振り分け先別のフィールド、担当者、ステータス、証跡、ブロッカー、次のアクションを含む製品マスターデータ品質例外レコードを記録する。
マスターデータ品質例外管理テンプレート
Jodoo で、製品または品目ID、マスターデータドメイン、不備のあるフィールド、品質ルール、重要度、例外担当者、修正ステータス、証跡ステータス、下流影響、クローズ判断、担当者、ブロッカー、証跡、次のアクション、クローズ情報の構造化フィールドを使って、製品マスターデータ品質例外レコードを管理します。
Jodoo で、構造化レビュー、証跡、担当者への引き継ぎ、ダッシュボードでの可視化、クローズ管理を伴うマスターデータ品質例外管理レコードを扱うチーム向けに構築されています。
Jodoo App Builder で、フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをカスタマイズできます。 ライブのマスターデータ品質例外管理ワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
マスターデータ品質例外管理は、製品データ運用チームが、受付からレビュー、担当者への引き継ぎ、例外対応、クローズまで、製品マスターデータ品質例外レコードを可視化したまま管理できるようにします。このテンプレートでは、製品または品目ID、マスターデータドメイン、不備のあるフィールド、品質ルール、重要度、例外担当者、修正ステータス、証跡ステータス、下流影響、クローズ判断、ステータス、担当者、証跡、ブロッカー理由、次のアクション、判断履歴を記録します。対象は製品／マスターデータに限定し、汎用的なデータ品質課題ログ、広範なMDM、BI、データクレンジングプラットフォームは対象にしないでください。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
作業が停滞する前に、Product Data Steward、Merchandising Operations、ERPマスターデータ責任者 の担当者を割り当てる。
ダッシュボードを使って、未完了作業、期限超過の引き継ぎ、証跡不足、クローズ準備状況を確認する。
このテンプレートを 製品マスターデータ運用テンプレート に関連付け、除外すべきルートを作成せずに関連レコード間を移動できるようにする。
担当範囲を限定する: 対象は製品／マスターデータに限定し、汎用的なデータ品質課題ログ、広範なMDM、BI、データクレンジングプラットフォームは対象にしない。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
マスターデータ品質例外管理の受付
製品または品目ID、マスターデータドメイン、不備のあるフィールド、品質ルール、重要度、例外担当者、修正ステータス、証跡ステータス、下流影響、クローズ判断、優先度、期限、証跡ステータス、現在のステータスを、構造化された管理レコードに記録します。
担当者レビューと例外フォローアップ
運用作業が停滞する前に、ブロッカー、差し戻しレコード、証跡の依頼、アクション担当者、判断メモ、下流への引き継ぎを振り分けます。
運用ダッシュボードとクローズ管理
担当者、ステータス、優先度、ブロッカー、期限、クローズ準備状況ごとに未完了作業を確認し、管理者がすばやくフォローアップできるようにします。
含まれるコンポーネント
- 製品または品目ID
- マスターデータドメイン
- 不備のあるフィールド
- 品質ルール
- 重要度
- 例外担当者
- 修正ステータス
- 証跡ステータス
- 下流影響
- クローズ判断
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- マスターデータ品質例外管理レコードにより、フォローアップ作業が滞る前に、担当者、ステータス、証跡、ブロッカー、次のアクションを可視化できます。
- チームは、製品、品目、属性、階層、BOM、カタログ、マスターデータ変更レコードを、広範なMDMプラットフォーム、汎用データ品質ソフトウェア、品目申請の担当管理、基幹システム移行、公開承認ワークフローとは分けて管理できます。
- ダッシュボードにより、管理者は未処理の作業量、期限超過の引き継ぎ、証跡不足、クローズ準備状況を確認できます。
- 構造化フィールドにより、必要な情報が不足している際のやり取りの往復を減らせます。
- 各レコードに判断履歴が保持されるため、将来のレビュー時にも検索しやすくなります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
マスターデータ品質例外管理
このワークフローで使用するフィールドを含むマスターデータ品質例外管理で、ライブレコードを記録・確認できます。
マスターデータ変更アクションログ
ライブステータス、担当範囲、カテゴリ、フォローアップ情報を含むマスターデータ変更アクションログを確認できます。
マスターデータ品質例外管理コントロールダッシュボード
ライブ集計、ステータス分布、カテゴリ、次のアクションを含むマスターデータ品質例外管理コントロールダッシュボードを監視できます。
仕組み
設定から展開まで
必要な運用フィールドと証跡を含めて、マスターデータ品質例外管理レコードを作成する。
レコードをレビューし、担当者を割り当て、情報不足の申請は理由を明確にして差し戻す。
作業の進行に合わせて、ステータス、ブロッカー理由、判断メモ、次のアクションを更新する。
ダッシュボードを使って、未解消のブロッカー、期限超過の引き継ぎ、クローズ可能なレコードを見つける。
証跡、結果、下流への引き継ぎを記録してレコードをクローズする。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
マスターデータ品質例外管理には何を含めるべきですか？
製品または品目ID、マスターデータドメイン、不備のあるフィールド、品質ルール、重要度、例外担当者、修正ステータス、証跡ステータス、下流影響、クローズ判断、担当者、期限、現在のステータス、ブロッカー理由、証跡ステータス、次のアクション、判断メモ、クローズ証跡を含めてください。
この管理の対象外とすべきものは何ですか？
対象は製品／マスターデータに限定し、汎用的なデータ品質課題ログ、広範なMDM、BI、データクレンジングプラットフォームは対象にしないでください。
アプリはカスタマイズできますか？
はい。チームは Jodoo App Builder で、フィールド、ステータス、ダッシュボード、ロール、ビュー、自動化、サンプルデータ、引き継ぎステップを調整できます。
このマスターデータ品質例外管理テンプレートには何が含まれますか？
管理レコード、ライブステータスビュー、リマインダーが含まれており、チームはマスターデータ品質例外レコードを監視し、滞留している作業により迅速に対応できます。
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