ボランティアプロフィール
連絡先と同意、関心のあるプログラム、スキル、言語、活動可能時間、場所、配慮事項、審査、研修、活動準備状況、責任者、次の対応。
静的な名簿ではなく、最新のマッチング・参加レコード。ボランティア業務
登録から活動までのボランティア管理
プロフィール、スキル、活動可能時間、審査、研修、活動機会、要件、配置、チェックイン、充足状況、承認済み活動時間、インシデント、表彰、次の対応を連携します。
データ入力済みのJodooワークスペースでは、審査と活動準備のシグナルからボランティアプロフィールを確認し、配置、充足状況、チェックイン、インシデント対応、活動時間を連携できます。
- 活動準備とマッチングの情報をボランティアレコードに保持
- 人員不足やキャンセルから、担当者が明確な復旧対応を作成
- プログラム報告前に活動時間を修正・承認
人物、活動機会、配置、活動成果を分けて管理
1つのボランティア一覧だけでは、活動準備、スケジュール、充足状況、活動時間、参加状況に関する質問へ安全に答えられません。
活動機会またはシフト
プログラム、場所、日時、役割、定員、スキル、年齢または活動準備要件、監督者、チェックイン方法、代替計画。
配置前に必要人数と充足状況を明確化します。配置とチェックイン
ボランティア、役割、活動準備確認、確定状況、配置状況、キャンセル、代替要員、チェックイン、チェックアウト、インシデント、責任者。
マッチングから現場での例外対応までを1つの活動レコードで管理します。活動時間とフォローアップ
活動日、配置、開始、終了、休憩、計算済み時間、修正理由、承認者、ステータス、プログラム成果、表彰、次の対応。
信頼できる活動時間集計と、継続参加につながる有意義な仕組み。各段階で次の対応を明確に
共通の活動プロセスを維持しながら、プログラムごとに要件を追加できます。
- 01
応募または関心登録
次の段階に必要な連絡先、関心分野、活動可能時間、同意、応募資格に関する情報だけを取得します。
各プロフィールに責任者と次の活動準備手順を設定します。 - 02
審査と準備
正式な審査参照情報、研修、方針、役割要件、配慮事項、活動準備の判断を追跡します。
コーディネーターは、ボランティアが活動可能、保留、不可のいずれであるか、その理由を説明できます。 - 03
マッチングと確定
スキル、関心分野、活動可能時間、場所、役割要件、定員、希望を比較します。
記憶や先着順の一覧に頼らず配置できます。 - 04
活動と復旧対応
チェックインを確認し、活動実績を記録し、キャンセル、代替要員、充足状況への影響、インシデント対応を処理します。
当日に変更があっても、プログラムの実施状況を把握できます。 - 05
承認と再参加促進
活動時間を修正・承認し、成果を記録し、貢献を称え、適切な次の対応を予定します。
活動履歴を月次集計だけで終わらせず、継続率の向上に活用します。
人やプログラムに影響する前に例外を可視化
コーディネーターが活動準備、充足状況、フォローアップのリスクに集中できるようにします。
審査または研修が未完了
重要な理由
ボランティアがまだ役割要件を満たしていません。
次の対応不適切な配置を防ぎ、不足している要件を正確に回付します。
シフトの人員不足
重要な理由
確定済みボランティアが、安全または有効な活動に必要な最低人数を下回っています。
次の対応募集、代替要員、シフト統合、プログラム責任者の判断を割り当てます。
直前キャンセルまたは無断欠席
重要な理由
人員確保と参加者体験にリスクがあります。
次の対応代替要員の手配を開始し、影響を記録して適切なフォローアップを予定します。
活動時間に異議あり
重要な理由
申告時間がチェックイン、配置、監督者の証憑と一致しません。
次の対応修正理由を添えてレコードを差し戻し、承認履歴を保持します。
インシデント対応が未完了
重要な理由
活動中の出来事に、配置業務を超える対応が必要です。
次の対応閲覧を制限し、担当責任者を割り当て、外部システムまたは方針の参照情報を保持します。
活動準備、充足状況、活動実績、継続参加を測定
各指標から、対応可能なプロフィールまたは配置を開けるようにします。
プログラム別の活動可能なボランティア
現在のプログラムまたは役割要件を満たし、活動可能なプロフィール。
全員にメールするのではなく、条件を満たす募集対象者をまとめます。人員不足
確定済みの配置、キャンセル、代替要員を反映した後の空き枠。
活動実施を脅かす役割を優先します。修正または承認待ちの活動時間
まだ報告に含められない活動実績レコード。
該当する時間、配置、証憑の問題を解決します。フォローアップが必要な休眠ボランティア
設定した連絡または活動期間を超えて参加のない、過去に活動したボランティア。
適切な再参加策を選ぶ前に、関心分野と活動履歴を確認します。未完了のインシデント対応
安全、行動、活動、参加者に関する懸念が未解決の配置。
レコードの閲覧を制限し、組織方針に従ってエスカレーションします。すべての外部サービスを担うことなく、ボランティアプログラムを連携
設定可能なレコードとワークフローにはJodooを使い、必要に応じて正式なサービス提供者と連携します。
Jodooで調整専用システムを使用する業務業務を連携
プロフィール、同意、スキル、活動可能時間、活動準備状況、配置、チェックイン、活動時間、フォローアップ、ダッシュボード
バックグラウンドチェック、本人確認、安全確保の判断、必須登録簿
方針で許可された最小限の結果、日付、有効期限、参照情報、審査責任者だけを保存します。組織固有の活動機会、役割、マッチング、定員、キャンセル、代替要員、プログラム業務
公開ボランティア募集サイトと大規模な活動機会検索ネットワーク
確定した関心情報を取り込むかリンクし、情報元を保持します。対象を絞ったリマインダー、担当者キュー、やり取り履歴
一斉メール、SMS配信、緊急通知、マーケティング自動化
同意内容を尊重し、必要に応じて配信結果や回答を同期します。実際のボランティアプログラムに合わせてソフトウェアを構築
適切な範囲は、活動準備、スケジュール、活動実績、参加促進のニーズによって異なります。
ボランティア管理ソフトウェアには何が必要ですか？
プロフィール、同意、関心分野、スキル、活動可能時間、審査・研修の参照情報、活動準備状況、活動機会、役割要件、定員、配置、確定、チェックイン、キャンセル、代替要員、インシデント、活動時間、修正、承認、成果、表彰、フォローアップを含めます。
Jodooでバックグラウンドチェックを実施できますか？
いいえ。適切な審査サービスと組織方針を使用してください。Jodooでは、依頼の連携、限定的な結果と有効期限の参照情報の記録、閲覧制限、不適切な配置の防止、審査回付が可能です。
職員がボランティア用フォームとワークフローを変更できますか？
訓練を受けた管理者は、プログラムの変化に合わせて項目、統制選択肢、フォーム、活動準備ルール、経路、権限、リマインダー、役割別ビュー、ダッシュボードを変更できます。
ボランティアはスマートフォンから活動時間を提出できますか？
はい。配置、日付、開始・終了時刻、休憩、プログラム、必要な証憑、修正経路、承認者に連携する短いモバイルフォームを設計します。
実際の人員不足と活動準備の例外を使ってワークフローをテスト
審査未完了、活動不可のボランティア、空き役割、キャンセル、代替要員、異議のある活動時間、検証済み活動実績レコードを含めます。