会議、議題、決定事項、所有者、および裏付けとなる証拠を含む会議決定ログの詳細を収集します。
会議決定ログのテンプレート
議題、決定事項、所有者、期日、アクションアイテム、ステータス、証拠、フォローアップメモを含む会議の決定事項を記録します。
このログを使用して、会議終了後も会議の決定事項とアクションの所有者を検索できるようにします。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブ会議意思決定ログ テンプレート ワークフローをプレビューし、チームのフィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
会議意思決定ログ テンプレートは、チームが構造化された取り込み、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、終了履歴を使用して会議の意思決定作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
会議の決定作業を、優先順位、期日、ステータス、阻害要因のメモとともに適切な所有者に転送します。
ハンドオフが終了するまで、キャプチャ、割り当て、進行中、待機、およびフォローアップのアクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
会議の決定記録
会議、議題、決定事項、補足メモを 1 つの構造化されたレコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
作業がメールやチャットに留まらないように、所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てます。
ダッシュボードのフォローアップ
ステータス、所有者、期日、阻害要因、結果ごとに会議の決定記録を確認します。
含まれるコンポーネント
- 会議
- トピック
- 決断
- オーナー
- 期限
- 優先
- 次のアクション
- 捕獲されました
- 割り当て済み
- 進行中
- 待機中
- メモ
- 添付ファイル
- コメントを確認する
- 終了サマリー
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 会議、トピック、決定事項、所有者は、分散したメッセージではなく、検索可能な 1 つのレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードにより、会議の開始、期限超過、ブロック、準備完了、終了の決定作業を簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
会議の決定ログの取り込み
会議、議題、決定事項、所有者、およびサポートの詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
引き継ぎの前に、所有者、期日、ブロッカー、メモの確認、次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
ステータス、所有者、期日、結果ごとに会議の決定作業を追跡します。
仕組み
設定から展開まで
会議、議題、決定事項、所有者、メモ、およびサポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、割り当て、本番、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
会議の決定記録には何を含めるべきですか?
会議、議題、決定事項、所有者、期日、アクションアイテム、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモを含めます。
これは一般的なログとどう違うのですか?
このテンプレートは、会議の決定を対象としています。つまり、そのワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーを保持します。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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