、製品レコメンドシステムは対象外です。
アプリはカスタマイズできますか？
はい。チームは Jodoo App Builder で、フィールド、ステータス、ダッシュボード、ロール、ビュー、自動化、サンプルデータ、引き継ぎステップを調整できます。
この品目関連付け承認ワークフローテンプレートには何が含まれていますか？
承認レコード、判断ビュー、リマインダーが含まれており、チームが品目関連付け承認ワークフローの承認をより明確な監査性で管理できます。
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