プロジェクトと明確な試験目的に合わせて、共有試験リソースを申請する。
試験機器予約フォームテンプレート
対象プロジェクトと試験目的に紐づく共有の非医療用試験機器を、予約期間、セットアップ要件、申請者、レビュー状況とともに申請できます。
予約を資産貸出や保守管理に変えてしまうことなく、共有テストリソースの利用を調整できます。
Jodoo App Builderで、機器リスト、予約ステージ、空き状況ビュー、競合キューをカスタマイズできます。 稼働中の試験機器予約フォームのワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
試験機器予約フォームは、共有の非医療用試験機器について、期間指定の予約を調整するためのものです。プロジェクトの背景、試験目的、日程、セットアップ要件、承認状況を記録しつつ、診断機器、規制対象のバリデーション、資産ライフサイクル管理、汎用的な機器貸出管理は対象にしません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
空き状況を確認し、予約期間の重複を解消する。
予約期間の前に、セットアップ要件と準備状況を記録する。
完了した予約をクローズまたはキャンセルし、機器の貸出管理は行わない。
試験機器予約フォームの受付とフォローアップを標準化したいオペレーションチーム。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
試験機器予約フォームの受付
機器、プロジェクト、目的、日程、申請者、セットアップ要件を登録します。
空き状況の確認
競合を確認し、希望予約期間を承認、差し戻し、または却下します。
予約準備状況
今後の予約に向けて、セットアップ要件と準備状況を可視化します。
含まれるコンポーネント
- 予約ID
- 申請者
- プロジェクトまたは案件
- 機器名
- 試験目的
- セットアップ要件
- 予約開始
- 予約終了
- 予定利用時間
- 予約ステータス
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 共有ワークスペース1か所で、試験機器予約フォームのステータス、担当者、期限、次の対応を可視化できます。
- 担当者、ステータス、次の対応をチーム全体で把握できます。
- フォローアップ、レポート、プロセス改善に役立つ、整理されたレコードを残せます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
試験機器予約申請
このワークフローで使用するフィールドを備えた試験機器予約申請で、実際のレコードを登録・確認できます。
予約レビューとスケジュール
ステータス、担当者、カテゴリ、フォローアップ状況を含む予約レビューとスケジュールを、実データで確認できます。
機器予約の概要
合計件数、ステータス分布、カテゴリ、次の対応を含む機器予約の概要を、実データでモニタリングできます。
仕組み
設定から展開まで
申請者が共有試験機器を選択し、プロジェクト、目的、利用時間、セットアップ要件を入力します。
予約担当者が空き状況を確認し、競合があればフラグを付けます。
申請は承認、差し戻し、または却下されます。
利用前にセットアップの準備状況を確認し、その後に予約をクローズまたはキャンセルします。
担当者が、必要な詳細情報と根拠資料を添えて試験機器予約フォームのレコードを提出します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
これは医療機器や診断機器向けですか？
いいえ。共有の非医療用試験機器向けに設計されています。
機器の貸出状況や資産ライフサイクルも管理できますか？
いいえ。管理するのは予約期間と準備状況であり、貸出、在庫、保守、資産管理は対象外です。
このテンプレートはどのようなチームに適していますか？
構造化された受付と管理が必要なオペレーション部門や運用チームに適しています。
この試験機器予約フォームテンプレートには何が含まれますか？
受付用フォーム、レビュー用ビュー、リマインダーが含まれており、チームは重要な詳細を見落とさずに試験機器予約の申請を収集・確認できます。
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