Gửi yêu cầu sử dụng thiết bị thử nghiệm dùng chung cho một dự án và mục đích thử nghiệm cụ thể.
Mẫu biểu mẫu đặt thiết bị thử nghiệm
Gửi yêu cầu sử dụng thiết bị thử nghiệm dùng chung, không dùng trong y tế cho một dự án và mục đích thử nghiệm cụ thể, kèm khung thời gian đặt, yêu cầu thiết lập, người yêu cầu và trạng thái rà soát.
Điều phối quyền sử dụng tài nguyên thử nghiệm dùng chung mà không biến việc đặt chỗ thành quy trình xuất mượn tài sản hoặc quản lý bảo trì.
Tùy chỉnh danh sách thiết bị, các giai đoạn đặt chỗ, chế độ xem khả dụng và hàng đợi xung đột trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu đặt thiết bị thử nghiệm đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu đặt thiết bị thử nghiệm giúp điều phối các lượt đặt chỗ theo khung thời gian cho thiết bị thử nghiệm dùng chung, không dùng trong y tế. Mẫu này thu thập bối cảnh dự án, mục đích thử nghiệm, ngày tháng, yêu cầu thiết lập và trạng thái phê duyệt, nhưng không quản lý thiết bị chẩn đoán, xác nhận theo quy định, vòng đời tài sản hoặc quy trình mượn thiết bị chung.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Kiểm tra khả dụng và xử lý các khung thời gian đặt chỗ bị chồng lấn.
Ghi nhận yêu cầu thiết lập và mức độ sẵn sàng trước thời gian đã đặt.
Đóng hoặc hủy các lượt đặt chỗ đã hoàn tất mà không theo dõi việc ai đang giữ tài sản.
Dành cho đội ngũ vận hành muốn chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp các yêu cầu đặt thiết bị thử nghiệm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu đặt thiết bị thử nghiệm
Thu thập thông tin về thiết bị, dự án, mục đích, ngày tháng, người yêu cầu và yêu cầu thiết lập.
Rà soát khả dụng
Rà soát xung đột và phê duyệt, trả lại để chỉnh sửa hoặc từ chối khung thời gian được yêu cầu.
Sẵn sàng cho đặt chỗ
Giữ yêu cầu thiết lập và trạng thái sẵn sàng luôn hiển thị cho các lượt đặt chỗ sắp tới.
Thành phần bao gồm
- Mã đặt chỗ
- Người yêu cầu
- Dự án hoặc công việc
- Tên thiết bị
- Mục đích thử nghiệm
- Yêu cầu thiết lập
- Bắt đầu đặt chỗ
- Kết thúc đặt chỗ
- Thời lượng dự kiến
- Trạng thái đặt chỗ
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và các bước tiếp theo của biểu mẫu đặt thiết bị thử nghiệm hiển thị rõ trong một không gian làm việc dùng chung.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
- Duy trì bản ghi rõ ràng hơn để theo dõi tiếp, báo cáo và cải tiến quy trình.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Yêu cầu đặt thiết bị thử nghiệm
Thu thập và rà soát các bản ghi theo thời gian thực trong mục Yêu cầu đặt thiết bị thử nghiệm với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Rà soát đặt chỗ và lịch
Xem mục Rà soát đặt chỗ và lịch với trạng thái, người phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp theo thời gian thực.
Tổng quan đặt thiết bị
Theo dõi mục Tổng quan đặt thiết bị với tổng số, phân bố trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo theo thời gian thực.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu chọn thiết bị thử nghiệm dùng chung và cung cấp thông tin về dự án, mục đích, thời gian và yêu cầu thiết lập.
Người phụ trách đặt chỗ rà soát khả dụng và đánh dấu mọi xung đột.
Yêu cầu được phê duyệt, trả lại để chỉnh sửa hoặc từ chối.
Trạng thái sẵn sàng cho thiết lập được xác nhận trước khi sử dụng và lượt đặt chỗ được đóng hoặc hủy sau đó.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu đặt thiết bị thử nghiệm kèm đầy đủ thông tin bắt buộc và minh chứng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu này có dùng cho thiết bị y tế hoặc thiết bị chẩn đoán không?
Không. Mẫu này được thiết kế cho thiết bị thử nghiệm dùng chung, không dùng trong y tế.
Mẫu này có theo dõi việc bàn giao thiết bị hoặc vòng đời tài sản không?
Không. Mẫu này điều phối khung thời gian đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng, không quản lý xuất mượn, tồn kho, bảo trì hoặc tài sản.
Ai nên sử dụng mẫu này?
Mẫu này phù hợp cho bộ phận vận hành và các đội ngũ cần quy trình tiếp nhận và theo dõi có cấu trúc.
Mẫu Biểu mẫu đặt thiết bị thử nghiệm này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập, rà soát các yêu cầu đặt thiết bị thử nghiệm mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.