Соберите сведения о недоставленном пакете с указанием получателя, сведений о пакете, попытки доставки, причины и подтверждающих доказательств.
Шаблон отчета о недоставленном пакете
Сообщайте о недоставленных посылках в почтовый отдел офиса с указанием получателя, подробностей посылки, попытки доставки, причины, владельца и статуса отслеживания.
Используйте этот отчет для отслеживания почтовых отправлений в офисе с указанием контакта получателя, статуса ожидания, изменения маршрута и закрытия доставки.
Настраивайте формы, представления, роли, средства автоматизации и информационные панели в соответствии со своим рабочим процессом. Просмотрите рабочий процесс шаблона отчета о недоставленных пакетах в реальном времени, а затем настройте поля, статусы, владельцев, напоминания и информационные панели для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон отчета о недоставленных пакетах помогает командам управлять работой с недоставленными пакетами с помощью структурированного приема, маршрутизации владельца, отслеживания статуса, доказательств и истории закрытия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направьте недоставленный пакет работ правообладателю с указанием приоритета, срока выполнения, статуса и примечаний о блокировке.
Отследить сообщение, контакт с получателем, удержание посылки, перенаправление и последующие действия до завершения передачи обслуживания.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись о недоставленной посылке
Соберите получателя, сведения о посылке, попытку доставки и сопроводительные примечания в одной структурированной записи.
Маршрутизация владельца и статуса
Назначьте владельцев, сроки выполнения, блокировщики, заметки к просмотру и следующие действия, чтобы работа не оставалась в электронной почте или чате.
Дальнейшие действия в информационной панели
Просмотрите записи о недоставленных посылках по статусу, владельцу, сроку выполнения, блокировщику и результату.
Включенные компоненты
- Получатель
- Подробности пакета
- Попытка доставки
- Владелец
- Срок сдачи
- Приоритет
- Следующее действие
- Сообщено
- С получателем связались
- Пакет хранения
- Перенаправлено
- Примечания
- Вложения
- Просмотр комментариев
- Итог распродажи
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Получатель, Сведения о посылке, Попытка доставки, Причина сохранения в одной доступной для поиска записи, а не в разбросанных сообщениях.
- Владельцы могут просматривать блокировщики, сроки выполнения, доказательства и следующие действия перед следующей эксплуатационной передачей.
- Панели мониторинга позволяют легко отслеживать работу открытых, просроченных, заблокированных, готовых и закрытых недоставленных пакетов.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Получение отчета о недоставленной посылке
Запишите получателя, сведения о посылке, попытку доставки, причину и подтверждающие данные.
Обзор владельца и блокировщика
Перед передачей проверьте владельца, срок выполнения, блокировку, примечания к проверке и следующее действие.
Панель статуса
Отслеживайте недоставленные работы по статусу, владельцу, сроку выполнения и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Укажите получателя, сведения о посылке, попытку доставки, причину, примечания и подтверждающие файлы.
Проверьте владельца, срок выполнения, статус, блокировку, бизнес-контекст и необходимые доказательства.
Направьте запись на проверку, планирование, производство, последующие действия или обработку исключений по мере необходимости.
Закройте запись, указав результат, доказательства, владельца следующего шага и историю статусов с возможностью поиска.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать в себя отчет о недоставленной посылке?
Укажите получателя, сведения о посылке, попытку доставки, причину, владельца почтового отделения, последующие действия, статус, владельца, дату выполнения, доказательства и примечания к следующему шагу.
Чем этот отчет отличается от обычного отчета?
Область действия этого шаблона ограничена недоставленным пакетом: он сохраняет рабочие поля, владельцев передачи обслуживания, статусы и блокировщики, специфичные для этого рабочего процесса.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете настроить поля, представления, роли, напоминания, утверждения и информационные панели в Jodoo, чтобы шаблон соответствовал вашей команде.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.