Соберите данные журнала решений собрания с указанием собрания, темы, решения, владельца и подтверждающих доказательств.
Шаблон журнала решений собрания
Записывайте решения собрания с указанием темы, решения, владельца, даты выполнения, действия, статуса, доказательств и последующих примечаний.
Используйте этот журнал, чтобы обеспечить возможность поиска по решениям собрания и владельцам действий после окончания собрания.
Настраивайте формы, представления, роли, средства автоматизации и информационные панели в соответствии со своим рабочим процессом. Просмотрите рабочий процесс шаблона журнала решений собрания в реальном времени, а затем настройте поля, статусы, владельцев, напоминания и информационные панели для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон журнала решений собрания помогает командам управлять работой по принятию решений на собраниях с помощью структурированного приема, маршрутизации владельцев, отслеживания статуса, доказательств и истории закрытия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направить решение о встрече правообладателю с указанием приоритета, даты выполнения, статуса и примечаний для блокировки.
Отслеживайте захваченные, назначенные, выполняющиеся, ожидающие и последующие действия до завершения передачи.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись о решении собрания
Сохраняйте встречу, тему, решение и вспомогательные заметки в одной структурированной записи.
Маршрутизация владельца и статуса
Назначайте владельцев, сроки выполнения, блокировщики, заметки к просмотру и следующие действия, чтобы работа не оставалась в электронной почте или чате.
Последующие действия на панели управления
Просматривайте записи о решениях собрания по статусу, владельцу, дате выполнения, блокировщику и результату.
Включенные компоненты
- Встреча
- Тема
- Решение
- Владелец
- Срок сдачи
- Приоритет
- Следующее действие
- Захвачен
- Назначено
- В процессе
- Ожидание
- Примечания
- Вложения
- Просмотр комментариев
- Подведение итогов
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Собрание, тема, решение и владелец остаются в одной записи с возможностью поиска, а не в разбросанных сообщениях.
- Владельцы могут просматривать блокирующие факторы, сроки выполнения, доказательства и следующие действия перед следующей эксплуатационной передачей.
- Панели мониторинга позволяют легче отслеживать решения по открытым, просроченным, заблокированным, готовым и закрытым собраниям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием журнала решений собрания
Запишите встречу, тему, решение, владельца и дополнительные сведения.
Проверка владельца и блокировщика
Перед передачей проверьте владельца, срок выполнения, блокировку, просмотрите примечания и следующее действие.
Панель состояния
Отслеживайте работу по принятию решений на собраниях по статусу, владельцу, сроку и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте собрание, тему, решение, владельца, заметки и вспомогательные файлы.
Проверьте владельца, срок выполнения, статус, блокировку, бизнес-контекст и необходимые доказательства.
Направьте запись на проверку, назначение, создание, последующее наблюдение или обработку исключений по мере необходимости.
Закройте запись, указав результат, доказательства, владельца следующего шага и историю статусов с возможностью поиска.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать в себя журнал решений собрания?
Укажите встречу, тему, решение, владельца, дату выполнения, элемент действия, статус, владельца, дату выполнения, доказательства и примечания к следующему шагу.
Чем это отличается от обычного журнала?
Этот шаблон привязан к решению собрания: он сохраняет рабочие поля, владельцев передачи, статусы и блокировщики, специфичные для этого рабочего процесса.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете настроить поля, представления, роли, напоминания, утверждения и информационные панели в Jodoo, чтобы шаблон соответствовал вашей команде.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.