Ghi nhận bản ghi quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng
Quản lý bản ghi phê duyệt liên kết mặt hàng với các trường dữ liệu có cấu trúc cho mặt hàng chính, mặt hàng liên kết, loại liên kết, lý do nghiệp vụ, người yêu cầu, người phụ trách dữ liệu, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, ghi chú hoàn tất, người phụ trách, vướng mắc, bằng chứng, hành động tiếp theo và hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và hoàn tất trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước mẫu Quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng giúp các đội ngũ vận hành dữ liệu sản phẩm duy trì khả năng hiển thị bản ghi phê duyệt liên kết mặt hàng từ khâu tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và hoàn tất. Mẫu này ghi nhận mặt hàng chính, mặt hàng liên kết, loại liên kết, lý do nghiệp vụ, người yêu cầu, người phụ trách dữ liệu, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, ghi chú hoàn tất, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Phụ trách phê duyệt liên kết mặt hàng, không phụ trách thỏa thuận khách hàng, thay thế sản phẩm hoặc hệ thống gợi ý sản phẩm.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công Product Data Steward, Merchandising Operations và Người phụ trách dữ liệu chủ ERP trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Liên kết mẫu này trở lại với Mẫu vận hành dữ liệu chủ sản phẩm để các đội ngũ có thể di chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo ra các tuyến xử lý bị loại trừ.
Giữ phạm vi phụ trách rõ ràng: phụ trách phê duyệt liên kết mặt hàng, không phụ trách thỏa thuận khách hàng, thay thế sản phẩm hoặc hệ thống gợi ý sản phẩm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng
Ghi nhận mặt hàng chính, mặt hàng liên kết, loại liên kết, lý do nghiệp vụ, người yêu cầu, người phụ trách dữ liệu, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, ghi chú hoàn tất, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi quy trình có cấu trúc.
Rà soát của người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến các vướng mắc, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và bàn giao ở các bước sau trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và hoàn tất
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, vướng mắc, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng hoàn tất để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- mặt hàng chính
- mặt hàng liên kết
- loại liên kết
- lý do nghiệp vụ
- người yêu cầu
- người phụ trách dữ liệu
- giai đoạn phê duyệt
- lý do trả lại
- ngày hiệu lực
- ghi chú hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bản ghi Quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo luôn hiển thị rõ trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi thay đổi sản phẩm, mặt hàng, thuộc tính, phân cấp, BOM, danh mục và dữ liệu gốc khỏi các nền tảng MDM diện rộng, phần mềm chất lượng dữ liệu dùng chung, quyền phụ trách yêu cầu mặt hàng, việc tiếp quản hệ thống doanh nghiệp và các quy trình phê duyệt xuất bản.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu ngữ cảnh bắt buộc.
- Mỗi bản ghi giữ lại dấu vết quyết định để có thể tìm kiếm cho các lần rà soát sau.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng với các trường dữ liệu được sử dụng bởi quy trình này.
Nhật ký hành động thay đổi dữ liệu gốc
Rà soát Nhật ký hành động thay đổi dữ liệu gốc với trạng thái trực tiếp, quyền phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng với tổng số trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng với các trường dữ liệu vận hành bắt buộc và bằng chứng.
Rà soát bản ghi, phân công người phụ trách và trả lại các nội dung gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do vướng mắc, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các vướng mắc đang mở, các bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng để hoàn tất.
Đóng bản ghi với bằng chứng được ghi nhận, kết quả và bàn giao ở các bước tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm mặt hàng chính, mặt hàng liên kết, loại liên kết, lý do nghiệp vụ, người yêu cầu, người phụ trách dữ liệu, giai đoạn phê duyệt, lý do trả lại, ngày hiệu lực, ghi chú hoàn tất, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do vướng mắc, trạng thái bằng chứng, hành động tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng hoàn tất.
Quy trình này không nên phụ trách những gì?
Phụ trách phê duyệt liên kết mặt hàng, không phụ trách thỏa thuận khách hàng, thay thế sản phẩm hoặc hệ thống gợi ý sản phẩm.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi phê duyệt, chế độ xem quyết định và lời nhắc để các đội ngũ có thể quản lý phê duyệt quy trình phê duyệt liên kết mặt hàng với khả năng kiểm tra rõ ràng hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.