計測器
保護ケース、リード線、受け渡し時の状態を記録します。使用に有効な証明書が必要なら、チェックボックスだけに頼らず、確認済みの証明書情報に紐づけてください。
機器が出る前に受け渡しを記録
機器を選び、利用者を記録して返却日時を合意し、状態と付属品を残します。関連レコードとつながる機器貸出フォームから始めましょう。
サインインしてアプリをプレビューするか、コピーをインストールできます。スクリーンショットは入力済みの例です。フォームのリンクでは、新しい受け渡しの入力を開始します。
フォローできる具体的な受け渡し
- 機器
- ケーブルテスター · TL-T05
- 利用者
- Riley Brooks · エンジニアリング部門
- 貸出 / 返却期限
- 9月10日14:00 / 9月11日17:00
- 貸出時状態
- 良好 · リード線とケースを記録
「Rileyがテスターを借りた」より良い理由
受領者は後から正確な現物を特定し、適切な相手に連絡して、状態を比較し、付属品がすべて戻ったか確認できます。メモだけの受け渡しでは、これらの事実が読む人の解釈に左右されます。
架空の入力例で、提出済み貸出や顧客実績ではありません。
各必須フィールドで実務上の曖昧さを防ぐ
| 記録 | 防げる問題 | 実務ガイド |
|---|---|---|
| 選択した機器 | 同型機2台の取り違え。 | 貸出前に、現物の資産タグと選択したレコードを照合。 |
| 利用者と連絡先 | 延滞時に連絡できない。 | 氏名、連絡先、部署・場所を記録。 |
| 貸出日時と期限 | 曖昧・不可能な貸出時間。 | 明確な日付と時刻を使い、返却日時を他の利用予定と照合。 |
| 状態と付属品 | 既存破損や付属品をめぐる争い。 | 現物を確認し、渡した付属品のみ記録。 |
| 貸出担当と同意 | 誰が受け渡しを完了したか記録がない。 | 貸出担当者と合意した受領確認を記録し、必要な契約書は別途追加。 |
占有を記録する前に使用可否を確認
選択しただけでは貸出可能でない
機器レコードが存在していても、現物は使用停止中、運用終了、または別の利用者の手元にある場合があります。フォームの貸出チェックは不適切な受け渡しを防ぐ助けになりますが、保管担当者による現物の特定と使用可能な状態の確認も必要です。
現在の使用可否だけでなく、今後の利用予定も確認してください。後の作業で予約されている機器には、返却して準備する時間が残らない返却期限を設定しないでください。
機器の予定を確認機器に必要な詳細を追加
共有オフィス機器
アダプター、充電器、部屋または作業現場を記録します。その機器の受け渡しに影響しない技術的な質問まで、利用者に回答させないようにします。
貸出フォームに関する質問
資産タグを入力しますか？自動生成ですか？
機器の既存レコードと資産タグを選びます。フォームは今回の受け渡し用に別の貸出番号を生成します。資産タグは機器のライフサイクル全体を通じて現物を識別し、貸出番号は1回の貸出を識別します。両者を同じものとして扱わないでください。
利用者がJodooメンバーでない場合は？
サンプルでは利用者の氏名とメールアドレスを連絡先として記録しますが、そのフィールドからJodooメンバーが作成されたり、アクセス権限が付与されたりすることはありません。貸出担当者とレビュー担当者にはメンバーフィールドを使います。外部の利用者が受け渡しを確認する方法を決め、業務用フォームを共有する前に適切なアクセス権限を設定してください。
法的拘束力のある署名がありますか？
この例は、利用者の同意を選択肢で記録します。署名済みの貸出契約を示すものではなく、法的な強制力を確立するものでもありません。署名や契約条件が必要な組織では、実際に依拠する前に、その手続きを追加して内容を確認してください。
10点を一度に貸し出せますか？
このフォームは、タグ付き機器1点の貸出を記録します。チームが複数の工具を借りる場合は、工具室の依頼レコードと実際の貸出品レコードを使ってください。10点すべてをメモ欄に入れるのではなく、各品目の識別情報を維持して一部返却を処理できます。
返却情報はどこに記録しますか？
元の貸出に紐づく返却レコードを作成します。何が変わったか分かるよう、貸出時の状態を返却時の状態で上書きせず、両方を残してください。受領者と点検者は、現物の受領と使用可否の判断をそれぞれ記録できます。
次の単品貸出から始める
フォームを開き、選択した機器が利用者情報や返却情報までどうつながるか確認してください。