受取人、荷物の詳細、配達試行、理由、裏付けとなる証拠を含む未配達荷物レポートの詳細を収集します。
未配達荷物レポート テンプレート
オフィスのメールルームに配達されていない荷物を、受取人、荷物の詳細、配達試行、理由、所有者、フォローアップ ステータスとともに報告します。
このレポートは、オフィスのメールルームの荷物の受取人の連絡先、保留状況、ルート変更、配達終了などのフォローアップに使用します。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブ未配達パッケージ レポート テンプレート ワークフローをプレビューし、フィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをチーム用にカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
未配達パッケージ レポート テンプレートは、チームが構造化された取り込み、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用して未配達パッケージの作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
未配送のパッケージ作業を、優先順位、期日、ステータス、および阻害要因のメモを使用して適切な所有者にルーティングします。
ハンドオフが完了するまで、報告、受信者への連絡、荷物の保留、ルート変更、およびフォローアップのアクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
荷物の未配達記録
受取人、荷物の詳細、配達予定、補足メモを 1 つの構造化レコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てて、作業がメールやチャットに留まらないようにします。
ダッシュボードのフォローアップ
未配達の荷物レコードをステータス、所有者、期日、阻止者、結果ごとに確認します。
含まれるコンポーネント
- 受信者
- パッケージの詳細
- 配達を試みました
- オーナー
- 期限
- 優先度
- 次のアクション
- 報告済み
- 受信者から連絡がありました
- 保持パッケージ
- ルート変更されました
- 注記
- 添付ファイル
- コメントをレビューする
- クローズアウトの概要
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 受信者、荷物の詳細、配達試行、理由は、分散されたメッセージではなく、検索可能な 1 つのレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードを使用すると、開封済み、期限超過、ブロック済み、準備完了、およびクローズされた未配達の荷物の作業を簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
未配達荷物レポートの受け取り
受信者、荷物の詳細、配達試行、理由、サポート詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
ハンドオフの前に、所有者、期限、ブロッカー、メモ、および次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
未配達のパッケージ作業をステータス、所有者、期日、結果ごとに追跡します。
仕組み
設定から展開まで
受取人、荷物の詳細、配達予定、理由、メモ、およびサポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、および必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、スケジュール、実稼働、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
未配達荷物レポートには何を含めるべきですか?
受信者、荷物の詳細、配達試行、理由、メールルーム所有者、フォローアップアクション、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモが含まれます。
これは一般的なレポートとどう違うのですか?
このテンプレートのスコープは未配信パッケージです。このテンプレートは、そのワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーを保持します。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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