Thu thập thông tin chi tiết về báo cáo gói hàng chưa được gửi cùng với người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực giao hàng, lý do và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu báo cáo gói hàng chưa được gửi
Báo cáo các gói hàng chưa được gửi đến phòng thư văn phòng với người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực gửi, lý do, chủ sở hữu và trạng thái theo dõi.
Sử dụng báo cáo này để theo dõi gói hàng trong phòng thư văn phòng với thông tin liên hệ của người nhận, trạng thái lưu giữ, định tuyến lại và kết thúc chuyển phát.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu báo cáo gói hàng chưa được gửi, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu báo cáo gói hàng chưa được gửi giúp các nhóm quản lý công việc gói hàng chưa được gửi bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử khóa sổ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chuyển gói công việc chưa được gửi đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi đã báo cáo, người nhận đã liên hệ, giữ gói hàng, định tuyến lại và các hành động tiếp theo cho đến khi quá trình chuyển giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi gói hàng chưa được gửi
Ghi lại người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực giao hàng và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc cuộc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại các bản ghi gói hàng chưa được gửi theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Người nhận
- Chi tiết gói hàng
- Đã cố gắng giao hàng
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Đã báo cáo
- Người nhận đã liên hệ
- Gói giữ
- Đã định tuyến lại
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Người nhận, Chi tiết gói hàng, Đã cố gắng giao hàng, Lý do nằm trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp việc theo dõi gói hàng chưa được mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đã đóng trở nên dễ dàng hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận Báo cáo gói hàng chưa được gửi
Ghi lại người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực giao hàng, lý do và chi tiết hỗ trợ.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Đánh giá chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Bảng thông tin trạng thái
Theo dõi gói công việc chưa được gửi theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực giao hàng, lý do, ghi chú và các tệp hỗ trợ.
Chủ sở hữu đánh giá, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi để xem xét, lập kế hoạch, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Báo cáo gói hàng chưa được gửi nên bao gồm những gì?
Bao gồm người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực chuyển phát, lý do, chủ phòng thư, hành động tiếp theo, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Báo cáo này khác với báo cáo chung như thế nào?
Mẫu này nằm trong phạm vi gói chưa được gửi: nó giữ các trường vận hành, chủ sở hữu chuyển giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình công việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.